把投標文件寫出來,還要能夠清楚地表達自己文件上的內(nèi)容,讓評審專業(yè)能夠快速地知道企業(yè)在這次投標的優(yōu)勢所在,述評也是需要做準備的,就讓洛陽標書制作公司的小編告訴你吧。
1、“述標”內(nèi)容的構(gòu)成
(1)公司簡介(行業(yè)定位、規(guī)模/注資、資質(zhì)、榮譽、團隊、優(yōu)勢亮點)
(2)成功案例/業(yè)績
(3)對本項目的理解及解決方案
(4)實施措施和服務(wù)承諾
2、內(nèi)容準備注意:
(1)核心目標——-展示突出履約能力
(2)熟悉招標條款要求,尤其是評分標準的得分和扣分指標及權(quán)重
(3)避免與投標文件重復(fù)/重疊(因為專業(yè)人員在聽 “述標”前已審閱了投標文件,對投標人已有初步印象)
(4)向主觀評分傾斜(客觀評分指標已不可逆轉(zhuǎn))
3、對本項目的理解及解決方案
(1)傾斜點:要根據(jù)項目特性,針對用戶述求有的放矢闡述,爭取主觀分,不要講大話虛話,而要條理清晰,寫透、寫足。
(2)述標內(nèi)容準備的小結(jié)
(3)抓重心抓亮點
貨物類 (性價比、售后、管理)
工程類(設(shè)計、施工、安全、應(yīng)急預(yù)案)
服務(wù)類(標志 、質(zhì)量、措施、效果)
(4)在主觀分上做文章,分分必爭
(5)豐滿詳實,例如某食堂承包項目需要針對”菜譜、菜品質(zhì)量控制方案及服務(wù)質(zhì)量控制方案“進行述標,可根據(jù)招標文件內(nèi)容提煉重點做成PPT,配合現(xiàn)場述標。
4、述標”的前置工作
1、熟悉本項目招標要求以及本公司情況,選好 “述標”的人員
目前不少公司做標書由商務(wù)和技術(shù)/業(yè)務(wù)兩部門人員負責(zé),投標由投標代表負責(zé),有時候該代表僅僅是交標書而已,或者是商務(wù)人員,所以選好負責(zé)“述標”的人員尤為重要。
2、做好 “述標”的準備工作。鑒于 “述標”有限時,建議以PPT形式述標。
3、認真做好PPT撰寫,內(nèi)容要突出重點有針對性,形式要美觀醒目(少用大段文字,可用圖表等)。
4、做好答疑的功課,了解業(yè)主的招標述求關(guān)鍵,業(yè)主希望:選出性價優(yōu)的產(chǎn)品、履約公司綜合實力強、售后服務(wù)好后續(xù)管理便捷,要設(shè)想業(yè)主會提問的問題,有預(yù)案。
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