選擇考勤系統(tǒng)軟件時(shí),盡量要選擇軟件擴(kuò)展性較強(qiáng)的:因?yàn)楝F(xiàn)在做軟件也好也有差,好的軟件,在人事管理,考勤管理,工資管理等功能在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)都有,而且軟件的功能也比較全面,可以滿足公司今后的發(fā)展需要,不要為考勤而去買考勤機(jī).
企業(yè)在外貿(mào)驗(yàn)廠中,考勤和工資的問題是最頭疼的事,最主要是做考勤數(shù)據(jù),以前基本上是全靠手工在做,買來打卡考勤機(jī)和打卡紙,按客戶要求的時(shí)間,自已手工造些打卡的數(shù)據(jù),如果人少這樣還能行,如果超過一百人的公司,再這樣操作下去,那就直的很累,而且還容易出錯(cuò),因?yàn)橐写蚩?時(shí)間要不斷的調(diào)整,而且還要控制在15分鐘以內(nèi)，另外還要算好周末和法定假日。如果是幾百人的公司，再這樣做下去，那肯定是不行的，那么最簡單的辦法就是買一套驗(yàn)廠考勤軟件來幫公司解決這一系列的問題。
各種驗(yàn)廠的考勤軟件功能有些差異，但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做，這一切由羅件來做數(shù)據(jù)。你只需要做好員工花名冊，然后從EXCEL里直接導(dǎo)入強(qiáng)鑫泰驗(yàn)廠軟件，設(shè)置好周末和法定假日，加班時(shí)間，根據(jù)不同客戶的不同要求對加班時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，如果客戶驗(yàn)廠比較嚴(yán)格，你也可以多分一些班別，這樣不同的班別可以控制每周不同的加班時(shí)間，比如A組上半月上白班，下半個(gè)月上夜班等等，可以設(shè)置一些請假記錄在里面，也可以產(chǎn)生一些遲到早退的人員在里面，這樣就顯得數(shù)據(jù)更接近真實(shí)，不至于看到的是全廠每天上班時(shí)間都是一樣，顯得太假了。另外，所有的驗(yàn)廠都要求每周至少休息一天，也就是七休一要求，這完全可以在強(qiáng)鑫泰驗(yàn)廠系統(tǒng)里設(shè)置，可以設(shè)置任意一天為休息。因?yàn)橛锌赡苣骋惶旃S停電，而這一天又不是周末，系統(tǒng)里要設(shè)置這一天為休息。當(dāng)然，如果是停電或待料，就必須給工資??！切記！！
