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一、策劃組稿
圖書(shū)策劃組稿，主要包括市場(chǎng)調(diào)查、形成選題、論證選題、預(yù)約書(shū)稿、訂立合同等環(huán)節(jié)。
1．市場(chǎng)調(diào)查
（1）了解讀者需求情況
確定擬策劃選題的大致內(nèi)容和讀者對(duì)象，以及擬策劃選題的實(shí)用功能（備學(xué)、備查、備考等），估計(jì)讀者能接受的擬策劃圖書(shū)的價(jià)位。
（2）了解同類圖書(shū)情況
市場(chǎng)上如有與所擬策劃選題同類或近似的圖書(shū)，了解其編寫編輯思路，主要內(nèi)容及其特色，封面、版式、開(kāi)本、印制特點(diǎn)，規(guī)模（總字?jǐn)?shù)、印張數(shù)）、定價(jià)（含內(nèi)文和封面用紙、印張定價(jià)），讀者群定位和銷售情況等。
（3）征求發(fā)行中心的意見(jiàn)
在選題策劃過(guò)程中，隨時(shí)與出版社發(fā)行中心保持溝通、聯(lián)系，并認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn)，修正所策劃選題的內(nèi)容和形式。
2．形成選題
（1）通過(guò)調(diào)查比較、充分地了解市場(chǎng)情況后，確定擬策劃選題的內(nèi)容、形式特點(diǎn)（賣點(diǎn)），同時(shí)物色合適的作者。
（2）撰寫選題策劃報(bào)告，詳細(xì)填寫選題申報(bào)單，包括書(shū)名、作者、讀者對(duì)象、規(guī)模（總字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、印張數(shù)）、定價(jià)（含印張定價(jià)）、出版時(shí)間、主要內(nèi)容及特色（區(qū)別于同類圖書(shū)），成本核算（含稿酬和直接印制成本）以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)（含預(yù)計(jì)總銷售數(shù)、銷售折扣和盈虧情況）。
3．選題論證
（1）將所策劃選題首先提交編輯室論證，充分吸收編輯室內(nèi)部的合理意見(jiàn)，修改、完善選題策劃。
（2）編輯室內(nèi)部論證通過(guò)后，將所策劃選題提交分管總編審查，按照分管總編的意見(jiàn)進(jìn)一步修改、完善。
（3）所策劃選題獲分管總編同意后，交出版社編輯委員會(huì)論證，回答編輯委員會(huì)的質(zhì)詢。
4．預(yù)約書(shū)稿
所策劃選題獲出版社編輯委員會(huì)論證通過(guò)后，策劃編輯根據(jù)編輯委員會(huì)意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善選題，并組織落實(shí)。同時(shí)，將有關(guān)信息報(bào)總編室，以便向報(bào)選題計(jì)劃，向新聞出版總署實(shí)名申請(qǐng)書(shū)號(hào)。
（1）聯(lián)系作者并向其說(shuō)明選題策劃的詳細(xì)構(gòu)想，尤其要說(shuō)清楚選題的內(nèi)容特色，并要求其提供編寫計(jì)劃、編寫凡例和書(shū)稿樣稿。
（2）審查作者提供的編寫計(jì)劃、編寫凡例和書(shū)稿樣稿等材料，并向作者提出明確而詳細(xì)的修改意見(jiàn)。
5．訂立約稿合同
（1）作者提交的編寫計(jì)劃、編寫凡例和書(shū)稿樣稿等獲通過(guò)后，即可與作者訂立約稿合同。約稿合同必須包括：作者保證擁有著作權(quán)、作者不得將書(shū)稿交與第三方使用、交稿時(shí)間、總字?jǐn)?shù)（若為字詞典還包括條目數(shù)）、稿酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式及時(shí)間、書(shū)稿編寫要求等內(nèi)容。
（2）訂立約稿合同程序：策劃編輯根據(jù)出版社標(biāo)準(zhǔn)約稿合同，擬定約稿合同，待室主任審查通過(guò)后交（寄）作者兩份；作者簽字（蓋章）交（寄）回后，待室主任簽字后交總編室加蓋合同章。合同原件一份交存總編室，一份交（寄）作者。室主任及策劃編輯留存復(fù)印件。
6．督促作者按時(shí)交稿
（1）訂立約稿合同后，在作者撰稿過(guò)程中，策劃編輯注意與其保持經(jīng)常聯(lián)系，了解書(shū)稿編寫進(jìn)度，督促作者按時(shí)交稿。
（2）作者撰稿過(guò)程中如遇困難或問(wèn)題，應(yīng)力所能及地幫助其解決，以確保作者按時(shí)交稿。
