關(guān)于招標人來說，最痛苦的莫過于辛辛苦苦、加班熬夜做的標書，不到2分鐘就廢掉了。假如是公司自身實力不行，那也沒得說。但是，我們研究過許多案例，發(fā)現(xiàn)，大部分招標人被廢標的原因是由于招標人對招標文件研究不行深入，細節(jié)處理失當而導(dǎo)致的廢標。因此，怎么查看招標文件，關(guān)于招標人來說，是至關(guān)重要的一件事。
以下標書查看辦法，是一位有多年招招標閱歷的招招標經(jīng)理，總結(jié)的其歷年閱歷所得。希望給廣大招標朋友帶來協(xié)助。
怎么查看招標文件
一、招標文件查看內(nèi)容
1.項目編號與稱號：招標文件整篇項目編號與稱號是否正確
2.招標人稱號：招標人稱號與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、銀行資信證明等證明證書共同
3.招標文件排版：查看文本格局、字體、行數(shù)、圖片是否含糊傾斜，是否按招標文件要求編輯
4.招標文件目錄：招標文件目錄是否完好，頁碼是否更新
5.招標文件的完好性：對照目錄進行逐項查看
6.招標內(nèi)容：契合招標文件規(guī)則
7.頁碼、頁眉、頁腳：有無重頁和缺頁
8.報價：注意貨幣單位；只能有一個有用報價（按招標文件要去提交備選招標方案的在外）；招標報價沒有大于招標限價；紙質(zhì)版、電子版、上傳應(yīng)都共同
9.預(yù)算書/預(yù)算書：預(yù)算書契合招標文件“預(yù)算書”的規(guī)模、數(shù)量，契合清單/預(yù)算編制的要求
10.資質(zhì)文件查看：次序及完好性查看、有無復(fù)印不清楚或傾斜，查看證明資料是否完全
11.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、質(zhì)量認證證書、安全出產(chǎn)許可證：有合格的營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營規(guī)模與招標項目共同，注冊資金和資質(zhì)契合法律法規(guī)和招標文件要求
12.總工期：總工期（總進展）呼應(yīng)、權(quán)利義務(wù)呼應(yīng)契合招標文件要求
13.招標有用期：招標有用期契合招標文件要求
14.偏差表：沒有招標方不能接受的偏差內(nèi)容
15.項目經(jīng)理資歷：滿意法律法規(guī)及招標文件的要求
16.施工成績：滿意招標文件要求
17.工期（要害節(jié)點）：契合招標文件的規(guī)則
18.工程質(zhì)量：契合招標文件及合同的規(guī)則
19.技能規(guī)范和要求：契合招標文件“技能規(guī)范和要求”規(guī)則
20.其他否決其招標條件：沒有法律法規(guī)和招標文件規(guī)則的其他否決其招標的內(nèi)容
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二、分項查看
1.開標文件：
（1）依照招標函格局要求逐頁查看是否呼應(yīng)、漏頁；
（2）招標函中招標金額大小寫查看；
（3）單價與總價金額是否正確；
（4）其他
2.招標確保金：招標確保金是否契合要求，金額是否契合要求
3.商務(wù)部分：
（1）商務(wù)部分格局是否契合要求，逐頁查看是否呼應(yīng)、漏頁；
（2）商務(wù)標書完好性查看；
（3）商務(wù)標書資質(zhì)證書是否在有用期內(nèi)
（4）查看企業(yè)資質(zhì)完全、有無過期；
（5）查看招標人員信息、證件對應(yīng)；
（6）其他：
4.技能部分：（1）依照技能部分格局是否契合要求，逐頁查看是否呼應(yīng)、漏頁
（2）施工首要機械安排
（3）施工規(guī)模、施工概略
（4）施工安排方案、現(xiàn)場安排機構(gòu)
（5）安全保障體系及辦法
（6）質(zhì)量保障體系及辦法
（7）本工程特點施工閱歷、同規(guī)模主體施工閱歷
（8）施工總平面布置
（9）施工網(wǎng)絡(luò)進展方案
（10）項目經(jīng)理情況
（11）首要技能負責人情況
（12）首要勞動力安排方案
