COSTCO社會責(zé)任驗(yàn)廠清單(驗(yàn)廠文件清單)
工資表(過去12個(gè)月)
人事名冊及員工個(gè)人檔案
勞工合同
社會保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
工商營業(yè)執(zhí)照
消防檢查報(bào)告貨合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
常規(guī)或員工手冊
有關(guān)當(dāng)?shù)氐凸べY規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長加班之
未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
廠房平面圖
其他文件(視乎審核情況所需)
COSTCO供貨商行為守則(生產(chǎn)守則/供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)/道德標(biāo)準(zhǔn))
COSTCO
目的
Costco會盡力維護(hù)其供貨商員工的工作權(quán)益和安全,同時(shí),Costco認(rèn)同并尊重各地在文化和法律上的差異。為此,Costco:
1、禁止使用非法童工、勞工或奴役和虐待員工
2、期望供貨商至少應(yīng)遵守所在國之勞工法和環(huán)保法規(guī)
3、鼓勵(lì)供貨商努力實(shí)現(xiàn)“高于或超越Costco(供貨商行為守則)的目標(biāo)”
藉此步驟,Costco相信能夠?yàn)閱T工提供可行和確實(shí)的保護(hù)及改善。Costco《供貨商行為守則》適用于所有為Costco供貨商合作。Costco將會與那些致力于執(zhí)行此行為守則或已采取有關(guān)行動(dòng)的供貨商合作。Costco有權(quán)與不能遵守此行為守則的供貨商終止業(yè)務(wù)關(guān)系。Costco可對這《供貨商行為守則》進(jìn)行修訂、執(zhí)行和/或解釋;除Costco外,守則不會產(chǎn)生任何偏袒而對任何一方有力。
定義
高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標(biāo)是指供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位所采用之計(jì)劃和政策超過當(dāng)?shù)胤梢蟛⑶页掷m(xù)改進(jìn)員工的工作條件和環(huán)境保護(hù)。Costco使用的供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位,都是努力實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)并且會致力于保護(hù)和改善員工的權(quán)益、安全和工作環(huán)境。
Costco是指Costco總公司、附屬公司及合資企業(yè),包括Costco批發(fā)加拿大有限公司,Costco批發(fā)英國有限公司,Costco批發(fā)韓國有限公司,Costco(臺灣)好市多股份有限公司,Costco墨西哥、SA de C.V.和Costco批發(fā)日本有限公司,這些全統(tǒng)稱作“Costco”。
生產(chǎn)設(shè)施是指主要生產(chǎn)單位、生產(chǎn)商品的加工工廠或生產(chǎn)工廠。生產(chǎn)設(shè)施可能是供貨商或分包商所擁有。不論供貨商和分包商的關(guān)系如何,供貨商有責(zé)任保證生產(chǎn)設(shè)施皆遵守《供貨商行為守則》。
商品是指所有的產(chǎn)品陳述在Costco的采購訂單和包裝上,包括棧板、說明書、保證書以及其他一切包括在商品中的材料和服務(wù)。
供貨商是指為Costco提供商品的公司,這包括的母公司、成員、子/分公司、代理商、代表與家族成員,以及與銷售Costco之商品相關(guān)的其他業(yè)務(wù)、名稱或商標(biāo)。
生產(chǎn)設(shè)施的供貨商和分包商
供貨商有責(zé)任保證所有生產(chǎn)設(shè)施都遵守Costco《供貨商行為守則》,并確保其分包商、材料供貨商、加工商或銷售商品服務(wù)給Costco的供貨商或其分包商都遵守《供貨商行為守則》。
相關(guān)文件
所有可用來證明遵守Costco《供貨商行為守則》與所在國的法律規(guī)范應(yīng)保留在商品制造的現(xiàn)場。必要時(shí),所有此類相關(guān)文件均須提供給Costco或其指定的三方稽核員。
童工
除非當(dāng)?shù)胤稍S可,否則所有的員工必須至少為14周歲以上,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位必須確保有可驗(yàn)證每名員工出生日期的官方證明文件。在缺少這種文件的情況下,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)提供具有法律效力的資料以證明員工的年齡。
員工或奴役及虐待員工
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位不能使用員工或奴役、虐待和體罰員工。
勞動(dòng)和雇用標(biāo)準(zhǔn)
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備必須遵守所有所在國家、地方性或其他適用的勞動(dòng)和雇用法規(guī),包括禁止強(qiáng)迫或奴役勞動(dòng)和契約式奴役,允許自由結(jié)社,工資和工時(shí)規(guī)定,運(yùn)行自由結(jié)社,使用外籍員工或移民工,禁止基于種族、膚色、、性別、年齡和體力有關(guān)。
另外,以下規(guī)范可能是當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求的,供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備必須完全遵守。如果不是當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求,Costco力鼓勵(lì)供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)施采取如下規(guī)范以達(dá)到“高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標(biāo)”,并且作為其管理實(shí)踐的以部分:
A、工資和福利:供貨商和生產(chǎn)設(shè)施支付的工資必須達(dá)到法定低工資標(biāo)準(zhǔn)。福利至少必須符合法律要求。工資結(jié)果必須以書面方式分項(xiàng)列明并提供給員工,且須符合法律要求,包括雇主出資和法定扣款。工資須至少每月以便利的方式支付給員工。
B、 正常工作時(shí)間和加班時(shí)間:供貨商和生產(chǎn)設(shè)施必須遵守有關(guān)工作時(shí)間和加班時(shí)間的法律要求。除非法律明訂,否則不準(zhǔn)強(qiáng)制加班。如果適用,必須獲取具有法律效力的加班豁免證明。員工必須得到高于正常工資標(biāo)準(zhǔn)的加班費(fèi)并且符合當(dāng)?shù)氐姆梢?。另外,如果必須安排合法加班,特別是在有季節(jié)性需要的行業(yè),于雇用前應(yīng)當(dāng)告知員工。
雇用合約:在雇用時(shí),法定的雇用條款和生產(chǎn)設(shè)施自訂的規(guī)范和規(guī)章制度必須清楚的告知所有的員工。在可能的情況下,如果有當(dāng)?shù)胤傻囊?,雇主和雇員的協(xié)議或合約必須以雇用能夠了解的語言書寫,其中要明列相關(guān)的雇用條款,雙方必須簽字并經(jīng)審核同意蓋章。簽署的協(xié)議或合約必須提供一份副本給員工。除非法律允許,供貨商和生產(chǎn)設(shè)施不許保證金或任何費(fèi)用作為雇用條件。所有費(fèi)用必須符合相關(guān)法律要求。