戴爾的物流電子商務(wù)化
戴爾公司是商用桌面PC市場的二大供應(yīng)商,其銷售額每年以40%的增長率遞增,是該行業(yè)平均增長率的兩倍。年?duì)I業(yè)收入達(dá)100億美元的業(yè)績,使它位居康柏、IBM、蘋果和NEC之后位居五位。戴爾公司每天通過網(wǎng)絡(luò)售出的電腦系統(tǒng)價(jià)值逾1200萬美元,面對驕人的業(yè)績,總裁邁克爾·戴爾簡言地說,這歸因于物流電子商務(wù)化的巧妙運(yùn)用。
戴爾公司電子商務(wù)化物流取得的效果
戴爾公司的日銷量超過1200萬美元,但其銷售全是通過國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行的。在日常的經(jīng)營中戴爾公司僅保持兩個(gè)星期的庫存(行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是剛超過60天),存貨一年周轉(zhuǎn)30次以上?;谶@些數(shù)字,戴爾公司的毛利率和資本回報(bào)率分別是21%和106%。戴爾公司實(shí)施電子商務(wù)化物流后取得的物流效果是:
(1)1998年成品庫存為零;
(2)零部件僅有2.5億美元的庫存量(其盈利為168億美元);
(3)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)為50次;
(4)庫存期平均為7天;
(5)增長速度4倍于市場成長速度;
(6)增長速度兩倍于競爭對手。
在現(xiàn)實(shí)企業(yè)的經(jīng)營中,電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)的確可以使銷售過程的中間環(huán)節(jié)成為多余,并可以構(gòu)造一條簡短的流通渠道,這條渠道可以由專業(yè)的流通企業(yè)經(jīng)營,也可由專業(yè)的制造企業(yè)經(jīng)營,還可以由信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商來經(jīng)營。制造商從事電子商務(wù)的情況比較普遍。
戴爾公司電子商務(wù)化物流的八個(gè)步驟
在戴爾的直銷網(wǎng)站上,提供了一個(gè)跟蹤和查詢消費(fèi)者訂貨狀況的接口,供消費(fèi)者查詢已訂購的商品從發(fā)出訂單到送到消費(fèi)者手中全過程的情況。戴爾對待任何消費(fèi)者(個(gè)人、公司或單位)都采用定制的方式銷售,其物流服務(wù)也配合這一銷售政策而實(shí)施。戴爾的電子商務(wù)銷售有八個(gè)步驟。
1、訂單處理。在這一步,戴爾要接收消費(fèi)者的訂單,消費(fèi)者可以撥打800免費(fèi)電話叫通戴爾的網(wǎng)上商店進(jìn)行網(wǎng)上訂貨,也可以通過瀏覽戴爾的網(wǎng)上商店進(jìn)行初步檢查,先檢查項(xiàng)目是否填寫齊全,然后檢查訂單的付款條件,并按付款條件將訂單分類。采用支付方式的訂單將被優(yōu)先滿足,其他付款方式則要更長時(shí)間得到付款確認(rèn),只有確認(rèn)支付完款項(xiàng)的訂單才會立即自動發(fā)出零部件的訂貨并轉(zhuǎn)入生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中,訂單也才會立即轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門進(jìn)行下一步作業(yè)。用戶訂貨后,可以對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、發(fā)貨日期甚至運(yùn)輸公司的發(fā)貨狀況等進(jìn)行跟蹤,根據(jù)用戶發(fā)出訂單的數(shù)量,用戶需要填寫單一訂單或多重訂單狀況查詢表格,表格中各有兩項(xiàng)數(shù)據(jù)需要填寫,一項(xiàng)是戴爾的訂單號,二是校驗(yàn)數(shù)據(jù),提交后,戴爾將通過因特網(wǎng)將查詢結(jié)果傳送給用戶。
