考慮到學(xué)生工是較為特殊的人群,為指引工廠正確使用學(xué)生工,以符合法律法規(guī)的相關(guān)要求、防范使用童工的風(fēng)險和其他責(zé)任風(fēng)險,此“指引”從招聘和管理兩個環(huán)節(jié),列舉工廠容易忽視的注意事項。
招聘階段應(yīng)注意的事項: 1.審查義務(wù)審查學(xué)校辦學(xué)資格和學(xué)校與學(xué)生的關(guān)系,以避免“黑學(xué)?!被颉安环ㄖ薪椤?br />
請查明以下文件:
1)學(xué)校的辦學(xué)執(zhí)照,防止無照中介冒用
2)在冊學(xué)生的學(xué)籍信息,防止學(xué)校濫用職權(quán)派遣非在校人員 2.三方協(xié)議學(xué)校、工廠和學(xué)生需簽訂三方勞務(wù)協(xié)議,以約束三方權(quán)利和義務(wù),其中注意事項有:
1)規(guī)定學(xué)生工年齡必須符合16周歲以上
2)規(guī)定工資直接支付給學(xué)生工,不得以保管、抵扣教學(xué)費的名義由學(xué)校代為收取
3)規(guī)定工資給付符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準
4)其它與學(xué)校有關(guān)的費用如:管理費、交通費等不得在工資中代扣
5)規(guī)定學(xué)?;蛘吖S應(yīng)給學(xué)生工購買單獨或集體商業(yè)人身意外保險,并確認此保險能夠彌補因在工廠工作發(fā)生的工傷/事故給被保人造成的經(jīng)濟損失 3.年齡審查和信息登記信息登記要點:
1)在冊學(xué)生的學(xué)籍信息:學(xué)生號、班級
2)學(xué)生工的緊急聯(lián)系電話和聯(lián)系人:父母
3)學(xué)生工的家庭住址 身份審查要點:
1)偽造身份證:照片與本人符合,但身份證件是偽造的。工廠應(yīng)通過身份證鑒定儀等科技手段來驗證第二代身份證的真?zhèn)危?br />
2)借用身份證:身份證件是真的,但照片與本人不符合。工廠應(yīng)通過不定期的面談,來核實員工本人年齡及身份,以及員工是否能長期持有有效身份證原件;
3)疑似童工:若相貌、個頭、聲音懷疑是16周歲下,應(yīng)與其父母人聯(lián)系確認其真實年齡;
4)誤招用童工與故意招用童工將有一樣的嚴重后果。 管理階段應(yīng)注意的事項: 性騷擾、強迫勞工、勞動效率
1)學(xué)生工有些是女生。應(yīng)注意提供性騷擾方面的防范培訓(xùn)與溝通渠道;
2)在強迫勞工方面,加班應(yīng)遵照學(xué)生工自愿加班的意愿,留存自愿加班記錄;不得扣押學(xué)生工本人的任何有效證件(包括身份證、學(xué)生證、戶口簿等)
3)在勞動效率方面,學(xué)生工的工作效率與準確率可能會低于平均,工廠需適當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)考核指標(biāo) 健康安全
1)提供崗前培訓(xùn),其中必須包括辨認危害因素如:危險區(qū)域、機械設(shè)備、化學(xué)品等;
2)若學(xué)生工年滿16周歲但未滿18周歲,工廠必須依據(jù)未成年工保護相關(guān)法律法規(guī),如:只安排在無毒無害工作崗位,工廠出資為其安排健康體檢。 心理影響
1)在宿舍室友配對方面,考慮學(xué)生工興趣和意愿;
2)在現(xiàn)場工作方面,建議老員工與學(xué)生工之間多言語溝通;
3)在業(yè)余生活方面,建議工廠和老師組織學(xué)生工熟悉周邊地區(qū)、體育比賽、娛樂或訪談;
4)在消費心理方面,建議工廠和老師引導(dǎo)學(xué)生合理支配其勞動所得
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ICTI驗廠中關(guān)于審核實踐方面的問答
ICTI驗廠中關(guān)于審核實踐方面的問答
1)工廠的保安、廚工、司機、設(shè)計人員、辦公室管理人員是否納入ICTI的審核范圍?如他們的工作時間是否也許在66小時以內(nèi)?