二、稿件收取
收到作者提交的稿件后，要對(duì)書(shū)稿進(jìn)行仔細(xì)檢查。
1．檢查書(shū)稿是否“齊、清、定”。
“齊”指書(shū)稿項(xiàng)目完整，一般包括：內(nèi)外封（包括書(shū)名、作者名單、作者署名、著作方式、出版者等）、目錄、序（前言）或編寫說(shuō)明、凡例、檢字表（音序或形序）或條目索引、正文、附錄（含參考文獻(xiàn)、參考）。其中，內(nèi)外封、目錄、正文必不可少。如個(gè)別項(xiàng)目作者因故暫時(shí)無(wú)法交稿，應(yīng)與其約定最后的交稿時(shí)間。
“清”指書(shū)稿字跡清楚，排版錄入員能夠辨識(shí)?，F(xiàn)在一般要求作者提供電子文稿及打印樣。書(shū)稿中如有國(guó)際音標(biāo)、古文字、少數(shù)民族文字、插圖、表格等內(nèi)容，要特別檢查其是否正確、清晰。
“定”指作者交付的書(shū)稿是最后定稿，作者不能在編輯出版過(guò)程中隨意改動(dòng)文稿，尤其不能大幅度改動(dòng)。
2．檢查書(shū)稿是否達(dá)到約定要求
如果書(shū)稿在規(guī)模、體例、內(nèi)容和質(zhì)量等方面，未達(dá)到約定的編寫要求，可以退作者修改。如果作者拒絕修改，或經(jīng)反復(fù)修改仍達(dá)不到要求，可作退稿處理并終止約稿合同，并可按10～15元/千字給付作者資料費(fèi)。作者自行投稿的，一般不付退稿資料費(fèi)。
如果作者交付的書(shū)稿達(dá)到約定的要求，即可開(kāi)始對(duì)書(shū)稿進(jìn)行編輯加工。
3．關(guān)于自然來(lái)稿的處理
收到自然來(lái)稿，須交總編室登記，記錄書(shū)稿名稱、作者、篇幅（頁(yè)數(shù)；書(shū)稿是否齊、清、定）、收稿時(shí)間，并盡快做出處理（根據(jù)《著作權(quán)法》，收稿后六個(gè)月內(nèi)必須將處理意見(jiàn)通知作者，否則視為同意出版）。如認(rèn)為沒(méi)有出版價(jià)值，即行退稿（掛號(hào)寄出或請(qǐng)投稿者自行取走），并作退稿登記（注明退稿時(shí)間和退稿方式）。如認(rèn)為有出版價(jià)值，填寫選題申報(bào)單，并按程序進(jìn)行選題論證。論證通過(guò)且正式發(fā)稿后，與作者訂立圖書(shū)出版合同；論證未獲通過(guò)，則作退稿處理。
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三、編輯加工
經(jīng)過(guò)檢查，確認(rèn)作者所交書(shū)稿達(dá)到齊、清、定，且達(dá)到約稿要求，即可開(kāi)始編輯加工工作。與此同時(shí)，責(zé)任編輯要制訂生產(chǎn)進(jìn)度表，確保按時(shí)出書(shū)上市。圖書(shū)的編輯加工，一般須經(jīng)過(guò)“三審”，即初審、復(fù)審、終審。
1．初審
初審編輯（一般為責(zé)任編輯）一般應(yīng)先翻閱書(shū)稿的目錄、凡例、前言以及三分之一左右的正文，了解全書(shū)的基本內(nèi)容、編寫特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和體例等，然后再通讀書(shū)稿，進(jìn)行編輯加工。初審工作主要包括：
（1）改正書(shū)稿中出現(xiàn)的字詞錯(cuò)誤、讀音錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、歐化錯(cuò)誤、觀點(diǎn)錯(cuò)誤等。
（2）統(tǒng)一全書(shū)體例，包括統(tǒng)一各級(jí)標(biāo)題、格式、數(shù)字用法等。
（3）在書(shū)稿上標(biāo)注需特殊制作的內(nèi)容，如國(guó)際音標(biāo)、古文字、少數(shù)民族文字、外文、插圖（要求美編設(shè)計(jì)的，須填寫通知單）、表格等。
（4）核查引文、出處和索引；核查參見(jiàn)、互見(jiàn)項(xiàng)目，核查配套內(nèi)容或項(xiàng)目；核查有關(guān)專業(yè)知識(shí)；核對(duì)或核算參考。
（5）檢查書(shū)稿項(xiàng)目，按順序排次（外封，內(nèi)封，目錄，前言或編寫說(shuō)明、凡例、音節(jié)表、檢字表或筆畫索引等，正文，附錄、參考文獻(xiàn)、參考等），并自內(nèi)封開(kāi)始，按順序戳記或填寫頁(yè)碼。
