4 工作程序
4.1 授予 、 保持 認(rèn)證資格的條件和程序
4.1.1 授予 保持 認(rèn)證資格的條件
a) 認(rèn)證申請(qǐng)方是具有法律地位的組織，或是具有法律地位較大組織的一部分；
b) 國家或地方或行業(yè)有要求時(shí)，認(rèn)證申請(qǐng)方具有規(guī)定的資質(zhì)；
c) 認(rèn)證申請(qǐng)方申請(qǐng)認(rèn)證（再認(rèn)證）范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；
d) 認(rèn)證申請(qǐng)方的申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、有效；
e) 認(rèn)證申請(qǐng)方已與CQC簽署認(rèn)證（再認(rèn)證）合同，承諾始終遵守認(rèn)證及CQC的有
關(guān)規(guī)定，并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用。
f) 認(rèn)證申請(qǐng)方建立和實(shí)施的管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求；
g) 組織應(yīng)積極遵守國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于存在違規(guī)現(xiàn)象的，需采取糾正措施，且方案正在得到落實(shí)；
h) 認(rèn)證之日前一年內(nèi)（至少），未發(fā)生過重大的違反法律法規(guī)、人身安全的事故（例
如重大質(zhì)量/環(huán)境/安全事故/信息安全事件）；
i) 對(duì)申請(qǐng)食品安全管理體系認(rèn)證/HACCP體系認(rèn)證，組織應(yīng)在遵守國家有關(guān)食品安
全要求和實(shí)施前提計(jì)劃的基礎(chǔ)上，建立并有效實(shí)施HACCP，對(duì)食品安全事故有
妥善的處理措施對(duì)于再認(rèn)證：除了滿足上述條件外，還要求：
--組織的管理體系在原證書有效期內(nèi)良好保持并按期接受了CQC的監(jiān)督審核
--再認(rèn)證的現(xiàn)場審核及不符合項(xiàng)關(guān)閉在原證書有效期內(nèi)實(shí)施完成
. 4.1 .2 保持認(rèn)證資格的程序
a) 獲證組織在獲證期間內(nèi)始終接受 CQC 的監(jiān)督，并在規(guī)定的限期內(nèi)接受 CQC 的監(jiān)督審核，如果能持續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和其他必要的附加要求，在不符合報(bào)告中提出的不符合已經(jīng)在商定的限期內(nèi)采取有效的糾正和（或）糾正措施。CQC 依據(jù)審核組長的肯定性結(jié)論保持客戶的認(rèn)證，并由各地公司向獲證組織頒發(fā)《監(jiān)
督審核合格通知書》。
b) 在認(rèn)證證書有效期內(nèi)如有認(rèn)證要求變更，CQC 將變更要求以公開文件及其他方式通報(bào)獲證組織，執(zhí)行《申請(qǐng)受理與審核程序》，并經(jīng) CQC 驗(yàn)證在認(rèn)證范圍內(nèi)管理體系滿足變更的要求；
c) 需要換發(fā)證書情況下，執(zhí)行《申請(qǐng)受理與審核程序》，經(jīng)必要的審查（審核）和CQC 認(rèn)證決定小組對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審定，認(rèn)為獲證（申請(qǐng)）組織在認(rèn)證范圍內(nèi)能滿足保持認(rèn)證資格的條件,經(jīng) CQC 主任批準(zhǔn)換發(fā)認(rèn)證證書。
. 4.2 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件和程序
. 4.2 .1 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件
a) 國家或地方或行業(yè)有要求時(shí)，獲證組織在擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)具有規(guī)定的資質(zhì)；
b) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；
c) 獲證組織的管理體系覆蓋申請(qǐng)擴(kuò)大的認(rèn)證范圍，并符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求；
d) 至少近一年來，獲證組織在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)未發(fā)生重大事故和國家檢查不合格；
e) 獲證組織與CQC簽署認(rèn)證合同中列有的認(rèn)證范圍未包括擴(kuò)大認(rèn)證范圍的，需要補(bǔ)充擴(kuò)大的認(rèn)證范圍，并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納補(bǔ)充認(rèn)證費(fèi)用。
. 4.2 .2 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的程序
a) 獲證組織向CQC提出擴(kuò)大意向，CQC向獲證組織提供與擴(kuò)大認(rèn)證范圍有關(guān)信息的公開文件，獲證組織已知悉并理解；
b) 獲證組織向CQC正式提交擴(kuò)大認(rèn)證范圍的《證書變更申請(qǐng)書》和相關(guān)附件；
c) 需要時(shí)，獲證組織與CQC補(bǔ)充簽署或修訂認(rèn)證合同，并按照規(guī)定補(bǔ)充繳納認(rèn)證費(fèi)用；
d) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍所涉及的管理體系文件經(jīng)審查已符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；
e) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍所涉及的管理體系，經(jīng)CQC委派的審核組的審核符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和其他必要的附加要求。在不符合報(bào)告中提出的不符合已經(jīng)在商定的限期內(nèi)采取糾正和糾正措施，并經(jīng)驗(yàn)證有效，審核組提出推薦擴(kuò)大認(rèn)證范圍的結(jié)論意見；
