首先，申請企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)該按照API 的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和生產(chǎn)。
1、填寫美國API發(fā)給的認證產(chǎn)品的申請表、協(xié)議(均為英文)
2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫文件化的質(zhì)量管理體系:《質(zhì)量手冊》、整套《程序文件》、以及有關(guān)的作業(yè)文件，如:《作業(yè)指導(dǎo)書》。
3、向美國API總部遞交(郵寄)用英文填寫完的申請表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊》和申請費。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個API證書(如API SPEC
8C)約3200美元)。
根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運行四個月，并且進行了一次內(nèi)審和管理評審。然后才能由審核員審核。
4、API總部審核《質(zhì)量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結(jié)果通知企業(yè)?！顿|(zhì)量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進行現(xiàn)場的審核(審核費約3000美元左右)。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗過程，產(chǎn)品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設(shè)備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。
5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部?？偛繉徍送ㄟ^后向企業(yè)頒發(fā)證書。
一般審核員要下達幾項不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預(yù)防措施進行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。
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