（6）填寫加工記錄，并撰寫審讀報(bào)告（對(duì)書(shū)稿的內(nèi)容、特色、學(xué)術(shù)及文字水平、社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益、文字質(zhì)量、學(xué)術(shù)地位、是否達(dá)到正式出版要求等進(jìn)行評(píng)價(jià)）。
2．復(fù)審
初審?fù)瓿珊?，由編輯室主任安排有資格的編輯人員（一般應(yīng)具有副高以上職稱）復(fù)審書(shū)稿。復(fù)審要通讀書(shū)稿。復(fù)審工作主要包括：
（1）檢查初審修改是否正確，改正初審改錯(cuò)了的地方，改正初審未看出來(lái)的各種錯(cuò)誤或不妥之處。
（2）在書(shū)稿上標(biāo)明要求初審進(jìn)一步核實(shí)、解決的問(wèn)題。
（3）填寫復(fù)審記錄，并撰寫復(fù)審報(bào)告（對(duì)書(shū)稿和初審進(jìn)行評(píng)價(jià)，說(shuō)明是否建議發(fā)稿）。
3．終審
責(zé)任編輯認(rèn)真核實(shí)、解決復(fù)審提出的相關(guān)問(wèn)題后，將書(shū)稿連同初審復(fù)審意見(jiàn)、發(fā)稿單交總編室?？偩幨覚z查（書(shū)稿是否齊、清、定，復(fù)審意見(jiàn)是否落實(shí)，發(fā)稿單填寫是否完整、具體，等等；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多，可退責(zé)任編輯編返工）后，將書(shū)稿連同初復(fù)審意見(jiàn)、發(fā)稿單交分管總編。分管總編本人或委托有資格的人對(duì)書(shū)稿進(jìn)行終審。終審工作主要包括：
（1）通讀初、復(fù)審意見(jiàn)和記錄，檢查初、復(fù)審修改是否正確；如果初、復(fù)審問(wèn)題較多或初、復(fù)審后書(shū)稿問(wèn)題仍較多，可以退初審編輯或復(fù)審編輯返工。
（2）抽讀部分（四分之一左右）書(shū)稿，判斷書(shū)稿質(zhì)量；如認(rèn)為書(shū)稿質(zhì)量未達(dá)到正式出版要求或存在方向性錯(cuò)誤，退責(zé)任編輯商作者修改或退稿。
（3）撰寫終審意見(jiàn)，對(duì)書(shū)稿以及初、復(fù)審進(jìn)行評(píng)價(jià)，說(shuō)明是否同意發(fā)稿；若同意發(fā)稿在發(fā)稿單上簽字。
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四、發(fā)稿
復(fù)審簽字建議發(fā)稿后，責(zé)任編輯即可開(kāi)始發(fā)稿。
1．填寫發(fā)稿單和美術(shù)設(shè)計(jì)通知單
復(fù)審簽字建議發(fā)稿后，責(zé)任編輯填寫發(fā)稿單（一式五份）和美術(shù)設(shè)計(jì)通知單（一式三份）。
發(fā)稿單應(yīng)填寫的項(xiàng)目包括：書(shū)名（如屬叢書(shū)，還包括叢書(shū)名）、作者（須出現(xiàn)在封面上的作者名單）、著作方式（著、編/主編、編著）、書(shū)稿規(guī)模（含總字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、預(yù)計(jì)印張數(shù)）、讀者對(duì)象、內(nèi)容提要、待發(fā)稿（如果書(shū)稿不“齊”）、建議定價(jià)（含印張定價(jià)）、出書(shū)時(shí)間等。其中，“讀者對(duì)象（包括機(jī)構(gòu)對(duì)象）”項(xiàng)表述必須具體，如“（六年級(jí)）小學(xué)生”“（八年級(jí)）初中生”“文科考生”“語(yǔ)言文字專業(yè)研究生”“昆曲愛(ài)好者和研究者”“唐詩(shī)（杜詩(shī)）研究者”“大學(xué)圖書(shū)館和中文系資料室”“中學(xué)圖書(shū)館/資料室”，不宜出現(xiàn)“中等文化以上讀者”之類的表述?！皟?nèi)容提要”項(xiàng)應(yīng)扼要介紹本書(shū)主要內(nèi)容，突出其區(qū)別于同類圖書(shū)的特點(diǎn)（賣點(diǎn)）。對(duì)于學(xué)術(shù)著作，要指出其學(xué)術(shù)特色和學(xué)術(shù)地位。對(duì)于工具書(shū)，要重點(diǎn)介紹其內(nèi)容范圍、編排體例、編寫特點(diǎn)等，強(qiáng)調(diào)其實(shí)用價(jià)值。對(duì)于教輔圖書(shū)，要強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容上的亮點(diǎn)，編寫體例上的特點(diǎn)。對(duì)于教科書(shū)，各冊(cè)、各單元和各篇課文都要撰寫內(nèi)容提要。內(nèi)容提要的形式有：
一般圖書(shū)內(nèi)容提要：1．?dāng)⑹鲂吞嵋６笠榻B圖書(shū)的主題思想、內(nèi)容范圍、類型特點(diǎn)及編寫體例等。這類提要偏重于對(duì)圖書(shū)本身主題內(nèi)容的概括，指出圖書(shū)所研究的對(duì)象、所闡述的問(wèn)題。目的是使讀者在閱讀圖書(shū)之前，先對(duì)其內(nèi)容有個(gè)概括的了解。2．推薦型提要。在扼要介紹圖書(shū)基本內(nèi)容的同時(shí)，對(duì)圖書(shū)的主要成就、思想意義、學(xué)術(shù)價(jià)值，以及與其他同類圖書(shū)相比其所具有的特色等，予以簡(jiǎn)略、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，或?qū)ζ鋵懽髯谥?、讀者對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明。一是點(diǎn)明圖書(shū)的重要意義和影響，積極向讀者推薦，引起其閱讀興趣；二是指出圖書(shū)的閱讀對(duì)象，便于讀者利用提要選擇圖書(shū)。學(xué)術(shù)著作等適合這種類型的提要。3．羅列型提要。主要匯錄圖書(shū)的章節(jié)名稱，有時(shí)為了揭示潛在而有價(jià)值的內(nèi)容，還可對(duì)重要的附錄加以說(shuō)明。這類提要可直接反映圖書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，使讀者對(duì)圖書(shū)的組成部分一目了然，但對(duì)內(nèi)容的揭示不夠深入。文集、論文集、文獻(xiàn)匯編等適合用這種類型的提要。
教材內(nèi)容提要：1．冊(cè)：本冊(cè)教材的編排意圖、主要內(nèi)容、體例等。2．單元：?jiǎn)卧O(shè)置意圖、主要內(nèi)容、單元教學(xué)建議等。3．課：選文意圖，本課教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)，包括文章時(shí)代背景、作者創(chuàng)作動(dòng)機(jī)及有關(guān)評(píng)論等。
2．交總編室檢查
編輯室主任檢查書(shū)稿、初復(fù)審意見(jiàn)并在發(fā)稿單上簽字后，責(zé)任編輯將書(shū)稿、初復(fù)審意見(jiàn)連同發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單交總編室。
3．交分管總編終審
總編室檢查、確認(rèn)發(fā)稿所需項(xiàng)目齊全后，將書(shū)稿、初復(fù)審意見(jiàn)連同發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單交分管總編終審。
4．正式發(fā)稿
分管總編本人或委托人在發(fā)稿單上簽字同意發(fā)稿后，總編室作發(fā)稿登記，并在發(fā)稿單上寫明實(shí)名書(shū)號(hào)?？偩幨伊舸娉鯊?fù)審意見(jiàn)和一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設(shè)計(jì)通知單，并將剩余發(fā)稿單一并交責(zé)任編輯，同時(shí)上網(wǎng)申請(qǐng)圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)。
責(zé)任編輯將書(shū)稿和一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設(shè)計(jì)通知單交出版部，并分送財(cái)務(wù)室、發(fā)行中心各一份發(fā)稿單，本人留存一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設(shè)計(jì)通知單。
5．訂立出版合同
正式發(fā)稿后，要與書(shū)稿著作權(quán)人訂立圖書(shū)出版合同（程序和要求與訂立約稿合同大體相同）。出版合同中必須包括：作者保證擁有著作權(quán)、承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任并授權(quán)出版社出版，出版社擁有專有出版權(quán)（作者不得將書(shū)稿交予第三方使用），總字?jǐn)?shù)（若為字詞典，則包括條目數(shù)），出版時(shí)間，稿酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式及時(shí)間，合同有效期（表述為“圖書(shū)正式出版后若干年”，一般不得低于五年）等內(nèi)容。
