FSC認(rèn)證程序文件和記錄文件如下：
記錄并使員工理解主要活動的程序文件和工作指導(dǎo)；
記錄并維護(hù)足夠的主要活動及生產(chǎn)過程的記錄；
記錄材料采購與供應(yīng)商選擇的程序文件；
足夠標(biāo)識采購的材料的記錄：材料來源、材料類型、特點(diǎn)、數(shù)量、證書號碼等等；
對采購和加工材料進(jìn)行物質(zhì)識別使認(rèn)可與非認(rèn)可來源的材料容易區(qū)別；
標(biāo)識方法通常運(yùn)用顏色代號或特殊標(biāo)記與：條形碼、儲存卡、工作卡、批量卡等等的組合；
認(rèn)可和非認(rèn)可來源材料的應(yīng)被物理隔離以防止混合；
材料須在生產(chǎn)系統(tǒng)階段中所有階段被隔離
圓木、批量木材、木材堆等須有獨(dú)一無二鑒別(號碼)用于追溯材料來源；
追溯性須貫穿于材料的采購，加工及最后產(chǎn)品裝船的過程；
記錄涉及認(rèn)可木材使用的生產(chǎn)過程的程序文件與工作指導(dǎo)；
保存每一批認(rèn)可材料精確的生產(chǎn)記錄
用認(rèn)可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品須清楚標(biāo)明并與用非認(rèn)可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品隔離；
記錄處理，儲存，包裝和發(fā)貨的程序文件；
許可材料和非法可材料分開儲存；
包裝和標(biāo)識認(rèn)可產(chǎn)品以確定材料來源的狀態(tài)；
根據(jù)認(rèn)證管理規(guī)定做許可產(chǎn)品的標(biāo)記；
規(guī)定人員的職責(zé)；
對人員作充分的職務(wù)培訓(xùn)。
FSC認(rèn)證咨詢--FSC森林認(rèn)證審核流程
1.首次會議
①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問
2.參觀工廠
①了解工廠基本情況，廠房、人數(shù)、宿舍等
②熟悉路線，了解重點(diǎn)
3.文件和記錄檢查
①所要求的各種文件資料（如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等）
②檢查12個月的記錄，最后3個月必須符合ICTI的要求
4.現(xiàn)場檢查
①包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍飯?zhí)?、洗手間、門衛(wèi)、醫(yī)療室等
②重點(diǎn)關(guān)注ICTI三大原則（不用童工/強(qiáng)迫勞工/囚工；不拘性別/種族/宗教/社團(tuán)歸屬；奉守環(huán)保法規(guī)）
③了解生產(chǎn)情況，現(xiàn)場記錄工人活動
④若有需要，可能拍照
5.工人訪談
①隨機(jī)抽取
②年齡可疑
③工廠代表不得參加，單獨(dú)房間進(jìn)行
④可能是一對一，也可能是一對一組
6.末次會議
①出具臨時報告，決定是否推薦
②10天出具正式報告
③感謝廠方配合
④回答工廠提出的疑問
以上為FSC認(rèn)證審核的大體流程，但需注意，F(xiàn)SC認(rèn)證審核時，3、4、5有可能同時進(jìn)行。
