在主任審批后2個(gè)工作日內(nèi),將《暫停認(rèn)證決定申請(qǐng)表 》交綜合業(yè)務(wù)部。
c) 綜合業(yè)務(wù)部收到《暫停認(rèn)證決定申請(qǐng)表》MSF12-02后,在2個(gè)工作日內(nèi)制作《暫停認(rèn)證證書通知書》MSF12-03(標(biāo)準(zhǔn)集中換版除外),并向各地公司發(fā)送,同時(shí)在獲證組織數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)識(shí)證書狀態(tài)。
d) 各地公司在接到《暫停認(rèn)證證書通知書》MSF12-03后的2個(gè)工作日內(nèi),將其發(fā)送到獲證組織,要求其暫停使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志因不能接受監(jiān)督/再認(rèn)證審核而引起的暫停,暫停通知書需在應(yīng)實(shí)施監(jiān)督審核日期(如第12個(gè)月)后的30天內(nèi)發(fā)到獲證客戶處。對(duì)于組織發(fā)生重大事故的,相關(guān)信息需報(bào)CNAS,詳見《管理體系認(rèn)證信息報(bào)送管理程序》
e) 多數(shù)情況下暫停期將不超過(guò)6個(gè)月,一般分為3個(gè)月和6個(gè)月兩檔,審核項(xiàng)目管理人員根據(jù)具體情況分別選擇3個(gè)月或6個(gè)月作為暫停期限,并在《暫停認(rèn)證證書通知書》中寫明。未能按規(guī)定時(shí)限接受再認(rèn)證審核辦理的暫停,不能超過(guò)證書有效期。
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. 4.5恢復(fù)認(rèn)證資格的條件和程序
. 4.5 .1 恢復(fù)認(rèn)證資格的條件
獲證組織提供的證明材料表明,已針對(duì)暫停認(rèn)證資格的原因采取了有效的糾正
措施,產(chǎn)生原因已經(jīng)消除,重新符合了相關(guān)的認(rèn)證要求,包括:
a)受審核方未在CQC規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接受監(jiān)督審核被暫停的,需附監(jiān)督審核計(jì)劃
和監(jiān)督審核報(bào)告;
b)發(fā)生重大事故被暫停的,需附組織事故調(diào)查分析報(bào)告(自身的和國(guó)家有關(guān)部
門的)以及CQC就此事故進(jìn)行追綜審核的審核報(bào)告,表明糾正及糾正措施充
分有效;
c)因投訴被暫停的,需提交CQC針對(duì)投訴的調(diào)查報(bào)告以及組織針對(duì)投訴原因采
取的糾正措施及驗(yàn)證材料;
d)因未交納審核費(fèi)用被暫停的,需附交費(fèi)證明(如匯款憑證復(fù)印件)
e)其他針對(duì)暫停證書原因提交的糾正材料或證明性文件。
. 4.5 5 5 52 .2 恢復(fù)認(rèn)證資格的程序
a) 當(dāng)獲證組織在認(rèn)證暫停期間內(nèi)采取有效糾正措施后,各地公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤
檢查,驗(yàn)證其糾正/糾正措施的有效性。
b) 各地公司驗(yàn)證(必要時(shí)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證)獲證組織的糾正/糾正措施有效后,填寫《暫停、撤銷、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》,提出恢復(fù)認(rèn)證的建議,并附跟蹤驗(yàn)證的相關(guān)資料,并在對(duì)糾正及糾正措施驗(yàn)證有效的2個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)體系認(rèn)證部。
c) 體系認(rèn)證部審核后,將《暫停、撤銷、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》報(bào)CQC主任審批 ,做出恢復(fù)認(rèn)證的決定,并在主任審批后2個(gè)工作日內(nèi),將《暫停、撤銷、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》交CQC綜合業(yè)務(wù)部。
d) 綜合業(yè)務(wù)部收到《暫停、撤銷、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》后,在2個(gè)工作日內(nèi)制作MSF12-04《恢復(fù)認(rèn)證證書通知書》(標(biāo)準(zhǔn)集中換版除外),并向各地公司發(fā)送 ,同時(shí)在獲證組織數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)識(shí)證書狀態(tài)。
e) 各地公司在接到《恢復(fù)認(rèn)證證書通知書》后的2個(gè)工作日內(nèi),將其發(fā)送到獲證組織,并作好持續(xù)的后續(xù)管理。
. 4.6 撤消認(rèn)證資格的條件和程序
. 4.6.1 撤消認(rèn)證資格的條件
有證據(jù)表明獲證組織的管理體系在獲證后不能持續(xù)滿足認(rèn)證準(zhǔn)則的要求,存在以下情況之一時(shí):
