強(qiáng)鑫泰人力資源管理系統(tǒng)可設(shè)定定時(shí)采集方案，每天系統(tǒng)可保存6次數(shù)據(jù)采集計(jì)劃，打開(kāi)系統(tǒng)監(jiān)聽(tīng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)查找采集方案按采集計(jì)劃逐個(gè)逐個(gè)的將數(shù)據(jù)采集到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，后而保正了考勤數(shù)據(jù)真實(shí)可靠安全的數(shù)據(jù)原始資料，一界面可查看全部的員工信息（如：工作經(jīng)歷，社會(huì)關(guān)系，教育經(jīng)歷、勞動(dòng)合同、請(qǐng)假情況、獎(jiǎng)罰記錄、調(diào)薪記錄、部門(mén)調(diào)動(dòng)情況等等）；
在使用智能考勤管理系統(tǒng)的過(guò)程中，只要將該系統(tǒng)發(fā)行的考勤卡在考勤機(jī)的讀寫(xiě)區(qū)域內(nèi)掠過(guò)，考勤機(jī)讀取到IC卡中的有效信息，同時(shí)將各種數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，在考勤脫機(jī)運(yùn)行一段時(shí)間后再由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)采集出來(lái)，存放在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，在報(bào)表輸出中可以根據(jù)打印條件統(tǒng)計(jì)輸出用戶需要的各種IC卡管理報(bào)表和考勤情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)表。
系統(tǒng)管理主模塊主要有基本資料、人事管理、工資管理、計(jì)件管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、?bào)表管理、工具菜單、系統(tǒng)維護(hù)等九大部分組成。
能自動(dòng)給上晚班的員工享有不同等級(jí)夜班津貼費(fèi)用的考勤系統(tǒng)，對(duì)于有一些員工要上夜班，公司是可以給予夜班津貼的。我們可以在系統(tǒng)里確定哪種班別是有夜班津貼的，只要員工上的是這類(lèi)班，系統(tǒng)就可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出該員工的夜班次數(shù)，在工資計(jì)算時(shí)給予相應(yīng)的夜班津貼
可以減少日常員工排班90%的工作量，根據(jù)部門(mén)和崗位可以定多種班別，然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的刷卡時(shí)間自動(dòng)識(shí)別所上班別，員工的輪換班從此無(wú)需再手工調(diào)整
加班登記時(shí)間與員工刷卡時(shí)間進(jìn)行比對(duì)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇最小值來(lái)計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)，如有缺或沒(méi)有輸入加班申請(qǐng)單均不給予計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)，比如：加班申請(qǐng)時(shí)間為18：00－20：00，實(shí)際刷卡時(shí)間為18：00－19：30，系統(tǒng)會(huì)判斷加班時(shí)長(zhǎng)為1.5小時(shí)
以加班申請(qǐng)單計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)，比如：加班申請(qǐng)時(shí)間為18：00－20：00系統(tǒng)就自動(dòng)計(jì)算為加班時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)
以實(shí)際的下班時(shí)間減實(shí)際上班時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)，這種做法可以減少手工輸入加班單，系統(tǒng)為根據(jù)員工的上下班時(shí)間來(lái)計(jì)算加班工時(shí)。但這種做法的缺點(diǎn)是加班統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)。比如：系統(tǒng)排班是18：00－20：00，如果員工到20：00不去打卡，到21：00再去打卡，系統(tǒng)就會(huì)多算了一個(gè)小時(shí)加班