答:以上人員原則上不納入審核范圍,但審核會檢查與上述人員相關(guān)的工作記錄以作為驗證其它記錄的參考。
2) 加班申請后,員工沒有上班,但是人事部沒有刪除該員工的加班申請。但工廠可提供其不加班有合適工時工資,這種情況算不算是人為錯誤?
答:建議工廠及時更新文件記錄,避免人為錯誤。但萬一出現(xiàn)人為錯誤,工廠要積極提供相關(guān)文件來予以證明。
3) 審核員發(fā)現(xiàn)不一致的問題后,當(dāng)場只是對廠方說存在不一致的現(xiàn)象,但又不明說是哪樣證據(jù)不一致的,讓工廠自己去查找不一致的問題,這樣的做法無法讓工廠信服,這樣做事ICTI要求的嗎?
答:"關(guān)愛"程序明白到工廠常常擔(dān)心審核時被發(fā)現(xiàn)記錄不符合的狀況。我們?yōu)榱斯膭罡咄该鞫群吞岣邔徍说挠行?,?012年1月1日開始,審核員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)任何記錄不符合的狀況都必須與工廠在總結(jié)會議前/過程中進行溝通。工廠選擇在發(fā)現(xiàn)記錄不符合之下,向第三方審核員以及"關(guān)愛"程序技術(shù)人員表示愿意透明后,必須在現(xiàn)場"當(dāng)即"提供全部"真實"數(shù)據(jù),一次為限。第二次提供與之后提供的數(shù)據(jù),審核員都有權(quán)利不予采信。審核員會在報告里加以注明讓"關(guān)愛"程序人員審查,再經(jīng)管理層的審批后,任何表現(xiàn)出百分百透明度的工廠,都有機會至少被考慮頒發(fā)"觀察期"證書。如現(xiàn)場無法確認,則工廠須在收到整改報告后30天(歷日)的工廠回應(yīng)期內(nèi)遞交一個可接受的改善計劃,經(jīng)過ICP營運負責(zé)人的批準,工廠將接受一次重新審核。如果經(jīng)過重新審核證實工廠透明,將會考慮給予工廠觀察期證書。如果證實工廠仍不透明,工廠將被終止6個月。如果工廠不能在30 天的工廠回應(yīng)期內(nèi)未能提交可接受的改善計劃將會被終止6個月。
4) 4月1日前發(fā)生的超時情況,是否沿用舊標(biāo)準作判定?
答:2012年4月1日可以沿用舊的標(biāo)準,而2012年4月1日之后將參照新的標(biāo)準。
5) 進度審核和年度審核有什么不同?
答:進度審核的目的是了解工廠是否能持續(xù)符合ICTI的要求和維持當(dāng)前的證書,是持證工廠保持證書有效性的必要條件;而年度審核的目的是了解工廠是否可以獲得新的證書。
6)工廠如何才能獲得有效期為18個月的證書?獲得18月有效期證書的工廠是否還需要進行每年的進度審核?
答:2009年9月1日之后,工廠在連續(xù)獲得兩次A證書之后,第三次獲得A時有效期變?yōu)?8個月,并且在18個月中不需要進行進度審核。但是在所有擁有18月證書 的工廠中,ICTI會隨機抽取10%的工廠進行質(zhì)量監(jiān)控審核。
7)我們公司從2012年月17日進入觀察期,即2012.1.17-2013.1.16,請問在這期間,我們公司會接受3次審核還是4次審核?
答:工廠仍需要接受4次的監(jiān)督性審核,因為新的觀察政策生效日期是2012年2月1日。
8) 外廠員工來廠補貨或者返工如何處理?僅代表供應(yīng)商來處理料件的品質(zhì)異?;蚣夹g(shù)支持。工廠應(yīng)如何對應(yīng)?
答:關(guān)鍵是需要證明所屬單位和本人身份并進行登記。一般只要符合進出廠規(guī)定便可,但可能出現(xiàn)問題的情況, 如遇到童工、強迫勞工等。如果有上述的情況, 工廠便應(yīng)不容許這些工人在廠內(nèi)加工。