制作標(biāo)書(shū)是一件非常繁瑣復(fù)雜的事情,需要有條理、夠細(xì)心的進(jìn)行這項(xiàng)工作。一個(gè)不小心出錯(cuò)了,幾十天的努力全白費(fèi)。不用擔(dān)心!小編在此為大家總結(jié)了投標(biāo)備忘錄以及典型廢標(biāo)項(xiàng),知道這些再也不怕被廢標(biāo)。希望大家投標(biāo)必中!
投標(biāo)流程備忘錄
1、投標(biāo)前考察;
2、投標(biāo)準(zhǔn)備——報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、資質(zhì)文件準(zhǔn)備;
3、組織投標(biāo)工作:編制投標(biāo)分工計(jì)劃;
4、匯總數(shù)據(jù),研究決定最終投標(biāo)策略;
5、根據(jù)招標(biāo)文件變化,更新投標(biāo)資料,補(bǔ)充更新商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
6、跟進(jìn)投標(biāo)保證金及保證金的收回;
7、投標(biāo)文件審核校對(duì),封標(biāo);
8、投標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)確認(rèn),準(zhǔn)備投標(biāo)。
典型廢標(biāo)項(xiàng)
1、資質(zhì)錯(cuò)誤
1.法人變更而營(yíng)業(yè)執(zhí)照未及時(shí)變更。
2.資質(zhì)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人名與標(biāo)書(shū)中法人名字不一致(錯(cuò)別字)。
3.未響應(yīng)招標(biāo)文件對(duì)增項(xiàng)資質(zhì)的特別要求。
4.未響應(yīng)招標(biāo)文件對(duì)雙資質(zhì)的要求。
5.未按照要求提供資質(zhì)。
例:投標(biāo)文件正副本內(nèi)資質(zhì)均為彩色清晰掃描件。
2、安全證錯(cuò)誤
1.安全類(lèi)證書(shū)未年審或過(guò)期。
2.項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和安全員的安全生產(chǎn)證件等級(jí)(B證、C證)不符合要求等。
3、業(yè)績(jī)錯(cuò)誤
1.未按招標(biāo)文件要求提供同類(lèi)項(xiàng)目業(yè)績(jī)。
2.未按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績(jī)——數(shù)量、合同額、驗(yàn)收文件不滿(mǎn)足要求。
3.未按招標(biāo)文件要求提供項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)——工程類(lèi)型和數(shù)量不滿(mǎn)足要求。
4、授權(quán)書(shū)錯(cuò)誤
1.日期錯(cuò)誤——授權(quán)書(shū)的簽署日期、公證書(shū)的日期、投標(biāo)函簽署日期(或開(kāi)標(biāo)的日期)三者之間的關(guān)系不符合邏輯性;投標(biāo)人員未核對(duì)打印的日期,出現(xiàn)2月30日等常識(shí)性錯(cuò)誤;年份錯(cuò)誤;授權(quán)委托書(shū)日期在開(kāi)標(biāo)日期之后等。
2.被授權(quán)人的簽字錯(cuò)誤。商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財(cái)務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。
5、公證書(shū)錯(cuò)誤
1.未按規(guī)定提供公證書(shū)原件、彩印件、復(fù)印件及蓋章復(fù)印件。
2.未按規(guī)定在投標(biāo)文件的副本中附公證書(shū)的彩印件。
3.未按規(guī)定單獨(dú)遞交公證書(shū)等。
6、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、保證金、質(zhì)量保障金錯(cuò)誤
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):
1. 聯(lián)合體的總單位沒(méi)有提供財(cái)務(wù)報(bào)表。
2. 近3年或者某一年的流動(dòng)比率小于1而被廢標(biāo)。
3. 財(cái)務(wù)報(bào)表確實(shí)或提供年份錯(cuò)誤。
保證金:
1. 未按招標(biāo)文件要求匯出,多匯或少匯。
2. 未按招標(biāo)文件要求提供彩色銀行回單掃描件。
3. 銀行回單掃描件不清晰。
4. 使用了其他項(xiàng)目的匯款憑證。
質(zhì)量保障金:
1. 未按招標(biāo)文件要求填寫(xiě)百分比數(shù)字,或沒(méi)有百分比符號(hào)。
2. 未仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件要求,填寫(xiě)錯(cuò)誤限額。
3. 未按招標(biāo)文件要求填寫(xiě)格式,百分比號(hào)寫(xiě)成千分比號(hào)。
7、商務(wù)文件錯(cuò)誤
1.商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理不符。
2.職稱(chēng)——不滿(mǎn)足要求或低于招標(biāo)文件要求。
3.業(yè)績(jī)——數(shù)量或業(yè)績(jī)類(lèi)型不滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求。
4.施工人員——數(shù)量或證書(shū)不滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求。
5.未按照招標(biāo)要求,項(xiàng)目經(jīng)理(主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)同時(shí)實(shí)施其他項(xiàng)目。
6.備選項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)無(wú)相應(yīng)業(yè)績(jī)或證件不全。