（13）其他：
5.電子光盤：
（1）依照招標文件要求查看所需導(dǎo)入文件，三臺電腦是否可以讀??；
（2）光盤正面填寫信息是否正確；
三、招標文件封裝和簽字、蓋章
1.法定代表人簽字和授權(quán)代表簽字(蓋章)查看：每頁查看有無簽字和蓋章、簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符
2.封裝辦法及密封紙張查看：查看封裝辦法、封裝紙張是否依照招標文件要求
3.封裝包查看：是否按要求分裝（正副本是否分隔），封裝包數(shù)量___包
4.招標文件份數(shù)：根據(jù)招標文件要求，查看招標文件是否寫上正本和副本、標書要求是___正___副（電子版___份）。
5.項目編號與稱號：招標文件整篇項目編號與稱號是否正確
6.人員稱號：授權(quán)托付人、招標人稱號
7.密封袋封面：是否依照內(nèi)封、外封要求填寫信息
8.簽字、蓋章查看：查看招標文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否簽字、蓋章
9.密封袋（暗本）特別要求查看：查看招標文件對暗包的特別要求
四、文件簽署
1.文件簽署：
（1）招標函未加蓋單位公章或無法定代表人（或托付代理）人簽字的；
（2）其他招標文件未加蓋單位公章或無法定代表人（或托付代理人）簽字的；
（3）如由托付代理人簽字的，未附法定代表人授權(quán)托付書的；
（4）法定代表人授權(quán)托付書未加蓋單位公章和法定代表人簽字的；
（5）招標文件運用招標專用章替代單位公章，短少招標專用章具備平等效能證明文件的。
（6）招標文件未按規(guī)則的格局填寫，內(nèi)容不全或要害字跡含糊、無法辨認的；
（7）是否加蓋騎縫章，騎縫章是否掩蓋每頁；
2.密封袋封面：是否依照內(nèi)封、外封要求填寫信息
3.簽字、蓋章查看查看：招標文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否簽字、蓋章
五、開標現(xiàn)場準備文件
1.托付人身份證原件授權(quán)托付書：是否帶著
2.招標文件遞送登記表：是否帶著
3.投保確保金遞送函原件：是否帶著
4.無受賄犯罪記錄告知函：是否帶著
5.基本戶許可證復(fù)印：是否帶著
6.開標時刻地點：是否通知
標書查驗成果：
A、 可以送出
B、 重新修正 修正原因： 、
附：做工程標書的115個注意事項
一、封面
1、封面格局是否與招標文件要求格局共同，文字打印是否有錯字。
2、封面標段、路程是否與所招標段、路程共同。
3、企業(yè)法人或托付代理人是否依照規(guī)則簽字或蓋章，是否按規(guī)則加蓋單位公章，招標單位稱號是否與資歷查看時的單位稱號相符。
4、招標日期是否正確。
二、目錄
5、目錄內(nèi)容從次序到文字表述是否與招標文件要求共同。
6、目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標題共同。
三、招標書及招標書附錄
7、招標書格局、標段、路程是否與招標文件規(guī)則相符，建造單位稱號與招標單位稱號是否正確。
8、報價金額是否與“招標報價匯總表算計”、“招標報價匯總表”、“歸納報價表”共同，大小寫是否共同，世界標中英文標書報價金額是否共同。
9、招標書所示工期是否滿意招標文件要求。
10、招標書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或托付代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、招標書日期是否正確，是否與封面所示契合。
四、修正報價的聲明書（或降價函）
13、修正報價的聲明書是否內(nèi)容與招標書相同。
14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
五、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明
15、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否依照招標文件要求格局填寫。
