一旦合作,我公司跟客戶簽訂保密文件,如果我公司人員在編制投標文件過程中,將客戶信息讓第三方知道,我公司將全額退還并將簽訂保密文件立即處理作廢,確??蛻粜畔⒔^對保密。
(1) 一旦確定合作,對標書初稿質(zhì)量評估。
(2) 為了確保標書質(zhì)量審核流程
a) 編制初稿—標書制作員自身
b) 項目經(jīng)理審核
c) 專家和高級標書顧問綜合評定標書
d) 開標提示(含:招標文件、開標注意事項、開標日期)
(3) 項目經(jīng)理進行24小時全方位跟蹤,確保編制標書過程中不出現(xiàn)問題。
東恒的每個標書編制員工都經(jīng)過多層的篩選入職,每個員工對技術(shù)標、商務(wù)標、經(jīng)濟標都有多年以上的實際標書編寫經(jīng)驗。此外,東恒設(shè)有完善的質(zhì)量控制團隊,有完善的標書代寫過程中質(zhì)量控制流程,做到確保每一份標書,經(jīng)過嚴格的層層嚴審,敬請客戶們放心。
流程如下:
快速響應(yīng)客戶服務(wù)。微信及時溝通反饋,讓客戶隨時了解標書制作進度。及時交稿,放心托付。
為了確保標書順利交稿,我公司項目經(jīng)理檢查每個標書編制進度,有詳細標書制作進度安排。
客入者寄以重托、客出者滿懷宗旨,為了確??蛻裘刻炷苤谰幹七M度,每天上午一次電話溝通,每天在下班前向客戶匯報每天進度完成情況。
同一個項目我們只承接一個客戶的標書。
1、 客戶將招標文件傳給公司,立即安排技術(shù)人員查看招標文件,確定標書制作周期及價格。
2、 商務(wù)人員與客戶溝通,確定價格,達成合作意向,簽訂合作合同,并付50%定金。
1、 技術(shù)人員分析招標文件,列出商務(wù)文件清單,轉(zhuǎn)接客戶按時將商務(wù)文件發(fā)送到郵箱。
2、 技術(shù)人員開始編制標書,隨時與客戶保持溝通,確保項目有變更信息或補遺文件。
3、 客戶補充商務(wù)文件,技術(shù)人員完善并自檢標書。
4、 與客戶約定時間,審核標書,確定報價、保證金等關(guān)鍵信息。
5、 客戶審核檢查標書通過,打印封裝標書,并說明項目注意事項。
6、 收取50%尾款,并協(xié)助客戶完成后續(xù)投標工作。