WRAP申請程序分三步
第一步
WRAP認(rèn)證程序 – 注冊及自我評估
A.工廠將注冊表格及申請費用寄給WRAP,從而開始WRAP的認(rèn)證工作。從開始注冊到滿足注冊要求,工廠要花六個月的時間。一旦注冊,WRAP便將可控認(rèn)證號、自我評估及評審手冊連同一封確認(rèn)函一并寄給工廠,以便工廠確認(rèn)其現(xiàn)存制度、程序及操作情況是否與此項目的要求相符。
注冊費已包含此項目的管理費,注冊費不可退還,六個月內(nèi)有效。假如六個月后沒有通過認(rèn)證,工廠必須重新申請。
手冊內(nèi)列出工廠必須提供范例規(guī)則的證據(jù)。自我評估完成之后,工廠須對生產(chǎn)原則中的每一個問題作正面答復(fù),并提供適當(dāng)?shù)淖C據(jù)。(同第IV.C)
B.工廠必須提供證據(jù),證明其規(guī)則在廠內(nèi)運行至少已90天。
C.當(dāng)工廠能正面答復(fù)并/或完成選擇項目中的每一個問題后,工廠須在工廠所在地國家中挑選一名WRAP認(rèn)可的評審員。之后,工廠須將其委托評審員及已完成的自我評估文件(工廠檔案資料文件、生產(chǎn)原則問卷及相關(guān)文件單)一并提交給WRAP。
第二步
WRAP申請評估原則要求 – 第三方評審員。工廠須在所列第三方評審員名單內(nèi)挑選一名可委托的評審員。工廠須與評審員簽定合同,并付給其服務(wù)費,同時確定雙方都同意的的首次看廠日期。在看廠之前,評審員要先閱覽一下工廠已完成的自我評估文件。自我評估文件包括:工廠檔案資料、生產(chǎn)原則問卷和工廠原則文件核查單。所有文件表格可以在生產(chǎn)原則自我評估和評審手冊中查找。
1.6 關(guān)于WRAP十二項原則的政策,程序,及相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)記錄
2.1人事檔案,勞動合同, 請假單,獎懲記錄.
2.2 勞務(wù)代理或類似機(jī)構(gòu)簽署的不使用強(qiáng)迫勞工的聲明(如果有使用勞務(wù)中介)
2.2 對負(fù)責(zé)招聘的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的記錄
2.3 安全服務(wù)協(xié)議(如保安合同)
3.1 文件化的招聘程序/流程及面試的紀(jì)錄.
4.1 書面的禁止騷擾和虐待員工的政策及相應(yīng)的程序
4.2 工廠管理人員簽署的了解公司反騷擾和虐待政策的聲明
4.3對相關(guān)管理人員關(guān)于反騷擾和虐待方面進(jìn)行培訓(xùn)的記錄
4.4 相關(guān)人員如保安了解工廠反騷擾和虐待的書面聲明
4.5 員工申訴程序及相關(guān)記錄
5.1 工資及福利政策(包括工資(計件/計時)的計算方法說明)
第三步
WRAP認(rèn)證 – 最后一次看廠
A.經(jīng)過第一次現(xiàn)場評估之后,獨立評審員會將工廠評審報告(已提示:可行性的推薦書或者是一份已在工廠推行的正確的運行計劃),并將所有的相關(guān)調(diào)查結(jié)果及/或之后將要推行的正確的運行計劃提交給WRAP。
B.WRAP認(rèn)證委員會將對所有的評估報告及所有的證據(jù)進(jìn)行考核,最后授予認(rèn)證資格證書。
C.WRAP證書授予工廠期限為一年。認(rèn)證條款由WRAP認(rèn)證委員會根據(jù)已建立的風(fēng)險基礎(chǔ)認(rèn)證指南來確認(rèn),基本風(fēng)險包括,但不限于工廠過去、目前的管理程序,工廠的運作及地區(qū)、當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境。
WRAP證書授予工廠期限為一年。認(rèn)證條款由WRAP認(rèn)證委員會根據(jù)已建立的風(fēng)險基礎(chǔ)認(rèn)證指南來確認(rèn),基本風(fēng)險包括,但不限于工廠過去、目前的管理程序,工廠的運作及地區(qū)、當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境。
a)在認(rèn)證期間,工廠將可能接受突擊性或不事先通知的檢查。
b)當(dāng)工廠存在與WRAP生產(chǎn)原則不完全相符,則被確認(rèn)有多于一項合理的風(fēng)險,即工廠處于風(fēng)險認(rèn)證時期,在此期間工廠將接受突擊性不事先通知的跟蹤調(diào)查,直到其不符合項與WRAP的生產(chǎn)原則完全相符為止。
c)與WRAP生產(chǎn)原則相符的工廠其證書授予的標(biāo)準(zhǔn)期限為一年,在此期間工廠須接受計劃中的或突擊性調(diào)查探訪。
在原認(rèn)證有效期結(jié)束時,工廠可申請重新認(rèn)證,重新認(rèn)證必須再次繳納認(rèn)證項目申請費,并且要重新注冊認(rèn)證項目。