5S-五常法
引言:5S五常法是什么
在各組織里,5S是用來(lái)維持環(huán)境質(zhì)量的一種技術(shù)。五常法的名稱-5S代表下列五個(gè)日本名詞的意義:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。
5S-五常法在日常工作得到了廣泛的使用。在日本,絕大多數(shù)實(shí)踐過五常法的人都認(rèn)為不僅有助于改善現(xiàn)有的物質(zhì)環(huán)境,而且還有助改善他們的思維過程。很明顯,五常法在生活的各個(gè)方面都可發(fā)揮作用。日常的許多問題都可以通過五常法來(lái)解決。
5S-五常法的邏輯是:工作現(xiàn)場(chǎng)的常組織、 常整頓、常清潔、 常規(guī)范、常自律是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品、提供高質(zhì)量服務(wù)、杜絕或減少浪費(fèi)和提高生產(chǎn)力的最根本的要求。
常組織
常組織的涵義是:判斷出完成工作所必需的物品并把它非必需的物品分開;將必需品的數(shù)量降低到最低程度并把它放在一個(gè)方便的地方。
分層管理
常組織的藝術(shù)是分層管理。分層管理包括先判斷的重要性再減少不必要的積壓物品。同時(shí),分層管理還可確保必要的就在手頭從而獲得最高的工作效率。所以良好分層管理的關(guān)鍵就是有能判斷物品的使用頻率及有能力確保把放在恰當(dāng)?shù)牡胤?。決定哪些你確實(shí)不需要而將之放在遠(yuǎn)處決定哪些你確實(shí)需要而將它們放在身邊同等重要。
常整頓
常整頓是研究提高效率方面的學(xué)科。旨在研究你多快就可以取得需要的東西,以及要多久才可以把它儲(chǔ)放好。任意決定東西的存放處并不會(huì)使你的工作速度加快。相反,你必須思考分析為什么拿出東西和把它儲(chǔ)放好需要這么久。對(duì)人們經(jīng)常使用的東西和很少使用的東西都必須作這方面的思考。你必須設(shè)計(jì)一套人人都能理解的系統(tǒng)。達(dá)到常整頓四個(gè)步驟:
第一個(gè)步驟:分析現(xiàn)狀-為什么人們存取物品需要這么久?
第二個(gè)步驟:決定物品屬于哪一類。
第三個(gè)步驟:決定東西應(yīng)該怎樣儲(chǔ)存。
第四個(gè)步驟:貫徹把貫徹儲(chǔ)存好的原則。
常清潔
常清潔應(yīng)該由整個(gè)組織所有成員,上至執(zhí)行董事,下至清潔工人,一起完成。
在工作環(huán)境中對(duì)每臺(tái)設(shè)備和每個(gè)地方進(jìn)行有規(guī)律的清潔工作通??梢园l(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中發(fā)生問題的原因。
在辦公室或工廠,最好是劃出每人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。這樣做,分配區(qū)時(shí)必須絕對(duì)清楚,劃清界限,不能留下沒人負(fù)責(zé)的區(qū)域。如果每個(gè)人都不把這樣的警告記在心里,肓負(fù)起各自的責(zé)任時(shí),你就不能獲得任何結(jié)果。
常規(guī)范
常規(guī)范就是連續(xù)地、反復(fù)不斷堅(jiān)持常組織、常整頓和常清潔活動(dòng)。確切而言,常規(guī)范活動(dòng)還包括利用創(chuàng)意和全面視覺管理法從而獲得和堅(jiān)持規(guī)范化的條件,從而提高辦事效率。
視覺管理
最近,視覺管理作為一種有效的持續(xù)改進(jìn)手段而格外注目。視覺管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用在生產(chǎn)、質(zhì)量、安全以及對(duì)顧客服務(wù)上。色彩管理近來(lái)也引起了人們極大的關(guān)注。色彩管理不僅是一些顏色代號(hào),而且是為了創(chuàng)造出一個(gè)輕松愉快的工作環(huán)境。
常自律
常自律就是向每個(gè)人灌輸?shù)陌匆?guī)定做事的能力。此處所強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所。教導(dǎo)每個(gè)應(yīng)該做事的方式并讓人們付諸實(shí)踐,那么我們就可以拋棄壞的習(xí)慣而養(yǎng)成良好的習(xí)慣。此過程有助人們養(yǎng)成制定各遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
5S-五常法效用:
有很多事情人們會(huì)不加思考地就做了,而5-S五??蓭椭覀兲幚硎虑?。 它就像一面鏡子能反映我們的態(tài)度和行為。
5S-五常法可以幫助組織里每個(gè)人生活得更美好。
5S-五常法還可成為品管圈活動(dòng)的良好基礎(chǔ)。
5S-五常法也可成為其它質(zhì)量改善的基礎(chǔ)。
實(shí)施5S-五常法活動(dòng)可給公司帶來(lái)巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了5S-五常法活動(dòng)的公司可以改善其質(zhì)量、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交貨。確保工作人員的安全和保持雇員高昂的士氣。
5S-五常法的具體目的與下列工作環(huán)境的因素息息相關(guān),即安全、效率、質(zhì)量和故障。
Safeway驗(yàn)廠咨詢對(duì)于門衛(wèi)的管理職責(zé)
一、總則
一) 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
二) 本制度適用于本公司員工和門衛(wèi)管理人員。
二、管理辦法
一) 嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司,確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出入證或憑出車單出入。不符合上述手續(xù)者,Safeway驗(yàn)廠門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)廠部。外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫會(huì)客單后,方可進(jìn)公司;外來(lái)人員一時(shí)沒有聯(lián)系上被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
二) 公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意
三) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
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