解讀:指的是個人防護用品清單,專指化學(xué)品工人的防護用品(防毒口罩、塑膠手套、耳塞、工作服)。
8、口罩/防毒面罩使用及適用記錄
解讀:指的是個人防護用品發(fā)放及領(lǐng)用記錄(每月一次或二次領(lǐng)用記錄)。
9、緊急應(yīng)變計劃。
解讀:指的是緊急事件/事故逃生應(yīng)急程序。
10、對固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測試、檢查及維護記錄
解讀:指對滅火器進行檢查、維護、保養(yǎng)和測試記錄,即每月的保養(yǎng)記錄卡要張貼于滅火器的旁邊。
11、疏散/緊急出口示意圖
解讀:每個車間的消防逃生圖,要張貼于每個安全出口的旁邊。
12、消防演習(xí)記錄。
解讀:指每半年一次的消防設(shè)備的使用、個人防護用品使用培訓(xùn)、車間消防疏散培訓(xùn)、消防演習(xí)的培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)張貼于記錄表上。
13、消防安全合格證
解讀:指工廠廠房的消防驗收合格證書。
14、特種及危險作業(yè)之操作證:電工作業(yè)、鍋爐、電梯、叉車等
解讀:指電工的電工證、有鍋爐的要有使用注冊登記證和人員操作上崗證、電梯的使用注冊登記證和人員上崗操作證、如果有叉車的話要有叉車的人員上崗操作證。
15、食堂衛(wèi)生證
解讀:指食堂的餐飲服務(wù)許可證。(NA)
16、食堂人員的健康檢查證明
解讀:指從事炊事員工作的人員要經(jīng)過上崗前的身體健康檢查。(NA)
17、未成年工的用工登記和健康檢查證明(如:在中國未成年工指年齡介于16-18歲的員工)
解讀:指工廠所有在冊的未成年工在勞動局的備案和用工登記表和入廠前的體檢記錄。(NA)
常規(guī)EHS檔案(健康、環(huán)境、安全之相關(guān)文件)
1、權(quán)威機構(gòu)檢查公告
解讀:指的是空氣品質(zhì)檢測合格記錄表。
2、檢查及反饋記錄
解讀:噪音檢測報告
3、EHS培訓(xùn)記錄(簽到表,會議議程表、培訓(xùn)材料)。
解讀:健康、環(huán)境、安全培訓(xùn)記錄表,所有記錄表上都必須附帶照片,并且要有相關(guān)培訓(xùn)教材。
4、檢查記錄(滅火器、洗眼水、淋浴器等)
解讀:滅火器的每月檢查記錄,洗眼水的每月檢查記錄。
環(huán)保相關(guān)文件
1、廢氣排放許可證及監(jiān)測記錄
解讀:指污染物排放許可證明或環(huán)保許可證,政府部門文件。
2、飲用水分析報告
解讀:指工人所飲用水的水質(zhì)分析報告,水的成份等,此項報告將由純凈水供應(yīng)商提供。
3、廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解
解讀:指廢水/廢氣排放的管道分布圖/建筑施工圖。
4、廢水排放許可證及監(jiān)測報告
解讀:指污染物排放許可證以及廢水的監(jiān)測是否有超過國家所規(guī)定的污染物排放標(biāo)準(zhǔn),政府文件。
5、危害性廢棄物貨運清單或貨運票據(jù)
解讀:指危害性廢棄物不可隨意處置或丟棄,必須要有一家有資質(zhì)的廢棄物處理商,代為處理或回收,要有回收或貨運票據(jù)。
6、廢棄物簡介/測試結(jié)果/廢棄物分析報告
解讀:指廢棄物的簡單的介紹文件(工廠可自行進行廢棄物的簡單介紹列一份文件),測試結(jié)果的一個文件和分析結(jié)果的一份報告。(NA)
staple驗廠培訓(xùn)分為那幾個流程?
總的流程分為一下幾個階段:
第一階段 模擬驗廠,診斷問題首次會議 1.簡單介紹staple驗廠標(biāo)準(zhǔn)要求, 正式驗廠時的流程,以及通過的要求。 2.與顧問的配合要求 3.EHS 模擬審核(環(huán)境、健康和安全審核)4.文件資料模擬審核 5.員工訪談模擬審核 6.出具分析報告
第二階段 整改方案執(zhí)行,教育和培訓(xùn)召開整改會議確定整改方案 勞工、工資、工時、合同資料整改的具體實施 1.文件資料整改 2.硬件整改 3.檢查標(biāo)準(zhǔn)教育和培訓(xùn)
第三階段 中期跟進,模擬審核 1.整改后的中期模擬審核 2.中期整改后的正式模擬 第四階段 評審,再次模擬驗廠
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Staple驗廠文件證件清單
1. Business License(營業(yè)熱照)
2. Factory floor plan(工廠平面圖)
3. Organization Chart(組織機構(gòu)圖)
4. Factory rules and regulations(工廠廠規(guī)廠紀(jì))
5. Dormitory rules and regulations(宿舍紀(jì)律規(guī)則)
6. Employee handbook(員工手冊)
7. Individual Labor Contract is required; Group labor
contract is allowed as long as government’s written
document provided and has clear
traceability. (需要提供個人勞動合同,清晰并且通過政府認(rèn)可的集體合同可以接受)
8. Personnel file ID copy(身份證復(fù)印件)
Application with joining date(人事檔案資料-包括入廠日期)
Leave application(請假單)
Resignation letter / record(離職信/記錄)
Rewards and punishment record(獎懲記錄)
9. Health examination report and registration for
workers between 16 to 18 years
old.(16-18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記)
10. Local official minimum wage document(當(dāng)?shù)卣P(guān)于最低工資的文件)
11. Payroll records and production records for past 12
months:(最近一年的工資 /生產(chǎn)記錄 )
(a) Time card / attendance record (工時卡/考勤記錄)
(b) Piece rate worker production record/ Piece rate
wages calculation record(記件工生產(chǎn)記錄及計件工資記算記錄)
(c) Payroll computation (manual, computer, etc.)
(工資計算記錄-手工或電腦)
(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures
(有工人簽名的工資條/薪資表)
(e) Wages deduction / fines record (工資扣除/罰款記錄)
12. Insurance – Official Statement issued by Local
Government and Insurance Receipt(保險
–當(dāng)?shù)卣块T提供的有關(guān)批文和保險購買的收據(jù))
13 Trade union representative election procedure, work
union responsibilities and work union meeting minutes
(工會代表選舉程序,工會職責(zé),工會組織會議記錄)
14 Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛(wèi)生許可證)
15 Kitchen / canteen worker’s health certificate
(廚房/餐廳人員健康證)