f) 經(jīng)CQC認(rèn)證決定小組評(píng)定，或認(rèn)證決定小組評(píng)定提出的問題已得到有效解決，認(rèn)為獲證組織在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，報(bào)CQC主任批準(zhǔn)，由主任簽署換發(fā)認(rèn)證證書，但認(rèn)證證書的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變；擴(kuò)大認(rèn)證范圍的具體操作要求詳見《申請(qǐng)受理與審核程序》中 5.4 條的具體規(guī)定。
需要時(shí)，各地公司應(yīng)識(shí)別擴(kuò)大認(rèn)證范圍后是否對(duì)仍保證認(rèn)證范圍內(nèi)的活動(dòng)持續(xù)符合認(rèn)證要求，應(yīng)評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的負(fù)面影響或增加的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí)，提出處理措施意見；
. 4.3 縮小認(rèn)證范圍的條件和程序
. 4.3 .1 縮小認(rèn)證范圍的條件
a) 獲證組織的認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品范圍、現(xiàn)場、區(qū)域、生產(chǎn)線、主要過程等不再繼續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和其他附加要求；或
b) 獲證組織的認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品范圍、現(xiàn)場、區(qū)域、生產(chǎn)線、主要過程等不愿再繼續(xù)保持認(rèn)證資格，但前提是獲證組織不能將不可分開的、負(fù)有直接責(zé)任的關(guān)鍵過程、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康安全或信息安全風(fēng)險(xiǎn)較大的部分從管理體系中剔除掉；
c) 組織不再生產(chǎn)某類產(chǎn)品或不再提供某種服務(wù)；
d) 客戶未能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)解決造成暫停的問題，在不影響客戶責(zé)任和整個(gè)管理
體系符合標(biāo)準(zhǔn)的完整性前提下，與客戶協(xié)商，可以將不滿足體系要求的部分，
從認(rèn)證范圍中刪除。
. 4.3 .2 縮小認(rèn)證范圍的程序
a) 獲證組織向 CQC 正式提交縮小認(rèn)證范圍的《證書變更申請(qǐng)書》和《獲證方變更情況調(diào)查表》，或各地公司提出縮小獲證組織認(rèn)證范圍的建議，并提供理由和證據(jù)；
b) 需要時(shí)，各地公司應(yīng)識(shí)別縮小認(rèn)證范圍后原認(rèn)證范圍內(nèi)的活動(dòng)是否持續(xù)符合認(rèn)證要求，應(yīng)評(píng)價(jià)可能產(chǎn)生的負(fù)面影響或增加的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí)，提出處理措施意見；
c) 經(jīng) CQC 認(rèn)證決定小組評(píng)定，認(rèn)為獲證組織縮小的認(rèn)證范圍符合認(rèn)證準(zhǔn)則要求 ，報(bào) CQC 主任批準(zhǔn)，由主任簽署換發(fā)認(rèn)證證書，但認(rèn)證證書的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變；
d) 需要時(shí)，獲證組織與 CQC 修訂認(rèn)證合同；認(rèn)證范圍的縮小應(yīng)與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求
一致。需要時(shí)，各地公司應(yīng)識(shí)別縮小認(rèn)證范圍后其認(rèn)證范圍內(nèi)的活動(dòng)是否持續(xù)
滿足認(rèn)證要求，應(yīng)評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的負(fù)面影響或增加的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí)，提出處
理措施意見；
歡迎來電咨詢
深圳市凱冠企業(yè)管理顧問有限公司
聯(lián)系人：邢小姐
聯(lián)系方式：0755-28377534-803/13302430016(微信同號(hào))
QQ:2313063247
郵箱：szkaiguan06@163.com
官網(wǎng) http://www.szkaiguan.com/
地址：深圳市龍崗區(qū)南灣街道草堆街30號(hào)三鼎電商文創(chuàng)園A棟502
. 4.4 暫停認(rèn)證資格的條件和程序
. 4.4 .1 暫停認(rèn)證資格的條件
具備相關(guān)證明材料表明獲證組織存在影響認(rèn)證的持續(xù)有效性和公信力的以下情況之一時(shí)：
a) 在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)（嚴(yán)重不符合項(xiàng)），在商定的時(shí)間內(nèi)采取的糾正 、糾正措施未被接受（或未被證實(shí)有效）。證明材料須附審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告及相應(yīng)的糾正和糾正措施材料；
b) 獲證的管理體系持續(xù)地或嚴(yán)重地不滿足認(rèn)證要求，包括對(duì)管理體系有效性的要求；
c) 不能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接受監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核，證明材料須附原因說明，并注明上次審核日期；
d) 食品安全管理體系/HACCP 管理體系，獲證組織未按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào)的；食品安全管理體系/HACCP 管理體系獲證組織無正當(dāng)理由二次不接受不通知現(xiàn)場審核的 ，證明材料須附原因說明。
e) 未按《管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志管理規(guī)定》要求使用本中心簽發(fā)的管理體系證書和認(rèn)證標(biāo)志，證明材料須提供相應(yīng)證據(jù)；
