再到技術層面上的數據庫管理:備份、壓縮、修復、還原、舊數據清除等。以前用紙卡考勤機員工每天在考勤機上看卡位打卡,操作比較麻煩,人員多時需要排隊;后來出現了ID、IC感應卡考勤機,只要拿卡在感應卡考勤機上輕輕一晃就OK了,但容易出現把卡讓別人拿著代考勤的情況;現在隨著指紋識別技術的成熟,指紋考勤機越來越普及了。如果在考勤軟件中增加這些設備,就還需要有對設備的設置、數據采集、人員信息注冊到設備中去。
主要功能如下:
出勤制度設置:設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規(guī)則等;
特殊出勤規(guī)則:設置某些特殊人員的出勤規(guī)則等,如不記遲到等;
班別設置:定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等;
自動識別班別:根據人員的打卡,自動識別出員工的出勤班別,不需要手工排班;
節(jié)假日設置:定義各個月份的休息日期;
請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等;
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效;
出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等;
手工補卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補卡;
打卡數據:查詢人員原始的打卡數據;
數據分析:對人員的原始打卡數據進行分析,得到出勤情況;
出勤日報表:查詢人員某日出勤的明細;
出勤月報表:對人員在一個月內的出勤情況進行統(tǒng)計;
統(tǒng)計分析報表:提供對各種出勤數據的統(tǒng)計分析報表;