16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
17、托付代理人是否正確簽字或蓋章。
18、托付書日期是否正確。
19、托付權(quán)限是否滿意招標文件要求，單位公章加蓋完善。
20、信貸證明中信貸數(shù)額是否契合明示要求，如無明示，是否契合標段總價的一定份額。
六、報價
21、報價編制闡明要契合招標文件要求，繁簡得當。
22、報價表格局是否依照招標文件要求格局，子目排序是否正確。
23、“招標報價匯總表算計”、“招標報價匯總表”、“歸納報價表”及其他報價表是否依照招標文件規(guī)則填寫，編制人、審閱人、招標人是否按規(guī)則簽字蓋章。
24、“招標報價匯總表算計”與“招標報價匯總表”的數(shù)字是否契合，是否有算術(shù)過錯。
25、“招標報價匯總表”與“歸納報價表”的數(shù)字是否契合，是否有算術(shù)過錯。
26、“歸納報價表”的單價與“單項概預(yù)算表”的指標是否契合，是否有算術(shù)過錯。“歸納報價表”費用是否完全，特別是來回改動時要特別注意。
27、“單項概預(yù)算表”與“彌補單價剖析表”、“運雜費單價剖析表”的數(shù)字是否契合，工程數(shù)量與招標工程量清單是否共同，是否有算術(shù)過錯。
28、“彌補單價剖析表”、“運雜費單價剖析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，剖析原因，所用工、料、機單價是否合理、精確，避免發(fā)生不平衡報價。
29、“運雜費單價剖析表”所用運距是否契合招標文件規(guī)則，是否契合查詢實踐。
30、合作輔助工程費是否與標段規(guī)劃概算相挨近，降造幅度是否滿意招標文件要求，是否與招標書其他內(nèi)容的有關(guān)闡明共同，招標文件要求的其他報價資料是否精確、完全。
31、定額套用是否與施工安排規(guī)劃安排的施工辦法共同，機具裝備盡量與施工方案相契合，避免工料機統(tǒng)計表與機具裝備表出現(xiàn)較大差異。
32、定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相契合。
33、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否共同。
34、“招標報價匯總表”、“工程量清單”選用Excel表自動核算，數(shù)量乘單價是否等于合價（合價按四舍五入規(guī)則取整）。算計項目反求單價，單價保留兩位小數(shù)。
七、對招標文件及合同條款的承認和許諾
35、招標書許諾與招標文件要求是否契合。
36、許諾內(nèi)容與招標書其他有關(guān)內(nèi)容是否共同。
37、許諾是否函蓋了招標文件的一切內(nèi)容，是否實質(zhì)上呼應(yīng)了招標文件的全部內(nèi)容及招標單位的目的。在招標文件中隱含的分包工程等要求，招標文件在實質(zhì)上是否予以呼應(yīng)。
38、招標文件要求逐條許諾的內(nèi)容是否逐條許諾。
39、對招標文件（含補遺書）及合同條款的承認和許諾，是否承認了全部內(nèi)容和全部條款，不能只承認、許諾首要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他地步。
八、施工安排及施工進展安排
40、工程概略是否精確描繪。
41、方案開竣工日期是否契合招標文件中工期安排與規(guī)則，分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿意招標文件規(guī)則。工期提早要合理，要有相應(yīng)辦法，不能提早的決不提早，如鋪架工程工期。
42、工期的文字敘說、施工次序安排與“形象進展圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否共同，特別是鋪架工程工期要針對詳細情況仔細安排，避免造成與實踐情況不符的現(xiàn)象。
43、總體布置：施工部隊及首要負責人與資審方案是否共同，文字敘說與“平面圖”、“安排機構(gòu)框圖”、“人員簡歷”及擬人職務(wù)等是否契合。
