[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]MMG工廠安全手冊(cè)（二）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]MMG工廠安全手冊(cè)（二）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]（一）在工廠范圍內(nèi)，員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]要求
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·至少應(yīng)發(fā)給員工一張硬卡證件，卡上注有姓名、部門(mén)并附有照片。（請(qǐng)參見(jiàn)圖示）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·員工入職時(shí)，必須告知其在廠區(qū)內(nèi)要隨時(shí)佩戴證件。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·廠方應(yīng)制定程序，取消已離職員工的身份標(biāo)識(shí)及其進(jìn)入廠區(qū)和使用廠方設(shè)備的權(quán)限（證件、鑰匙卡等）
附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)1）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·雖然可以使用“自制的”硬卡證件（請(qǐng)參見(jiàn)表格附錄中的表格 A），但我們建議使用過(guò)膠證件，并加上公司的徽標(biāo)，因?yàn)檫@種證件較難偽造。
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[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·許多公司在身份證件上加入了計(jì)時(shí)功能，員工需刷卡，由電子識(shí)別證記錄其出入時(shí)間。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·最好發(fā)放不同顏色的證件，以識(shí)別不同的雇用類(lèi)型（正式工與臨時(shí)工）、不同的職位（高級(jí)職員與普通工人）和不同的工作崗位（包裝與縫紉）。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識(shí)別限制區(qū)內(nèi)的員工。例如，佩戴粉紅色證件（用于標(biāo)識(shí)熨燙工）的員工不應(yīng)出現(xiàn)在裝箱區(qū)（該區(qū)域的包裝工佩戴藍(lán)色證件）。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·應(yīng)告知員工要妥善保管自己的證件，不得將證件轉(zhuǎn)借他人。證件如果丟失或被竊，要立即上報(bào)安全部門(mén)。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]（二）訪客/供應(yīng)商必須出示附帶照片的身份證明，經(jīng)保安人員核實(shí)并記錄后，方可獲發(fā)訪客證。（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]要求
·所有進(jìn)入廠房的非員工，必須出示身份證明文件（如駕照、身份證、護(hù)照等），并由警衛(wèi)/接待員核實(shí)。
·身份得到核實(shí)后，訪客必須在訪客登記表上簽名。（請(qǐng)參見(jiàn)表格附錄中的表格 E）
·訪客必須領(lǐng)取訪客證（請(qǐng)參見(jiàn)圖示），在參觀廠房時(shí)出示。該證件外觀必須與員工證件不相同（例如顏色不同）。
·公司管理人員或保安人員必須嚴(yán)格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)2）
·訪客、供應(yīng)商、承包商等的身份和工作單位可通過(guò)電話聯(lián)系其公司核實(shí)。
·訪客記錄應(yīng)安全妥善保存，且至少保留 6 個(gè)月。
·應(yīng)在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。（請(qǐng)參見(jiàn)告示附錄中的告示 D）
·最佳的訪客證樣式包括：
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]打印在貼紙上的訪客個(gè)人證件，上面印有訪客的姓名和來(lái)訪日期。此類(lèi)粘貼紙無(wú)需收回。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]公司特定的可重復(fù)使用訪客證（難以偽造）。這些證件印有編號(hào)，發(fā)給訪客的證件編號(hào)會(huì)記錄在訪客登記表上。參觀結(jié)束后，訪客證必須收回。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]訪客證也可用來(lái)區(qū)分不同的訪客。例如，某些訪客證可以是紅色的，上面印有“須由員工陪同”，表明該訪客全程均需有員工陪同；而其它通行證件可以是綠色的，即該訪客無(wú)需有員工陪同。（另請(qǐng)參見(jiàn)“出入控制”的第 4 點(diǎn)）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]（三）廠方必須制定相關(guān)程序，以核實(shí)人員身份，并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)入包裝和裝貨區(qū)（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]要求
·程序示例：辦公時(shí)間必須在包裝區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)（非辦公時(shí)間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實(shí)進(jìn)入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時(shí)間必須在裝貨區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)（非辦公時(shí)間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實(shí)進(jìn)入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為裝貨區(qū)員工。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)3）
·與“實(shí)體安全”的第 6 點(diǎn)類(lèi)似。
·最佳的做法是記錄進(jìn)入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式（刷卡）記錄皆可。記錄應(yīng)存放在安全的地點(diǎn)，至少保留 6 個(gè)月。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·最佳的做法是設(shè)定實(shí)體屏障限制人員的進(jìn)出。
·應(yīng)為監(jiān)控限制區(qū)域進(jìn)出情況的人員提供獲授權(quán)出入人員的名單（請(qǐng)參見(jiàn)表格附錄中的表格 B）。此名單應(yīng)定期復(fù)查更新。
（四）訪客和供應(yīng)商在參觀廠區(qū)期間，須有員工陪同（階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成）
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]要求
·在整個(gè)參觀過(guò)程中，必須由一名公司員工對(duì)訪客進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督程度應(yīng)根據(jù)訪客的類(lèi)別而定。例如，與從未到過(guò)工廠的潛在客戶相比，多年來(lái)每月都到訪工廠數(shù)次的質(zhì)量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬（前者應(yīng)有員工全程陪同）。
[梅西Macys驗(yàn)廠咨詢(xún)]·訪客進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)通知所有的保安人員。還應(yīng)通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外，訪客如果沒(méi)有指派員工陪同，則該廠區(qū)內(nèi)的主管有責(zé)任監(jiān)督訪客（密切注視其行為和活動(dòng)）。
·訪客在廠區(qū)參觀期間，負(fù)責(zé)監(jiān)督的安全負(fù)責(zé)人和/或主管應(yīng)時(shí)刻清楚訪客的行蹤。
·進(jìn)入限制區(qū)域的訪客均應(yīng)由獲授權(quán)進(jìn)入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。
