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利豐供應(yīng)商防恐工作指引(三)
出入廠控制程序
對(duì)外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,填寫好“探訪便條”并按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪證及“探訪便條副頁”,再引導(dǎo)客戶前往。
所有來訪人員出廠(包括臨時(shí)外出),實(shí)行同一個(gè)門口登記進(jìn)出的原則,并收回客訪證及“探訪便條副頁”,“探訪便條副頁”需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
如有外來人員參觀本廠,需有公司上級(jí)的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。
凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登記表。
對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表,交接清楚,如遇遺失或無法收回的,應(yīng)及時(shí)找被探訪部門主管簽名(必要時(shí)遺失者要填寫遺失認(rèn)可書),并追蹤回收。
員工進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定
本廠員工進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi),必須掛廠證于左胸扣位處,無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址。對(duì)不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實(shí)其真實(shí)身份,社會(huì)背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。
外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時(shí)出入證。
人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部,保安部需認(rèn)真核對(duì)出入公司的人員,以防非本廠人員混入。
禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。
《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個(gè)月。
2、 車輛出入檢查
值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作,動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。
對(duì)本廠車輛進(jìn)入時(shí),如有客戶隨行,同樣要登記,貴賓來訪只發(fā)客訪證,無須登記。
對(duì)進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的,并指明行車路線,并告知停放地點(diǎn)。對(duì)聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。
對(duì)出廠車輛(包括摩托車)一律開箱檢查,要檢查人員及貨物。貨物外出,必須持有效的出閘紙并核對(duì)出閘紙上的數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。
除裝成品貨柜車外,其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。
正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。
值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
1、 門禁管理規(guī)定
利豐供應(yīng)商防恐工作指引(三)