Staples驗廠中的安全審核檢查文件清單
M、程序安全41分
1.是否有反恐安全程序文件?
2.是否有專門指定一位經(jīng)理或小組專門負責安全事務?2分
3.工廠是否有適當?shù)某绦蚍乐箒碓床幻鞯幕蛭唇?jīng)授權(quán)的零部件或原材料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)?5分
4.工廠是否有適當?shù)某绦虮O(jiān)管和記錄進貨和出貨?5分
5.工廠是否有適當?shù)某绦蚍乐乖诎l(fā)運貨物之前,來源不明的或示經(jīng)授權(quán)的成品不會跟可接受的成品調(diào)換或混在一起?5分
6.工廠是否有適當?shù)某绦驒z驗和保證進貨和出貨的貨柜、拖車、軌道車和卡車上的封條完好?5分
7.工廠是否有適當?shù)某绦驅(qū)⒇浳锱c船運單據(jù)(嘜頭、重量、數(shù)目等)對照檢查?2分
8.工廠是否有適當?shù)某绦驒z查并報告貨物數(shù)量短少/超額的情況?1分
9.工廠管理層是進行突擊安全檢查并將結(jié)果存檔?2分
10.工廠是否保存一套不斷更新的、針對安全問題的糾正行動程序?5分
11.工廠是否有適當?shù)某绦颍诎l(fā)現(xiàn)或懷疑出現(xiàn)了異常/違法行為時報告當?shù)貓?zhí)法機關或其他執(zhí)法機構(gòu)(如海關)?2分
12.對于原料供應商,工廠是否有一套供應商認證計劃?1分
13.在獲授權(quán)轉(zhuǎn)包合同的情況下,工廠是否對分包商實施了足夠的監(jiān)管,保證其生產(chǎn)符合安全規(guī)定?2分
14.工廠對客戶資料、產(chǎn)品規(guī)格、貨運單據(jù)和安全程序/記錄的保存是否已設置訪問權(quán)限,是否安全?2分
15.工廠是否對文檔、電話、電腦、電腦磁盤和存儲器、傳真機等工具的使用設置權(quán)限,這些工具是否總是放置在安全的區(qū)域內(nèi)?2分
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N、硬件安全37分
1.廠房的建筑和保養(yǎng)是否合理能夠防止非法進入?(堅固的外墻/天花、圍欄、在內(nèi)外門窗和圍欄上安裝門鎖和/或報警器等)
2.廠房內(nèi)外是否有充足可用的燈光?5分
3.工廠是否指派了保安人員值班?5分
4.工廠是否具備電子保安系統(tǒng),如密路電視攝像、電子行動探測儀或自動報警?5分
5.工廠是否備有一套存檔程序用于電子保安系統(tǒng)的管理和檢測?2分
6.工廠是否在所有重要區(qū)域設置了電子攝像頭(所有外部出口、卸貨站、生產(chǎn)區(qū)域等)?5分
7.工廠是否將保安區(qū)域內(nèi)的電子攝像錄像帶至少保存30天?1分
8.工廠是否在所有重要區(qū)域設置了電子行動探測儀和警報?5分
9.工廠是否有與獨立中央警報系統(tǒng)連結(jié)在一起的電子行動探測儀?1分
10.工廠是否將國際、國內(nèi)、高價值和屬于危險品的貨物與其他貨物作出明顯區(qū)分和標注,并將這些貨物存放在安全的圈定區(qū)域?2分
11.是否會查看進廠的卡車/拖車/貨柜所裝載的貨物,并檢查這些車輛是否清潔?2分
12.是否會查看出廠的卡車/拖車/貨柜所裝載的貨物,并檢查這些車輛是否清潔?2分
13.工廠是否有指定程序和限定區(qū)域,專門區(qū)分和存放不合格的原料和成品?2分
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O、進入控制33分
1.工廠是否有足夠的保安措施防止未經(jīng)授權(quán)的進入?
2.工廠是否限制雇員/來訪者對鑰匙和保安系統(tǒng)密碼的獲???5分
3.工廠是否要求確認所有雇員、來訪者和供應商的身份?5分
4.工廠是否要求所有來訪者登記?2分
5.工廠是否有一份不斷更新的“來訪登記”記錄?2分
6.在進行審核期間,審核員是否曾被要求登記?1分
7.是否為所有雇員發(fā)放ID卡?2分
8.是否為所有來訪者發(fā)放ID卡?2分
9.在進行審核期間,審核員是否得到工廠發(fā)放的ID卡?1分
10.工廠是否張貼了來訪者必須遵守的規(guī)定?1分
11.是否有廠方代表全程陪伴來訪者?2分
12.在進行審核期間,是否有廠方代表全程陪伴審核員?1分
13.工廠是否有檢查雇員進廠的驗卡系統(tǒng)?5分
14.如果有驗卡系統(tǒng),該系統(tǒng)是否覆蓋所有出廠通道?2分
15.如果有驗卡系統(tǒng),系統(tǒng)獲得的每日進出記錄是否被保存在安全區(qū)域至少60天?1分
16.如果有驗卡系統(tǒng),是否已有一套已存檔的程序負責維護和檢驗該系統(tǒng)?1分
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P、人員管理和保安34分
1.工廠保安政策是否說明危險品和違禁品嚴禁帶入廠區(qū)(火器、品、武器、麻醉劑等)?5分
2.工廠是否已告知雇員,如何在廠區(qū)內(nèi)正確使用和保存?zhèn)€人財物?(至少訪問5位雇員)2分
3.工廠是否會檢查(帶入或存放在廠區(qū)內(nèi)的)員工個人物品?2分
4.工廠是否已告知雇員,如何在廠區(qū)內(nèi)正確使用和保存公司財物?(至少訪問5位雇員)2分
5.工廠是否已告知雇員在廠區(qū)內(nèi)正確的行為規(guī)范(至少訪問5位雇員)2分
6.工廠是否對保安人員的資料如教育、專業(yè)資格和經(jīng)驗等進行存檔?5分
7.工廠是否在雇傭員工的時候進行篩選,對雇傭人選進行面試?審核其背景調(diào)查申請資料的真實性?5分
8.工廠是否已有存檔的終止雇傭程序,確保雇員歸還保安用具(通行證、ID卡和鑰匙等)?5分
9.工廠是否已有供雇員報告可疑保安問題的程序?2分
10.工廠是否有增強雇員保安意識的程序?(識別內(nèi)部間諜、保證生產(chǎn)質(zhì)量、確認非法進入等)2分
11.工廠是否安排了保安培訓的時間表?2分
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