44、施工方案與施工辦法、工藝是否匹配。
45、施工方案與招標文件要求、招標書有關(guān)許諾是否共同。資料供給是否與甲方要求共同，是否共同代儲代運，是否甲方供給或招標采購。暫時通信方案是否按招標文件要求處理。（有要求架空線的，不能按無線報價）。施工部隊數(shù)量是否依照招標文件規(guī)則裝備。
46、工程進展方案：總工期是否滿意招標文件要求，要害工程工期是否滿意招標文件要求。
47、特別工程項目是否有特別安排：在冬季施工的項目辦法要得當，影響質(zhì)量的必須罷工，脹大土旱季要考慮罷工，跨越時節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)旱季前要完結(jié)，工序、工期安排要合理。
48、“網(wǎng)絡(luò)圖”工序安排是否合理，要害線路是否正確。
49、“網(wǎng)絡(luò)圖”如需中止時，是否正確表明，各項目結(jié)束是否歸到相應(yīng)方位，虛作業(yè)是否合理。
50、“形象進展圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖“中工程項目是否完全：路基、橋涵、軌跡或路面、房子、給排水及站場設(shè)備、大臨等。
51、“平面圖”是否按招標文件布置了部隊駐地、施工場所及大臨設(shè)備等方位，駐地、施工場所及大臨工程占地數(shù)量及工程數(shù)量是否與文字敘說相符。
52、勞動力、資料方案及機械設(shè)備、檢測實驗儀器表是否完全。
53、勞動力、資料是否依照招標要求編制了年、季、月方案。
54、勞動力裝備與勞動力曲線是否契合，總工天數(shù)量與預(yù)算表中總工天數(shù)量差異要合理。
55、標書中的施工方案、施工辦法描繪是否契合規(guī)劃文件及標書要求，選用的數(shù)據(jù)是否與規(guī)劃共同。
56、施工辦法和工藝的描繪是否契合現(xiàn)行規(guī)劃規(guī)范和現(xiàn)行規(guī)劃規(guī)范。
57、是否有防汛辦法（假如需求），辦法是否有力、詳細、可行。
58、是否有治安、消防辦法及農(nóng)忙時節(jié)勞動力調(diào)節(jié)辦法。
59、首要工程資料數(shù)量與預(yù)算表工料機統(tǒng)計表數(shù)量是否契合共同。
60、機械設(shè)備、檢測實驗儀器表中設(shè)備種類、類型與施工辦法、工藝描繪是否共同，數(shù)量是否滿意工程施行需求。
61、施工辦法、工藝的文字描繪及框圖與施工方案是否共同，與要點工程施工安排安排的工藝描繪是否共同；總進展圖與要點工程進展圖是否共同。
62、施工安排及施工進展安排的敘說與質(zhì)量確保辦法、安全確保辦法、工期確保辦法敘說是否共同。
63、招標文件的首要工程項目工藝框圖是否完全。
64、首要工程項目的施工辦法與規(guī)劃單位的建議方案是否共同，理由是否合理、充分。
65、施工方案、辦法是否考慮與相鄰標段、前后工序的合作與銜接。
66、暫時工程布置是否合理，數(shù)量是否滿意施工需求及招標文件要求。暫時占地方位及數(shù)量是否契合招標文件的規(guī)則。
67、過渡方案是否合理、可行，與招標文件及規(guī)劃目的是否相符。
九、工程質(zhì)量
68、質(zhì)量方針與招標文件及合同條款要求是否共同。
69、質(zhì)量方針與質(zhì)量確保辦法“創(chuàng)全優(yōu)方針辦理圖”敘說是否共同。
70、質(zhì)量確保體系是否健全，是否運用ISO9002質(zhì)量辦理模式，是否實施項目負責人對工程質(zhì)量負終身責任制。
71、技能確保辦法是否完善，特別工程項目如脹大土、會集土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大地道等是否單獨有確保辦法。
72、是否有完善的冬、旱季施工確保辦法及特別地區(qū)施工質(zhì)量確保辦法。
十、安全確保辦法、環(huán)境保護辦法及文明施工確保辦法
73、安全方針是否與招標文件及企業(yè)安全方針要求口徑共同。
74、確保既有鐵路運營及施工安全辦法是否契合鐵路部門有關(guān)規(guī)則，招標書是否附有安全責任狀。
75、安全確保體系及安全出產(chǎn)制度是否健全，責任是否明晰。
76、安全確保技能辦法是否完善，安全工作要點是否單獨有確保辦法。
77、環(huán)境保護辦法是否完善，是否契合環(huán)保法規(guī)，文明施工辦法是否明晰、完善。
十一、工期確保辦法
78、工期方針與進展方案敘說是否共同，與“形象進展圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否契合。
79、工期確保辦法是否可行、可靠，并契合招標文件要求。
十二、操控（降低）造價辦法
80、招標文件是否要求有此方面的辦法（沒有要求不提）。
81、若有要求，辦法要切實可行，詳細可信（不作過頭許諾、不吹噓）。
82、遇到特別有利條件時，要發(fā)揮優(yōu)勢，如部隊臨近、就近制梁、利用原有大臨等。
十三、施工安排機構(gòu)、部隊組成、首要人員簡歷及證書
83、安排機構(gòu)框圖與擬上的施工部隊是否共同。
84、擬上施工部隊是否與施工安排規(guī)劃文字及“平面圖”敘說共同。
85、首要技能及辦理負責人簡歷、閱歷、年限是否滿意招標文件強制規(guī)范，擬任職務(wù)與前述是否共同。
86、首要負責人證件是否完全。
87、擬上施工部隊的類似工程成績是否完全，并滿意招標文件要求。
88、首要技能辦理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及頒發(fā)職稱時刻相符，其學歷及工作閱歷是否契合實踐、可行、可信。
89、首要技能辦理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善，契合標書要求；所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項，是否完全。
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十四、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽
90、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資歷、計量合格證是否完全并滿意招標文件要求。
91、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否完全。
92、企業(yè)近年來從事過的類似工程首要成績是否滿意招標文件要求。
93、在建工程及招標工程的數(shù)量與企業(yè)出產(chǎn)能力是否相符。
94、財務(wù)狀況表、近年財務(wù)決算表及審計報告是否完全，數(shù)字是否精確、明晰。
95、報送的優(yōu)質(zhì)工程證書是否與成績相符，是否與招標書的工程對象相符，且有影響性。
十五、其他復(fù)核查看內(nèi)容
96、招標文件格局、內(nèi)容是否與招標文件要求共同。
97、招標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂抹等過錯。
98、復(fù)印完結(jié)后的招標文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否接連。
99、工期、機構(gòu)、設(shè)備裝備等修正后，與其相關(guān)的內(nèi)容是否修正換頁。
100、招標文件內(nèi)前后引證的內(nèi)容，其序號、標題是否相符。
101、如有歸納闡明書，其內(nèi)容與招標文件的敘說是否共同。
102、招標文件要求逐條許諾的內(nèi)容是否逐條許諾。
103、按招標文件要求是否逐頁小簽，修正處是否由法人或代理人小簽。
104、招標文件的底稿是否齊備、完好，一切招標文件是否建立電子文件。
105、招標文件是否按規(guī)則格局密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
106、招標文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)則共同。
107、頁眉標識是否與本頁內(nèi)容相符。
108、頁面設(shè)置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否運用了默許字符數(shù)。
109、附圖的圖標、圖幅、畫面重心平衡，標題字挑選得當，顏色搭配悅目，層次合理。
110、一個工程項目一起投多個標段時，共用部分內(nèi)容是否與所招標段相符。
111、世界招標以英文標書為準時，加強中英文對照復(fù)核，尤其是對英文標書的要點章節(jié)的復(fù)核（如工期、質(zhì)量、造價、許諾等）。
112、各項圖表是否圖標完全，規(guī)劃、審閱、審定人員是否簽字。
113、選用施工安排模塊，或摘錄其他標書的施工安排內(nèi)容是否契合本次招標的工程對象。
114、標書內(nèi)容描繪用語是否契合行業(yè)專業(yè)語言，打印是否有錯別字。
115、改制后，其相應(yīng)機構(gòu)安排稱號是否作了相應(yīng)的修正 。
在招標競爭日趨白熱化的今日，一份精確、規(guī)范、有說服力的招標書無疑是企業(yè)鋒芒畢露的利器，它能全面展現(xiàn)企業(yè)的實力和專業(yè)素質(zhì)，有用提高中標幾率，為企業(yè)在劇烈的競標大戰(zhàn)中贏得寶貴的一席之地。那么，企業(yè)怎樣才干編撰一份出色的招標書呢？
在編撰招標書之前，招標企業(yè)需求仔細閱讀招標文件，充沛了解招標項目的特色和要求，再依據(jù)招標項目的特色和招標文件的詳細要求，針對性地編撰招標書。
有時，招標方會依據(jù)招標項目的詳細情況，安排招標企業(yè)踏勘項目現(xiàn)場。招標企業(yè)到現(xiàn)場查詢，可進一步了解招標項目的目的和現(xiàn)場周圍的環(huán)境情況，并據(jù)此作出招標戰(zhàn)略以及招標報價。
了解完項目基本情況以后，招標企業(yè)就可以開端編撰招標書了。招標書一般包括封面、目錄、招標企業(yè)介紹、技能資料、商務(wù)方案、合同條款、招標保證金、附錄等內(nèi)容。
招標書的封面應(yīng)該簡潔明了，包括項目名稱、招標企業(yè)名稱、聯(lián)系信息、招標日期等基本信息。招標書的目錄要列出招標書的各個部分，便利閱讀者快速了解內(nèi)容結(jié)構(gòu)。招標企業(yè)介紹要簡要介紹招標企業(yè)的布景、實力和經(jīng)歷，展現(xiàn)招標企業(yè)的優(yōu)勢。技能資料部分要詳細闡明招標企業(yè)所采用的技能、辦法和東西，以及怎么滿意項目需求。合同條款部分要列出合同的主要條款，如價格、交付時間、付款方法等。招標保證金部分要闡明招標保證金的金額和付出方法。招標書的附錄部分可以提供相關(guān)證明文件和資料，以證明招標企業(yè)的實力和才干。
一般，招標文件都清晰給出了招標文件各個部分的詳細格局要求，招標企業(yè)按照要求編撰即可。需求注意一點，招標企業(yè)一定要按照評分細則放置相對應(yīng)的資格證明性文件以及各種證書、榮譽、獎狀等。
招標書制造完成之后，還需求通過多次校正和檢查，才干正式提交給招標方。
整個招標書的制造過程看似簡單，實則非常冗繁深重。招標人在編撰招標書時，需求耗費大量時間解讀招標文件、尋找項目材料、擬定框架結(jié)構(gòu)、編撰相關(guān)內(nèi)容。并且人工編撰招標書難以避免犯錯，尤其是在招標時間嚴重、使用類似招標文件重復(fù)粘貼等情形下，很容易造成不必要的廢標失誤。企業(yè)要想高效編制招標書，需求借助專業(yè)化東西。百煉智能招標文件智能輔助生成系統(tǒng)根據(jù)自然語言處理、圖像識別、知識圖譜等AI技能，智能構(gòu)建招標知識庫，完成招標文件的智能編制、校驗，滿意企業(yè)大量招標、全國盲投、事務(wù)擴張訴求。
對于招標企業(yè)而言，一份耗時4天的招標書，現(xiàn)在只需求半響就可以快速完成制造，在提高功率的一起，精確率也得到了保證，最大或許地減少了廢標事情的產(chǎn)生。
作為招標企業(yè)的你，如果也想高效編制招標書，歡迎垂詢。
