要有 GRS 原料驗收檢查記錄
需要 GRS 生產(chǎn)風(fēng)險點評估及控制措施，各工序、存儲等環(huán)節(jié)，：如易污染、易混批等。
GRS 生產(chǎn)追溯記錄，工藝、投料、生產(chǎn)、質(zhì)控、成品等等記錄。
GRS 清潔記錄
GRS 銷售記錄，訂單、送貨單、發(fā)票等
GRS 生產(chǎn)過程中廢料記錄，內(nèi)部廢料的來源、數(shù)量、處置
考勤表：隨機 6 個月考勤表。工人工資：與 6 個月考勤對應(yīng)的工資、當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件、員工扣款及其紀律罰款的記錄。
GRS認證的職業(yè)健康安全評估(安全衛(wèi)生風(fēng)險評估和防護文件記錄,工廠車間作業(yè)環(huán)境（噪聲、空氣、粉塵等）監(jiān)測報告飲用水測試報告。
勞保用品。依據(jù)職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度，標準和記錄。
特種作業(yè)人員，如叉車、電工、電焊工等資格證書。
要有逃生指示圖、安全警示標識。
消防演習(xí)記錄，如：消防應(yīng)急預(yù)案，逃生、滅火等演習(xí)記錄。
消防器材檢查記錄，包括政府對設(shè)施或設(shè)備的相關(guān)證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等。
健康、安全、衛(wèi)生等培訓(xùn)記錄。
有關(guān)工會相關(guān)文件。
要有 GRS 成品標簽。
GRS 總量平衡統(tǒng)計，成品統(tǒng)計：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-庫存-銷售-損耗。
GRS 產(chǎn)品交易證書。
注意：按照 GRS 要求生產(chǎn)的 GRS 成品必須申請有效的交易證書。
GRS認證的社會責(zé)任手冊，如：已通過 BSCI/ SMETA 審核，請準備好一年內(nèi)有效報告；社會責(zé)任負責(zé)人任命書。
員工手冊，主要是一些廠紀廠規(guī)。
員工名冊，截止到審核日期前 2 周內(nèi)。
未成年工（童工）名單、登記證、體檢、未成年工保護規(guī)定。
人事檔案：員工登記表、勞動合同、培訓(xùn)記錄、離職記錄等。
食堂餐飲服務(wù)許可證及相關(guān)從業(yè)人員健康證。
蘇州市肯達信管理咨詢有限公司是一家專業(yè)從事社會責(zé)任驗廠咨詢、質(zhì)量體系驗廠咨詢、反恐驗廠咨詢、GRS認證、GOTS認證、RWS認證、RDS認證、RCS認證、OCS認證、BSCI認證、ICTI認證、WRAP認證、C-TPAP認證、SA8000認證、ETI認證、GMI認證ISO認證的企業(yè)管理咨詢輔導(dǎo)機構(gòu)，幫助工廠一次性順利通過BV驗廠、CSCC驗廠、ITS驗廠、SGS驗廠等各類審核。蘇州肯達信企管是由著名公司業(yè)內(nèi)人士發(fā)起成立的專業(yè)驗廠咨詢公司,專業(yè)提供：
（一）SGS驗廠咨詢服務(wù)、CSCC驗廠咨詢輔導(dǎo)、ITS驗廠咨詢培訓(xùn)、BV驗廠咨詢輔導(dǎo)、GSC驗廠咨詢輔導(dǎo)等第三方公證行驗廠咨詢培訓(xùn)服務(wù)；
（二）Office Depot 、forever21、Wal-Mart、LIDL、Kmart、Disney、Nike 、Adidas、Khol’s、safeway、SeanJohn、Target、Wrap、Puma、PVH、Costco、COCA-COLA、POLO、BIGLOTS等低、中、高客人驗廠咨詢培訓(xùn)服務(wù)；
（三）ICTI、ETI、BSCI、WRAP、SA8000、ISO等國際認證咨詢輔導(dǎo)。
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