7.年齡——不符合評(píng)標(biāo)辦法資格審查中關(guān)于人員年齡的要求而被廢標(biāo)。
8、技術(shù)文件錯(cuò)誤
1.技術(shù)文件中出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤。
2.在格式調(diào)整時(shí)刪減了必要的部分,或增加了與項(xiàng)目不相干的部分。
3.未注明或提供錯(cuò)誤的工程質(zhì)量、安全、售后、工期目標(biāo)等重要內(nèi)容;工期長(zhǎng)于招標(biāo)文件要求;沒(méi)有繪制進(jìn)度圖或沒(méi)有按照要求繪制進(jìn)度圖。
4.未響應(yīng)招標(biāo)文件中“強(qiáng)制性規(guī)定”的相關(guān)要求。
5.相關(guān)產(chǎn)品不符合招標(biāo)文件中的技術(shù)要求。
9、格式錯(cuò)誤
1.頁(yè)碼錯(cuò)誤——招標(biāo)文件規(guī)定目錄不得編頁(yè)碼而編寫(xiě)了頁(yè)碼;頁(yè)碼不連續(xù)或跳頁(yè);要求編寫(xiě)目錄而未編寫(xiě)的。
2.頁(yè)碼標(biāo)注于頁(yè)面底端居中位置,正文標(biāo)題及內(nèi)容的首行需頂格。
3.未使用招標(biāo)人統(tǒng)一提供的封面,未按照招標(biāo)文件規(guī)定格式的封面打印裝訂。
4.字體字號(hào)、標(biāo)題層次不符合招標(biāo)文件要求。
5.簽字錯(cuò)誤——未按規(guī)定手簽或使用印章或電子版簽名代替;只簽商務(wù)標(biāo)未簽技術(shù)標(biāo)。
10、報(bào)價(jià)錯(cuò)誤
1.未按招標(biāo)文件規(guī)定限價(jià)報(bào)價(jià)。
2.未按招標(biāo)文件規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取監(jiān)理費(fèi)用。
3.報(bào)價(jià)函未按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式填寫(xiě)。
4.未在報(bào)價(jià)函上填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià),或大小寫(xiě)均錯(cuò)誤。
5.唱標(biāo)函與投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)不一致。
6.投標(biāo)報(bào)價(jià)修正后超過(guò)招標(biāo)的控制價(jià)上限。
7.缺陷責(zé)任期階段的監(jiān)理費(fèi)用,招標(biāo)文件明確規(guī)定了不得低于投標(biāo)報(bào)價(jià)的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標(biāo)。
8.施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制人、審核人的資格、簽字齊全性,工程量與招標(biāo)文件的不一致性問(wèn)題而被廢標(biāo)。
9.報(bào)價(jià)定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)的施工方案一致。
11、其他錯(cuò)誤
1.未按招標(biāo)文件要求提供《訴訟及仲裁情況表》。
2.社保繳費(fèi)證明——時(shí)間不符,未蓋章,資料模糊不清,偽造。
3.信用查詢(xún)平臺(tái)查詢(xún)——查無(wú)此人等。
4.行賄犯罪記錄查詢(xún)——法定代表人工程師、專(zhuān)職安全員的行賄犯罪記錄查詢(xún)函等。
5.投標(biāo)聯(lián)合體——未按規(guī)定提交聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議;投標(biāo)保證金;聯(lián)合體牽頭人財(cái)務(wù)報(bào)表;未附融資承諾函等,如未提供均可能被廢標(biāo)。
12、審核、修改、打印復(fù)印、簽字蓋章錯(cuò)誤
1.標(biāo)書(shū)內(nèi)人員名稱(chēng)錯(cuò)誤,同音不同字。
2.未逐頁(yè)蓋章簽字,臨時(shí)換頁(yè)時(shí)未及時(shí)蓋章簽字。
3.正副本內(nèi)容不一致。
13、裝訂、包裝、密封、U盤(pán)方面的錯(cuò)誤
1.未按照標(biāo)書(shū)要求,使用正反面復(fù)??;總頁(yè)數(shù)超過(guò)200頁(yè);無(wú)封面,無(wú)扉頁(yè),無(wú)脊背;未使用A4紙裝訂后膠裝成冊(cè);出現(xiàn)散頁(yè)、重頁(yè)、掉頁(yè)、采用活頁(yè)夾,都視為廢標(biāo)。
2.提供U盤(pán)——標(biāo)注錯(cuò)誤;未確認(rèn)U盤(pán)內(nèi)文件,提供空U盤(pán);分裝袋錯(cuò)誤;未能正常讀取內(nèi)容,未按照標(biāo)書(shū)要求電子文件為wrod2016格式,表格采用Excel2016格式;投標(biāo)人使用了其他版本而被廢標(biāo)。
14、標(biāo)書(shū)遞交及開(kāi)標(biāo)錯(cuò)誤
1.送標(biāo)地點(diǎn)錯(cuò)誤——由于第一次和第二次開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)不一致,投標(biāo)書(shū)沒(méi)有按時(shí)送達(dá)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)。
2.送標(biāo)時(shí)間錯(cuò)誤。
3.送標(biāo)人未參加——招標(biāo)文件規(guī)定法定代表人或擬任項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,而未參加的或參加而沒(méi)有提供身份證原件的均會(huì)被廢標(biāo)。
4.拒絕澄清標(biāo)書(shū)內(nèi)存在的錯(cuò)誤。
5.公示期間有投訴且被核實(shí)屬實(shí),因此被取消中標(biāo)資格;或者主動(dòng)放棄中標(biāo)機(jī)會(huì);或者不能按時(shí)、足額辦理履約保函而取消簽約機(jī)會(huì)的。