有許多小伙伴咨詢，怎樣才干制作出合格有效的招標文件？招標文件直接影響評標環(huán)節(jié)的評分，高質(zhì)量的招標文件能讓招標人中標更輕松，所以標書制作進程不容有失，今天小編結(jié)合過往的招招標經(jīng)歷來給大家剖析一下招標文件編制的重點注意事項，一同來看看吧！
1.依據(jù)招標文件的要求預備標書
依據(jù)招標文件的實際狀況，編制契合工程概略的配套方案：依據(jù)項目實際狀況，編制項目重點難點剖析，并擬定相應的解決方案，次序清晰：應依據(jù)招標文件的要求提供相關(guān)的資格證書，而不是悉數(shù)放在一同，這樣會影響對評委和教師的考核：做好目錄，讓評委和教師找到相應的評分點。
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2.時刻必須牢記
①標書購買截止時刻
②開標時刻（重要）
③截標時刻
④招標人的答疑截止時刻
⑤招標人對招標文件的澄清時刻
⑥交納保證金截止時刻（重要）
⑦招標有效期天數(shù)
⑧上傳電子招標文件時刻（部分與線下紙質(zhì)文件時刻不共同的，必須注意）
3.招標信息管理體系
如何便利、快捷地找到標書內(nèi)所需的信息，關(guān)于編制出高質(zhì)量的招標文件，建立好標準、科學有效的招標信息庫就顯得尤為重要。招標信息庫模塊可由標書、人員、單位成績、企業(yè)信息、和職業(yè)信息等幾大塊組成。
①標書模塊。可按時代、區(qū)域、類型分類搜集入庫，杰出每個標書編制的進程，包含招標預備階段、招標編制階段、招標后階段；
②人員模塊?？砂磳I(yè)、職稱、年齡、學歷等搜集入庫，并做好個人履歷表，隨時更新個人項目、獲獎信息；
③單位成績?？砂搭愋?、時代入庫，并將每個項目的中標通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎證書、項目狀況表等信息搜集入庫；
④企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財政信息、企業(yè)概略、組織機構(gòu)等入庫；⑤職業(yè)信息?？砂绰殬I(yè)分類，搜集職業(yè)動態(tài)、最新技能、同職業(yè)兄弟單位參加項目狀況及招標狀況。
4.項目的基本要素和信息
①招標項目稱號
②招標項目編號
③招標包號及稱號
④工期或許供貨期要求
⑤質(zhì)量保證期要求（許多地方質(zhì)保期為加分項）
⑥招標操控價（如有）
⑦招標保證金交納信息
5.文檔排版、封面要求
（1）文檔排版
①商務版與技能版文檔一二三級標題以及正文內(nèi)容字體保持共同；
②主動生成目錄；
③一二三級標題主動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好主動生成標號。
（2）封面
①封面格式是否與招標文件要求格式共同，文字打印是否有錯字；②封面標段、路程是否與所招標段、路程共同；
③企業(yè)法人或托付代理人是否依照規(guī)則簽字或蓋章，是否按規(guī)則加蓋單位公章，招標單位稱號是否與資格檢查時的單位稱號相符；
④招標日期是否正確。
6.要研討剖析招標報價
招標報價是招標文件較重要的部分，需求詳盡、科學、合理的編制。編制招標報價應針對不同的評標辦法、不同的區(qū)域常規(guī)、不同的工程項目類別等而采用有差別的戰(zhàn)略。例如評標價法和綜合評分法的招標報價的區(qū)別是，前者基本上是根據(jù)成本價的核算，后者則首要是對業(yè)主的預算標底進行預算，其單價一般會比評標價法的單價高一些。初步報價提出后，應對其進行多方面剖析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風險性，作出最終報價決策。
7.招標文件封裝及上傳
①封裝前掃描標書，上傳電子版；
②依照標書封裝要求嚴格進行封裝。有需求單獨做封面，不和商務文檔、技能文檔在一同；商務正本封面、商務副本封面、技能正本封面、技能幅本封面、報價正本封面、報價附本封面；招標一覽表：封面 招標一覽表 保證金截圖、U盤封條、檔案外封條；
③封裝處蓋章簽字、騎縫章。
8.要有重復檢查的習氣
編制完結(jié)招標文件后一定要與招標文件的評分標準和招標文件規(guī)則的模板進行對比剖析，看還有那些細節(jié)點沒有編寫進去。一同，在自己檢查完畢后，找其他人共同過一遍標書文件，這樣有助于進步標書文件的質(zhì)量，避免犯一些初級過錯。別的，在招標文件蓋完章和簽字后，也要多仔細檢查，看是否存在漏簽、漏蓋的狀況。
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9.項目招標總結(jié)
招標后，應及時對招標材料進行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都搜集放在一同，并標明該工程的首要結(jié)構(gòu)方式、特點及首要施工方案等，以供今后查找材料便利。對完結(jié)的招標全進程狀況進行回顧、匯總和深入剖析，并作出客觀點評，以便對今后的招標作業(yè)發(fā)生導向性。經(jīng)過它，能夠全面、體系地了解招標作業(yè)的具體狀況，正確認識作業(yè)中的優(yōu)缺點；能夠清晰下一步作業(yè)的方向，少走彎路，少犯過錯，進步作業(yè)效率。
