戴爾的做法是,利用信息技術(shù)全面管理生產(chǎn)過程。通過互聯(lián)網(wǎng),戴爾公司和其上游配件制造商能迅速對客戶定單做出反應(yīng):當(dāng)定單傳至戴爾的控制中心,控制中心把定單分解為子任務(wù),并通過網(wǎng)絡(luò)分派給各獨(dú)立配件制造商進(jìn)行排產(chǎn)。各制造商按戴爾的電子定單進(jìn)行生產(chǎn)組裝,并按戴爾控制中心的時間表來供貨。戴爾所需要做的只是在成品車間完成組裝和系統(tǒng)測試,剩下的就是客戶服務(wù)中心的事情了。
“經(jīng)過優(yōu)化后,戴爾供應(yīng)鏈每20秒鐘匯集一次定單。”
通過各種途徑獲得的定單被匯總后,供應(yīng)鏈系統(tǒng)軟件會自動地分析出所需原材料,同時比較公司現(xiàn)有庫存和供應(yīng)商庫存,創(chuàng)建一個供應(yīng)商材料清單。而戴爾的供應(yīng)商僅需要90分鐘的時間用來準(zhǔn)備所需要的原材料并將他們運(yùn)送到戴爾的工廠,戴爾再花30分鐘時間卸載貨物,并嚴(yán)格按照制造訂單的要求將原材料放到組裝線上。由于戴爾僅需要準(zhǔn)備手頭訂單所需要的原材料,因此工廠的庫存時間僅有7個小時。
這一切取決于戴爾的雄厚技術(shù)基礎(chǔ)———裝配線由計算機(jī)控制,條形碼使工廠可以跟蹤每一個部件和產(chǎn)品。在戴爾內(nèi)部,信息流通過自己開發(fā)的信息系統(tǒng),和企業(yè)的運(yùn)營過程及資金流同步,信息極為通暢。
精密的直接結(jié)果是用戶的體驗(yàn),一位戴爾員工說:“我們跟用戶說的不是‘機(jī)器可能周二或者周三到你們那里’,我們說的是‘周二上午9點(diǎn)到’?!?
“廈門工廠已經(jīng)成為全球6家工廠里讓戴爾感到自豪的一家———日本的訂單也會從廈門供貨,它供貨的范圍還將繼續(xù)擴(kuò)大。
服務(wù)外包
與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈相比,戴爾供應(yīng)鏈中的一個明顯特點(diǎn)是,其下游鏈條里沒有分銷商、批發(fā)商和零售商這樣的傳統(tǒng)角色,戴爾直接把產(chǎn)品賣給了顧客。
戴爾通過電話、面對面交流、互聯(lián)網(wǎng)訂購直接拿到客戶的訂單,客戶的準(zhǔn)確需求直接反饋到設(shè)計、制造等整個營運(yùn)過程里。而傳統(tǒng)的渠道所提供的訂貨信息往往含混不清??梢哉f,直銷成為戴爾整合供應(yīng)商的必要條件。
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在戴爾的供應(yīng)鏈藍(lán)圖上,還有一個特別之處,即多出了“代理服務(wù)商”這一環(huán)節(jié)。這些代理服務(wù)商并不是向顧客提供產(chǎn)品,而是提供服務(wù)和支持,這意味著戴爾把服務(wù)也外包了。 采用外包的服務(wù)策略使得戴爾既能夠提供售后服務(wù)支持,又避免了公司組織結(jié)構(gòu)“過度龐大”的后果。
2001年,戴爾在中國近1700個城市建立了售后服務(wù)能力。他們把服務(wù)外包給合作伙伴。用戶70%的問題可以用電話從廈門的客戶服務(wù)中心工程師那里得到解決(這樣比較節(jié)省客戶的時間);剩下30%,通過合作伙伴在當(dāng)?shù)氐墓こ處熃鉀Q。
這一點(diǎn)同樣離不開直銷模式。“我們對客戶的要求非常清楚,直銷和CRM配合得很好?!币晃皇酆笾С止こ處熣f。 直銷的好處在于每一臺電腦是直接到用戶手里的,戴爾記錄了產(chǎn)品的每一個環(huán)節(jié),服務(wù)和質(zhì)量很容易控制。而這一點(diǎn)單依靠代理商是做不到的。
當(dāng)一個公司買了電腦之后,戴爾會一直關(guān)注用戶的發(fā)展,隔一段時間,銷售會主動詢問用戶是否有新的需求。這一點(diǎn)上,對大客戶來說,戴爾和IBM、HP的做法可能差不多,但是在中小客戶方面,直銷和通過代理去做,效果完全不同。
敏捷制造在戴爾的應(yīng)用
*透視直銷背后的戴爾——敏捷制造的應(yīng)用
提到戴爾的成功,人們通常會歸功于它的產(chǎn)品銷售方式——直銷。然而,如果沒有直銷背后有效的管理,戴爾的成功又從何談起?
速度快、能滿足顧客要求的戴爾
在全球商業(yè)界,戴爾計算機(jī)公司掀起了一場真正的革命。這場革命要真正按照顧客的要求來設(shè)計制造產(chǎn)品,并把它在盡可能短的時間內(nèi)送到客戶手上。這種以客戶為導(dǎo)向的直接商業(yè)模式使戴爾像坐直升機(jī)一樣進(jìn)入了業(yè)界巨頭的圈子,速度和規(guī)模都令人目眩。今天,即使只按戴爾在互聯(lián)網(wǎng)上的銷售額來算,它也已經(jīng)排進(jìn)財富500大公司的前125家了。
與硅谷那些迅速發(fā)家的技術(shù)新貴不同的是,戴爾公司并不是以技術(shù)見長。它孜孜以求并且也拿手的就是盡可能消弭一切中間環(huán)節(jié)。它其實(shí)是在組裝市場,在第一時間把市場需求和高度模塊化的半成品組裝起來,大大減少了市場流轉(zhuǎn)的時間和成本,從而使市場潛力充分地釋放了出來。今天,戴爾已經(jīng)成了速度的象征。目前,戴爾的存貨期只有6天,而中國IT巨頭聯(lián)想集團(tuán)是30天。在一個以10倍速瘋狂演進(jìn)的行業(yè)中,很少有公司能夠像戴爾這樣近乎完美地把握著市場的節(jié)奏翩翩起舞。
比顧客更了解顧客的戴爾
《哈佛商業(yè)評論》的研究顯示,1994年時,戴爾公司的顧客還只有兩類:大型顧客和包括一些商業(yè)組織和消費(fèi)者在內(nèi)的小型顧客,當(dāng)年公司的資產(chǎn)為35億美元;到1996年,就從大型顧客市場中細(xì)分出大型公司、中型公司、政府與教育機(jī)構(gòu)三塊市場,同年公司資產(chǎn)升至78億美元;而到了1997年,戴爾又進(jìn)一步把大型公司細(xì)分為全球性企業(yè)客戶和大型公司兩塊市場,政府與教育機(jī)構(gòu)市場則分為聯(lián)邦政府、州政府和地方政府、教育機(jī)構(gòu)三塊不同的市場,小型顧客則進(jìn)一步分解為小型公司和一般消費(fèi)者兩塊業(yè)務(wù),當(dāng)年公司資產(chǎn)攀升到了120億美元。