2、預(yù)生產(chǎn)。從接收訂單到正式開始生產(chǎn)之前,有一段等特零部件到貨的時(shí)間,這段時(shí)間叫做預(yù)生產(chǎn)。預(yù)生產(chǎn)的時(shí)間因消費(fèi)者所訂的系統(tǒng)不同而不同,主要取決于供應(yīng)商的倉庫中是否有現(xiàn)成的零部件。一般地,戴爾要確定一個(gè)訂貨的前置時(shí)間,即需要等待零部件并且將訂貨送到消費(fèi)者手中的時(shí)間,該前置時(shí)間在戴爾向消費(fèi)者確認(rèn)訂貨有效時(shí)會告訴消費(fèi)者。訂貨確認(rèn)一般通過兩種方式,即電話或電子郵件。
3、配件準(zhǔn)備。當(dāng)訂單轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門時(shí),所需的零部件清單也就自動產(chǎn)生,相關(guān)人員將零部件備齊傳送到裝配線上。
4、配置。組裝人員將裝配線上傳來的零部件組裝成計(jì)算機(jī),然后進(jìn)入測試過程。
5、測試。檢測部門對組裝好的計(jì)算機(jī)用特制的測試軟件進(jìn)行測試,通過測試的機(jī)器被送到包裝間。
6、裝箱。測試完后的計(jì)算機(jī)被放到包裝箱中,同時(shí)要將鼠標(biāo)、鍵盤、電源線、說明書及其他文檔一同裝入相應(yīng)的卡車運(yùn)送給顧客。
7、配送準(zhǔn)備。一般在生產(chǎn)過程結(jié)束的次日完成送貨準(zhǔn)備,但大訂單及需要特殊裝運(yùn)作業(yè)的訂單可能花的時(shí)間要長些。
8、發(fā)運(yùn)。將顧客所訂貨物發(fā)出,并按訂單上的日期送到指定的地點(diǎn)。戴爾設(shè)計(jì)了幾種不同的送貨方式,由顧客訂貨時(shí)選擇。一般情況下,訂貨將在2~5個(gè)工作日送到訂單上的指定地點(diǎn),即送貨上門,同時(shí)提供免費(fèi)安裝和測試服務(wù)。
戴爾的物流從確認(rèn)訂貨開始。確認(rèn)訂貨是以收到貨款為標(biāo)志的,在收到用戶的貨款之前,物流過程并沒有開始,收到貨款之后需要2天時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)、測試、包裝、發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備等。戴爾在我國的福建廈門設(shè)廠,其產(chǎn)品的銷售物流委托國內(nèi)的一家貨運(yùn)公司承擔(dān)。由于用戶分布面廣,戴爾向貨運(yùn)公司發(fā)出的發(fā)貨通知可能十分零星和分散,但戴爾承諾在款到后2~5天送貨上門,同時(shí),在中國對某些偏遠(yuǎn)地區(qū)的用戶每臺計(jì)算機(jī)還加收200~300元的運(yùn)費(fèi)。
電子商務(wù)化物流對戴爾公司的好處及隱患
電子商務(wù)化物流使戴爾公司既可以先拿到用戶的預(yù)付款,待貨運(yùn)到后貨運(yùn)公司再結(jié)算運(yùn)費(fèi),(運(yùn)費(fèi)還要用戶自己支付)戴爾既占壓著用戶的流動資金,又占壓著物流公司的流動資金,按單生產(chǎn)又沒有庫存風(fēng)險(xiǎn)。戴爾的競爭對手一般保持著幾個(gè)月的庫存,而戴爾的庫存只有幾天,這些因素使戴爾的年均利潤率超過50%。當(dāng)然,無論什么銷售方式,先必須對用戶有好處。戴爾的電子商務(wù)型直銷方式對用戶的價(jià)值包括:一是用戶的需求不管多么個(gè)性化都可以滿足;二是戴爾精簡的生產(chǎn)、銷售、物流過程可以省去一些中間成本,因此戴爾的價(jià)格較低;三是用戶可以享受到完善的售后服務(wù),包括物流、配送服務(wù),以及其他售后服務(wù)。
決定戴爾直銷系統(tǒng)成功與否的一個(gè)關(guān)鍵是要建立一個(gè)覆蓋面較大、反應(yīng)迅速、低成本的物流網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)。如果戴爾按照承諾將所有的訂貨都直接從工廠送貨上門,就會帶來兩個(gè)問題: