人員變動在任何一家公司都是再平常不過的事情，但平常之中也潛伏著風險。商場如戰(zhàn)場，形勢瞬息萬變，企業(yè)核心信息一旦被泄露給競爭對手，極可能對企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖擊。網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的科技時代，信息泄露成本低廉，在有些企業(yè)里，商業(yè)機密泄露甚至?xí)r常發(fā)生。保護機密信息、防患于未然對于任何一個企業(yè)家都至關(guān)重要。
防泄密的要訣一：規(guī)范管理，不做有縫的蛋
??? 離職員工泄密雖然高發(fā)，但實際許多離職泄密案中，員工在離職前已掌握關(guān)鍵信息，許多關(guān)鍵信息甚至并沒有任何保護，且并不在員工的職務(wù)范疇內(nèi)，也就是說，是企業(yè)自身防護機制不完善給員工泄密提供了便利通道，最終使自身蒙受損失。
??? 更糟糕的是，許多離職泄密由于無法查究，而更多的離職泄密，原東家自始至終蒙在鼓里。規(guī)范管理的要素包含以下三點：
1、始于入職，貫穿始終
防泄密應(yīng)從員工入職那一刻做起，并時刻貫穿于企業(yè)的日常工作中，入職當天簽訂保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議，定期對防泄密進行專門培訓(xùn)，增強員工法律觀念及保密意識。
2、劃分等級，界定人群
根據(jù)信息的價值和特性，確定保密等級及涉密人群，固定的機密只有需要知道的人才知道，在不影響工作進行的前提下，知道的人越少越好，這樣一旦發(fā)生泄密，責任人便很容易界定。
3、絕密文件，專門審批
核心技術(shù)和正在研發(fā)的技術(shù)是所有企業(yè)的保密重點，尤其是沒有收到專利保護的技術(shù)，因為一旦泄密，競爭對手可以以此一舉而擊敗你。所以，界定絕密范圍，并設(shè)立絕密文件的審批制度至關(guān)重要。
防泄密的要訣二：尊重員工，注重細節(jié)管理
????千里之堤潰于蟻穴，管理者日常的點滴行為都可能影響到企業(yè)未來的命運，對待員工的態(tài)度也直接影響到企業(yè)的形象。
??? 許多企業(yè)在員工離職時認為只要交接工作、刪除計算機賬號就完事了，其實僅僅做到這些還遠遠不夠。
細節(jié)管理的要素包含以下三點：
1、尊重員工，好來好走
部分企業(yè)在解雇員工時十分不留情面，比如限制員工接觸核心工作內(nèi)容、禁止賬號登錄、不留充足的收拾物品的時間等，這些無情的做法很可能引起離職員工對企業(yè)的忿恨，并且還會動搖軍心、對其他在職員工造成危機感，一旦員工對企業(yè)懷揣敵意，則主動泄密的可能性會更大。
2、文件流轉(zhuǎn)，暗藏玄機
一個正常運行的企業(yè)，每天都會流轉(zhuǎn)大量的文件，這些企業(yè)的核心機要數(shù)據(jù)，一旦被別有用心的人竊取，則企業(yè)機密也大白于天下，危及命脈，所以，選擇具備自防護功能的加密軟件至關(guān)重要。例如：深圳茗智科技公司 提供的《數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)》，軍工認證級加密算法護航，企業(yè)用戶自行管理數(shù)據(jù)庫，安全穩(wěn)定讀取速度快，不影響員工日常辦公，支持任意文件、圖檔、數(shù)據(jù) 加密保護，可區(qū)分多密級管理，多層級審批解密，預(yù)防各種途徑有意無意中的機密文件外泄，有效保證企業(yè)核心機密信息的安全性。
3、重點崗位，重點防護
對于研發(fā)、財務(wù)、信息系統(tǒng)等核心部門的人員，應(yīng)當格外注意管理和激勵，強化涉密人員的保密義務(wù)和責任，培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。
