1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號，按一個(gè)年度一個(gè)流水號原則寫?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實(shí)際編號，若01號文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強(qiáng)大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。
不銹鋼文件柜多用于醫(yī)院，科研機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、食品廠等對落菌和污染有嚴(yán)格要求的單位。不銹鋼文件柜采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成，他從原創(chuàng)到生產(chǎn)完成共經(jīng)過了百余種精細(xì)加工最終才誕生。塑料文件柜在承載能力方面明顯不如不銹鋼文件柜。不銹鋼文件柜由冷軋鋼板制成不經(jīng)承載能力強(qiáng)并且堅(jiān)固不易變形。柜內(nèi)可拆卸隔板可承受30公斤的物品，文件柜不會發(fā)生任何變化。不銹鋼文件柜的彎曲和變形以及耐磨性和耐腐蝕性略好于全塑料文件柜所以擁有更加長久的使用壽命。
不銹鋼文件柜特點(diǎn)：
不銹鋼文件柜是不容易生銹的，使用起來會非常方便，它的設(shè)計(jì)是非常合理的，都是很人性化的設(shè)計(jì)。文件柜的類型是有很多種類，按照不同的形式可以將其分為板式文件柜等；按照不同的用途可以將其分為不銹鋼電柜等；按照不同的制作材料可以將其分為實(shí)木文件柜以及五節(jié)文件柜等等類型。
