強鑫泰人力資源管理系統(tǒng)可設定定時采集方案，每天系統(tǒng)可保存6次數(shù)據(jù)采集計劃，打開系統(tǒng)監(jiān)聽后，系統(tǒng)將自動查找采集方案按采集計劃逐個逐個的將數(shù)據(jù)采集到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，后而保正了考勤數(shù)據(jù)真實可靠安全的數(shù)據(jù)原始資料，一界面可查看全部的員工信息（如：工作經(jīng)歷，社會關系，教育經(jīng)歷、勞動合同、請假情況、獎罰記錄、調薪記錄、部門調動情況等等）；
在使用智能考勤管理系統(tǒng)的過程中，只要將該系統(tǒng)發(fā)行的考勤卡在考勤機的讀寫區(qū)域內(nèi)掠過，考勤機讀取到IC卡中的有效信息，同時將各種數(shù)據(jù)儲存在存儲器中，在考勤脫機運行一段時間后再由計算機系統(tǒng)將考勤機中的數(shù)據(jù)采集出來，存放在相應的數(shù)據(jù)庫文件中，在報表輸出中可以根據(jù)打印條件統(tǒng)計輸出用戶需要的各種IC卡管理報表和考勤情況統(tǒng)計明細報表。
系統(tǒng)管理主模塊主要有基本資料、人事管理、工資管理、計件管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、報表管理、工具菜單、系統(tǒng)維護等九大部分組成。
能自動給上晚班的員工享有不同等級夜班津貼費用的考勤系統(tǒng)，對于有一些員工要上夜班，公司是可以給予夜班津貼的。我們可以在系統(tǒng)里確定哪種班別是有夜班津貼的，只要員工上的是這類班，系統(tǒng)就可以自動統(tǒng)計出該員工的夜班次數(shù)，在工資計算時給予相應的夜班津貼
可以減少日常員工排班90%的工作量，根據(jù)部門和崗位可以定多種班別，然后系統(tǒng)會根據(jù)員工的刷卡時間自動識別所上班別，員工的輪換班從此無需再手工調整
加班登記時間與員工刷卡時間進行比對，系統(tǒng)自動選擇最小值來計算加班時長，如有缺或沒有輸入加班申請單均不給予計算加班時長，比如：加班申請時間為18：00－20：00，實際刷卡時間為18：00－19：30，系統(tǒng)會判斷加班時長為1.5小時
以加班申請單計算加班時長，比如：加班申請時間為18：00－20：00系統(tǒng)就自動計算為加班時長2小時
以實際的下班時間減實際上班時間來統(tǒng)計實際加班時長，這種做法可以減少手工輸入加班單，系統(tǒng)為根據(jù)員工的上下班時間來計算加班工時。但這種做法的缺點是加班統(tǒng)計不準。比如：系統(tǒng)排班是18：00－20：00，如果員工到20：00不去打卡，到21：00再去打卡，系統(tǒng)就會多算了一個小時加班
