RBA6.0審核準則由五個部分組成。A、B 和 C 部分分別概述了勞工、健康與安全以及環(huán)境的標準。D 部分描述了與商業(yè)道德相關的標準;E 部分概述了監(jiān)管遵守本準則的合宜管理體系所需具備的要素。
該管理體系應包含以下要素:
1)公司承諾
企業(yè)社會和環(huán)境責任政策聲明,應闡明參與者對合規(guī)和持續(xù)改進的承諾并由管理層簽署,以當?shù)卣Z言印發(fā)并張貼于工作場所中。
2)管理問責與責任
參與者應明確指定由高層管理和公司代表負責確保管理體系和相關方案的實施。高層管理應定期審核管理體系狀態(tài)。
3)法律要求與客戶要求
用以鑒別、監(jiān)測和理解適用法律法規(guī)及客戶要求(包括本準則的要求)的程序。
4)風險評估與風險管理
用以識別與參與者經營相關的法律遵從、環(huán)境、健康與安全,以及勞動實踐和道德風險的程序。確定各風險的相對重要程度,實施適當?shù)某绦蚝蛯嵸|控制措施,以控 制已識別風險并確保合規(guī)。
5)改進目標
用于提高參與者社會和環(huán)境績效的書面績效目標、指標和實施計劃,包括對參與者為達成這些目標所取得的績效進行定期評估。
6)培訓
培訓管理者和員工以實現(xiàn)參與者的政策、程序和改進目標并符合適用法律法規(guī)要求的計劃。
7)溝通
用以向員工、供應商和客戶清晰準確地傳達有關參與者政策、實踐、期望和績效信息的程序。
8)員工反饋和參與
評估員工對本準則中實踐和條件的理解并獲得反饋,以及促進持續(xù)改進的不間斷程序。
9)審核與評估
定期進行自我評定,確保符合與社會和環(huán)境責任相關的法律和法規(guī)要求、本準則中的內容以及客戶合同要求。
10)糾正行動程序
用以及時糾正內部或外部評估、檢查、調查及審核中發(fā)現(xiàn)的缺陷的程序。
11)文檔和記錄
創(chuàng)建和維護文檔和記錄,確保遵從法規(guī)并符合公司要求和保護隱私的相關保密條款。
12)供應商責任
用以向供應商傳達準則要求并監(jiān)督其遵從情況的程序。
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