6．填寫變更通知單
發(fā)稿后原則上不能變更書(shū)名（因書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)的原因，變更書(shū)名意味著重新申報(bào)選題計(jì)劃和重新申請(qǐng)書(shū)號(hào)）、署名、開(kāi)本、設(shè)計(jì)形式等。如確需變更，須經(jīng)分管總編同意，并由責(zé)任編輯填寫變更通知單，交總編室、出版部、發(fā)行中心、財(cái)務(wù)室各一份，責(zé)任編輯留存一份。
五、美術(shù)設(shè)計(jì)
美術(shù)設(shè)計(jì)分外觀形象（封面、內(nèi)封、封底、書(shū)脊）設(shè)計(jì)和內(nèi)文版式設(shè)計(jì)。外觀形象設(shè)計(jì)實(shí)行“三審”制。
進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)前，美術(shù)編輯須通讀發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單，翻閱書(shū)稿，并與責(zé)任編輯溝通，明確書(shū)稿的讀者對(duì)象，了解書(shū)稿的大致內(nèi)容及編寫體例，了解責(zé)任編輯對(duì)書(shū)稿美術(shù)設(shè)計(jì)的具體要求。
1．安排美術(shù)編輯
出版部收到書(shū)稿和發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單后，應(yīng)按責(zé)任編輯要求（如無(wú)明確要求，則由出版部自行指派）安排美術(shù)編輯，負(fù)責(zé)該書(shū)的美術(shù)設(shè)計(jì)。
2．內(nèi)文版式設(shè)計(jì)
內(nèi)文版式設(shè)計(jì)要做到眉目清晰、美觀大方。書(shū)稿正式發(fā)排前，美術(shù)編輯應(yīng)設(shè)計(jì)出若干內(nèi)文版式樣張，商責(zé)任編輯簽字同意后方可正式排版。
3．外觀形象設(shè)計(jì)
美術(shù)編輯設(shè)計(jì)出封面、內(nèi)封、封底、書(shū)脊樣稿后，應(yīng)填寫封面設(shè)計(jì)審批單（說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖），并將設(shè)計(jì)樣稿（小樣）、設(shè)計(jì)單連同發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單設(shè)計(jì)管理初審。
（1）初審：設(shè)計(jì)管理了解責(zé)任編輯對(duì)美術(shù)設(shè)計(jì)的要求、美術(shù)編輯的設(shè)計(jì)意圖等后，審閱設(shè)計(jì)樣稿（小樣），檢查設(shè)計(jì)是否存在明顯不妥，并在封面設(shè)計(jì)單上填寫初審意見(jiàn)（評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量）。
美術(shù)編輯參考設(shè)計(jì)管理的意見(jiàn)進(jìn)行修改，將修改后的設(shè)計(jì)樣稿（小樣）、設(shè)計(jì)單交責(zé)任編輯復(fù)審。
（2）復(fù)審：責(zé)任編輯了解設(shè)計(jì)意圖、初審意見(jiàn)，審閱設(shè)計(jì)樣稿（小樣），檢查是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，填寫復(fù)審意見(jiàn)（表明是否建議發(fā)稿）。
美術(shù)編輯參考責(zé)任編輯復(fù)審意見(jiàn)修改設(shè)計(jì)，并將修改后的設(shè)計(jì)樣稿（小樣）交分管領(lǐng)導(dǎo)終審（思想文化類圖書(shū)的封面須經(jīng)社長(zhǎng)同意）。
（3）終審：分管領(lǐng)導(dǎo)審閱設(shè)計(jì)樣稿，檢查是否符合我社圖書(shū)的整體風(fēng)格，填寫終審意見(jiàn)（表明是否同意發(fā)稿）。
六、校對(duì)