a) 破產(chǎn)、嚴(yán)重違反國(guó)家法規(guī)、或CQC有關(guān)規(guī)定的獲證組織,證明材料證明材料須附違反CQC規(guī)定的具體說(shuō)明 ;
b) 獲證組織在暫停資格的限期內(nèi)未能有效地對(duì)問(wèn)題實(shí)施糾正,須附暫停認(rèn)證證書通知書及對(duì)不符合糾正情況跟蹤驗(yàn)證的情況報(bào)告;
c) 因不能按時(shí)接受監(jiān)督審核被暫停的情況,認(rèn)證證書暫停使用的期限超過(guò)《暫停認(rèn)證證書通知書》中規(guī)定的暫停期限,證明材料須附暫停認(rèn)證證書通知書;
d) 發(fā)生影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全、食品安全的重大事故或信息安全事件,造成嚴(yán)重不良社會(huì)影響的,經(jīng)調(diào)查(審核)造成事故的原因是因?yàn)轶w系存在嚴(yán)重缺陷或組織未能在暫停期內(nèi)就重大事故的原因進(jìn)行調(diào)查并采取有效的糾正措施。證明材料須附相關(guān)調(diào)查分析(審核)報(bào)告。
e) 故意停運(yùn)污染治理設(shè)施、長(zhǎng)期超標(biāo)排放,造成惡劣影響的。
f) 獲證客戶主動(dòng)要求撤消證書,需附組織撤消證書申請(qǐng),并蓋組織公章。
g) 其他重大影響管理體系有效性的情況,證明材料須具體說(shuō)明。
. 4.6.2 撤消認(rèn)證資格的程序
a) 各地公司將撤銷認(rèn)證的原因?qū)懭搿稌和!⒊蜂N、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》,并在2個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)CQC體系認(rèn)證部。
b) 體系認(rèn)證部審核后,負(fù)責(zé)將《暫停、撤銷、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》報(bào)CQC主任審批,作出撤銷認(rèn)證的決定,并在主任審批后2個(gè)工作日內(nèi),將《暫停、撤銷 、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》交CQC綜合業(yè)務(wù)部。
c) CQC綜合業(yè)務(wù)部收到《暫停、撤銷、恢復(fù)認(rèn)證決定申請(qǐng)表》后,在2個(gè)工作日內(nèi)制作《撤消認(rèn)證證書通知書》(標(biāo)準(zhǔn)集中換版除外),并發(fā)送到各地公司。同時(shí),在獲證組織數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)識(shí)證書狀態(tài)。
d) 各地公司在接到MSF12-05《撤消認(rèn)證證書通知書》后的2個(gè)工作日內(nèi),將《撤消認(rèn)證證書通知書》發(fā)送到原獲證方,并負(fù)責(zé)收回并銷毀認(rèn)證證書、監(jiān)督原獲證方銷毀其使用的標(biāo)志等后續(xù)工作,并做銷毀記錄。
e) 獲證組織在證書有效期內(nèi)不愿繼續(xù)保持認(rèn)證注冊(cè)資格時(shí),可以由其授權(quán)人正式(蓋公章)提出申請(qǐng),交還證書原件,并保證不在任何場(chǎng)繼續(xù)使用認(rèn)證證書及標(biāo)志,經(jīng)CQC執(zhí)行上述審批手續(xù)后撤消證書。
. 4.7 通知書 編號(hào)的規(guī)定格式
通知書編號(hào)由各地公司區(qū)域代碼、年份號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、類別識(shí)別碼、順序號(hào)構(gòu)成 ,
格式如下:
AAAA YY Q1 Q XXXX
(各地公司區(qū)域代碼)(年份號(hào))(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)) (類別識(shí)別碼) (順序號(hào))
AAAA 表示各地公司區(qū)域代碼,如北京各地公司:1100
YY 表示通知書發(fā)出年份的后 2 位:07,08,……
Q1 表示管理體系認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的代號(hào):
a) GB/T19001-2000-ISO9001:2000 為 Q1;
b) GB/T24001-1996-ISO14001:1996 為 E1;
c) GB/T24001-2004-ISO14001:2004 為 E2;
d) GB/T28001-2001 為 S1;
e) GB/T22080-2008-ISO27001:2005 為 IS1
f) GB/T22000-2006-ISO22000:2005 為 F1
g) HACCP 為 H1;
Q 表示通知書類別識(shí)別碼:監(jiān)督審核合格為 Q;
a) 暫停認(rèn)證證書為 S;
b)撤銷認(rèn)證證書為 W;
c) 恢復(fù)認(rèn)證證書為 R
XXXX 表示當(dāng)年發(fā)出通知書的順序累計(jì)號(hào):0001,0002,……