N、硬件安全37分
1.廠房的建筑和保養(yǎng)是否合理能夠防止非法進入?(堅固的外墻/天花、圍欄、在內(nèi)外門窗和圍欄上安裝門鎖和/或報警器等)
2.廠房內(nèi)外是否有充足可用的燈光?5分
3.工廠是否指派了保安人員值班?5分
4.工廠是否具備電子保安系統(tǒng),如密路電視攝像、電子行動探測儀或自動報警?5分
5.工廠是否備有一套存檔程序用于電子保安系統(tǒng)的管理和檢測?2分
6.工廠是否在所有重要區(qū)域設(shè)置了電子攝像頭(所有外部出口、卸貨站、生產(chǎn)區(qū)域等)?5分
7.工廠是否將保安區(qū)域內(nèi)的電子攝像錄像帶至少保存30天?1分
8.工廠是否在所有重要區(qū)域設(shè)置了電子行動探測儀和警報?5分
9.工廠是否有與獨立中央警報系統(tǒng)連結(jié)在一起的電子行動探測儀?1分
10.工廠是否將國際、國內(nèi)、高價值和屬于危險品的貨物與其他貨物作出明顯區(qū)分和標注,并將這些貨物存放在安全的圈定區(qū)域?2分
11.是否會查看進廠的卡車/拖車/貨柜所裝載的貨物,并檢查這些車輛是否清潔?2分
12.是否會查看出廠的卡車/拖車/貨柜所裝載的貨物,并檢查這些車輛是否清潔?2分
13.工廠是否有指定程序和限定區(qū)域,專門區(qū)分和存放不合格的原料和成品?2分
O、進入控制33分
1.工廠是否有足夠的保安措施防止未經(jīng)授權(quán)的進入?
2.工廠是否限制雇員/來訪者對鑰匙和保安系統(tǒng)密碼的獲???5分
3.工廠是否要求確認所有雇員、來訪者和供應(yīng)商的身份?5分
4.工廠是否要求所有來訪者登記?2分
5.工廠是否有一份不斷更新的“來訪登記”記錄?2分
6.在進行審核期間,審核員是否曾被要求登記?1分
7.是否為所有雇員發(fā)放ID卡?2分
8.是否為所有來訪者發(fā)放ID卡?2分
9.在進行審核期間,審核員是否得到工廠發(fā)放的ID卡?1分
10.工廠是否張貼了來訪者必須遵守的規(guī)定?1分
11.是否有廠方代表全程陪伴來訪者?2分
12.在進行審核期間,是否有廠方代表全程陪伴審核員?1分
13.工廠是否有檢查雇員進廠的驗卡系統(tǒng)?5分
14.如果有驗卡系統(tǒng),該系統(tǒng)是否覆蓋所有出廠通道?2分
15.如果有驗卡系統(tǒng),系統(tǒng)獲得的每日進出記錄是否被保存在安全區(qū)域至少60天?1分
16.如果有驗卡系統(tǒng),是否已有一套已存檔的程序負責(zé)維護和檢驗該系統(tǒng)?1分
P、人員管理和保安34分
1.工廠保安政策是否說明危險品和違禁品嚴禁帶入廠區(qū)(火器、爆炸品、武器、麻醉劑等)?5分
2.工廠是否已告知雇員,如何在廠區(qū)內(nèi)正確使用和保存?zhèn)€人財物?(至少訪問5位雇員)2分
3.工廠是否會檢查(帶入或存放在廠區(qū)內(nèi)的)員工個人物品?2分
4.工廠是否已告知雇員,如何在廠區(qū)內(nèi)正確使用和保存公司財物?(至少訪問5位雇員)2分
5.工廠是否已告知雇員在廠區(qū)內(nèi)正確的行為規(guī)范(至少訪問5位雇員)2分
6.工廠是否對保安人員的資料如教育、專業(yè)資格和經(jīng)驗等進行存檔?5分
7.工廠是否在雇傭員工的時候進行篩選,對雇傭人選進行面試?審核其背景調(diào)查申請資料的真實性?5分
8.工廠是否已有存檔的終止雇傭程序,確保雇員歸還保安用具(通行證、ID卡和鑰匙等)?5分
9.工廠是否已有供雇員報告可疑保安問題的程序?2分
10.工廠是否有增強雇員保安意識的程序?(識別內(nèi)部間諜、保證生產(chǎn)質(zhì)量、確認非法進入等)2分
11.工廠是否安排了保安培訓(xùn)的時間表?2分
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Staples驗廠中的相關(guān)文件解讀
工廠合法證照、工廠規(guī)程
1、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照
解讀:工商營業(yè)執(zhí)照必須是有年檢和在注冊有效期內(nèi)的。
2、公司規(guī)章制度
解讀:指的是工廠的廠紀廠規(guī)、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠的懲罰制度
解讀:指的是工廠廠規(guī)廠紀中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動合同/雇傭條款及條件
解讀:所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠與個人所簽的勞動合同,此合同必須是勞動部門所拿出的范本,而不是工廠自撰的勞動合同。
2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、健康證明等)
解讀:所有在冊職工的入廠記錄,身體健康檢查記錄(指醫(yī)院的健康檢查記錄、可獨立與入廠登記表放在一起),身份證復(fù)印件,照片均需在入廠記錄上體現(xiàn)。
工資記錄及文件
1、最近十二個月淡季、旺季的工資單記錄
解讀:指的是全廠過去十二個月每個月工人的工資表(簽名記錄表),而且不得低于當?shù)厮?guī)定的最低工資月標準。
2、工卡或其他工時記錄
解讀:指的是全廠過去十二個月每個工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計件工資記錄
解讀:指的是如果工廠是計件的話,則要提供計件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀:指的是如果工資打入卡中時要有每個月的銀行轉(zhuǎn)財記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀:指的是所有員工過去十二個月的加班打卡記錄。
6、專用的勞動授權(quán)書(如加班延時同意書)
解讀:指的是超出勞動法所規(guī)定的每月總加班時間36小時而向勞動部門超時加班申請書。
7、綜合計時工作制的批文
解讀:指的是工廠采取的是綜合計時工作制,而向勞動部門申請的文件。(NA)
8、當?shù)卣块T所發(fā)出之最低工資通告
解讀:指的是當?shù)卣块T所規(guī)定的最低月工資標準文件,網(wǎng)上下載亦可。
9、社會保險之繳費單據(jù)
解讀:指的是過去十二個月公司所向地方銀行繳納的保險發(fā)票(指的是全額參保)。
10、當?shù)刂鐣kU辦理通知
解讀:指的是過去十二個月地方銀行每個月向公司所遞交的繳費通知書。
健康及安全檔案
1、意外事故調(diào)查表
解讀:工傷或突發(fā)事故,詳細調(diào)查記錄表(在過去12個月中所出現(xiàn)的每一起工傷事故的詳細調(diào)查記錄表)。
2、意外事故或工傷報告
解讀:指的是過去12個月中每個月的工傷或意外事故記錄表,不管是否有工傷事故都要有記錄。
3、化學(xué)品的詳細目錄
解讀:指的是工廠目前使用的所有化學(xué)品清單及成分。
4、材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)
解讀:指的是工廠所有化學(xué)品的物質(zhì)資料安全表,這些資料由相應(yīng)的化學(xué)品工廠提供。
5、工業(yè)衛(wèi)生檢測記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測量)
解讀:指的是排污許可證、噪音檢測合格證(每年一次的檢測記錄)。
6、工作/職業(yè)危險性評估/鑒定
解讀:指的是職業(yè)病危害須知文件。
7、必需/規(guī)定的人身防護設(shè)備清單