書(shū)稿的校對(duì)，一般包括三個(gè)校次（辭書(shū)和教材可至四個(gè)校次）、通讀清樣、核紅等環(huán)節(jié)。確需增加校次，應(yīng)經(jīng)分管總編同意。責(zé)任編輯一般只看一個(gè)校次（三校樣），辭書(shū)和教材責(zé)任編輯可看兩個(gè)校次，但一般不得看兩個(gè)連續(xù)的校次。校對(duì)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)需錄排人員特別注意的地方，應(yīng)在內(nèi)封上具體說(shuō)明。
1．一、二校
一般由出版部安排人員承擔(dān)，責(zé)任編輯可推薦人選。一、二校應(yīng)采取折校等方法，確保校樣和原稿一致。校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿問(wèn)題，應(yīng)以鉛筆標(biāo)出。一、二校提出的問(wèn)題，由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)解決。
2．三校（四校）
一般由責(zé)任編輯完成。其工作內(nèi)容包括：將校樣與原稿逐字逐行核對(duì)；統(tǒng)一全書(shū)體例；梳理全書(shū)版式；補(bǔ)齊所缺內(nèi)容，如造字、插圖、表格等；完成專項(xiàng)核查。教材應(yīng)專項(xiàng)核查拼音注音、生字表、注釋等內(nèi)容；辭書(shū)中應(yīng)專項(xiàng)核查：檢字表和索引等的頁(yè)碼、參見(jiàn)項(xiàng)、另見(jiàn)項(xiàng)、配套條目等內(nèi)容；教輔應(yīng)專項(xiàng)核查參考（是否與題目對(duì)應(yīng)、是否正確）等內(nèi)容。
三校（四校）尚允許動(dòng)版，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行局部改動(dòng)。
3．通讀清樣
一般由責(zé)任編輯完成。其工作內(nèi)容包括：通讀全部書(shū)樣，改正錯(cuò)別字；相互核對(duì)目錄、索引和正文，填寫頁(yè)碼（包括目錄頁(yè)碼、索引或檢字表頁(yè)碼、正文參見(jiàn)及另見(jiàn)頁(yè)碼等）；補(bǔ)版（避免出現(xiàn)單字行等，辭書(shū)尤應(yīng)注意）。
清樣一般不允許改動(dòng)版面。
4．核紅
一般由責(zé)任編輯完成。其工作內(nèi)容包括：核對(duì)清樣上要求改正的地方是否改正，核對(duì)所填寫的頁(yè)碼是否正確。
5．圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)
一般由出版部負(fù)責(zé)。責(zé)任編輯可要求檢查版權(quán)頁(yè)文字是否正確，主要包括：書(shū)名、作者姓名、著作方式、在版編目（CIP）數(shù)據(jù)、定價(jià)等。
七、簽字出片
責(zé)任編輯確定書(shū)稿無(wú)須改動(dòng)后，在清樣上簽字同意出片（寫明“可以出片”或“改正無(wú)誤后出片”，簽署姓名和日期），并交總編室抽查編校質(zhì)量?？偩幨液炞终J(rèn)可后，責(zé)任編輯將簽字清樣交出版部送廠出膠片。
八、毛書(shū)檢查
在圖書(shū)正式裝訂之前，責(zé)任編輯應(yīng)檢查出版部的送檢毛書(shū)，檢查印制、裝訂是否合乎要求，內(nèi)容的印裝是否存在次序顛倒、頁(yè)碼錯(cuò)亂等情況。如發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤，要及時(shí)與出版部溝通，通知廠家停止裝訂，并采取措施補(bǔ)救。
九、成書(shū)審讀
圖書(shū)正式出版后兩個(gè)月內(nèi)，責(zé)任編輯須通讀全書(shū)，檢查圖書(shū)編校質(zhì)量，填寫審讀報(bào)告，并將審讀報(bào)告復(fù)印件（原件自己保留）連同通讀修改后的樣書(shū)交總編室。
圖書(shū)重印前，總編室可視情況，委托社內(nèi)外具有高級(jí)職稱的編輯人員（含具有高級(jí)職稱的離退休者）對(duì)圖書(shū)進(jìn)行審讀，檢查圖書(shū)質(zhì)量，提出修改意見(jiàn)。
十、重印修改
圖書(shū)重印前，責(zé)任編輯應(yīng)匯總、核查有關(guān)各方提出的修改意見(jiàn)，將須挖改、修訂的內(nèi)容標(biāo)記在重印樣書(shū)上，同時(shí)將須改動(dòng)內(nèi)容所在的頁(yè)碼填寫在重印單上，并將重印樣書(shū)連同重印單交出版部。
個(gè)人出書(shū)現(xiàn)在已經(jīng)不是難事，自費(fèi)出書(shū)不再是件神秘的事了。
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