仔細(xì)閱讀，標(biāo)注重點(diǎn)
招標(biāo)文件是對招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件前，必須把招標(biāo)文件從頭到尾認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，不放過任何一個細(xì)節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時應(yīng)認(rèn)真審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對工程量清單。因此,需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，重點(diǎn)信息要標(biāo)注，比如：投標(biāo)的截止時間、地點(diǎn)，投標(biāo)文件數(shù)目要幾本，形式有哪些？報價，招標(biāo)資質(zhì)要求，技術(shù)規(guī)范要求，封裝要求，簽字、蓋章：需要蓋章簽字的地方、投標(biāo)文件的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等項(xiàng)目名稱、編號、招標(biāo)人、投標(biāo)人等重點(diǎn)信息一一羅列。
一、 投標(biāo)信息管理系統(tǒng)
在標(biāo)書編制過程當(dāng)中，我們時常會發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需要設(shè)置技術(shù)人員、單位業(yè)績等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少？業(yè)績夠不夠？容易讓人一頭霧水，或許，有部分人員經(jīng)歷的投標(biāo)比較多，很有經(jīng)驗(yàn)，頭腦里能大概記住部分人員和單位業(yè)績，但是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處碰壁。
技術(shù)人員的身份證、、職稱證、獲獎證等掃描件，還得挨個打電話催促借用，有時還碰見個別人員出差等不確定因素，工作進(jìn)展緩慢。
在編制單位業(yè)績中，需要我們從單位所有的業(yè)績中搜獵出符合招標(biāo)文件的業(yè)績，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎等原件進(jìn)行掃描。這樣的工作方式，使投標(biāo)人長期處于費(fèi)時、費(fèi)力的狀態(tài)。如何方便、快捷地找到標(biāo)書內(nèi)所需的信息，對于編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，建立好規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫就顯得尤為重要。
要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫，其必須符合組織學(xué)理論，符合運(yùn)籌、管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)。投標(biāo)信息管理系統(tǒng)，作為一個投標(biāo)所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計(jì)。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設(shè)計(jì)標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn)，投標(biāo)信息庫模塊可由標(biāo)書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、和行業(yè)信息等幾大塊組成。
(1)標(biāo)書模塊
可按年代、地區(qū)、類型分類收集入庫，突出每個標(biāo)書編制的過程，包含投標(biāo)準(zhǔn)備階段、投標(biāo)編制階段、投標(biāo)后階段。
(2)人員模塊
可按專業(yè)、職稱、年齡、學(xué)歷等收集入庫，并做好個人履歷表，隨時更新個人項(xiàng)目、獲獎信息。
(3)單位業(yè)績
可按類型、年代入庫，并將每個項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎證書、項(xiàng)目情況表等信息收集入庫。
(4)企業(yè)信息
按單位各種資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)信息、企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)等入庫。
(5)
根據(jù)地區(qū)建立業(yè)主人事、機(jī)構(gòu)、辦事指南等信息管理。
(6)行業(yè)信息
可按行業(yè)分類，收集行業(yè)動態(tài)、、同行業(yè)兄弟單位參與項(xiàng)目情況及投標(biāo)情況。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)內(nèi)各種信息變化較快，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)要做到安排專人專項(xiàng)保持?jǐn)?shù)據(jù)庫內(nèi)各模塊的內(nèi)容收集更新工作。這樣編標(biāo)時能迅速、準(zhǔn)確地找到所需的最新資料，提高了編標(biāo)的快捷性和準(zhǔn)確性，同時也提高了標(biāo)書編制的質(zhì)量，節(jié)省大量的標(biāo)書編制時間，為其他重點(diǎn)問題提供充裕時間。
二、 投標(biāo)書目錄框架
商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)。
1、商務(wù)部分
具體投標(biāo)目錄可以按照招標(biāo)書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：
法定代表人身份證明、投標(biāo)文件簽署、授權(quán)委托書、投標(biāo)函投標(biāo)函附錄、投標(biāo)擔(dān)保銀行、保函格式、投標(biāo)擔(dān)保書、投標(biāo)文件要求、投標(biāo)人提交的其他投標(biāo)資料。
2、技術(shù)偏離表；
3、報價：
在投標(biāo)文件的編制過程中，投標(biāo)單位經(jīng)常會遇到很多不限定，或者部分限定的投標(biāo)報價，開放式的方案設(shè)計(jì)，這些是投標(biāo)文件中的重點(diǎn)，是投標(biāo)文件編制中的核心內(nèi)容，占取的評分分值較大，無疑是我們文件編制的重中之重。
同時，這些重點(diǎn)內(nèi)容作為一個窗口展示了投標(biāo)單位的企業(yè)實(shí)力，體現(xiàn)了投標(biāo)單位的投標(biāo)策略，在決策這部分內(nèi)容的時候，具有很強(qiáng)的策略性和技巧性。如何很好地在投標(biāo)文件中體現(xiàn)出投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力，需要我們針對這些重點(diǎn)問題，進(jìn)行專項(xiàng)的研究，制定專門的措施；需要我們從業(yè)主、競爭對手、行業(yè)領(lǐng)域收集大量的信息，建立博弈的數(shù)學(xué)模型，并反復(fù)測試，以達(dá)到理想的契合點(diǎn)，從而提升標(biāo)書編制的質(zhì)量，達(dá)到?jīng)Q策的目標(biāo)。
三、 文檔排版
文檔排版可以說是投標(biāo)書制作中比較難的步驟，投標(biāo)書的排版關(guān)系到標(biāo)書的有用與否，制作標(biāo)書時，仔細(xì)留意每一處細(xì)節(jié)。
1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致；
2、自動生成目錄；
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼；
4、一二三級標(biāo)題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好自動生成標(biāo)號。
四、 投標(biāo)書檢查環(huán)節(jié)
1、對照招標(biāo)書的要求和評分標(biāo)準(zhǔn)，一一檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含，符合；
2、哪些文檔需要打?。空靖北拘枰獛追?？是否需要U盤；
3、簽字蓋章。
五、
封裝與上傳工作
1、封裝前掃描標(biāo)書，上傳電子版；
2、按照標(biāo)書封裝要求嚴(yán)格進(jìn)行封裝。
有需要單獨(dú)做封面，不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起；商務(wù)正本封面、商務(wù)副本封面、技術(shù)正本封面、技術(shù)副本封面、報價正本封面、報價附本封面；投標(biāo)一覽表：封面 投標(biāo)一覽表 保證金截圖、U盤封條、檔案外封條；
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。
最后，制作投標(biāo)書能留足時間，不要拖時間完成，留足時間送材料，做好備份等，不要因?yàn)樾∈洛e過投標(biāo)。
六、 項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)
投標(biāo)后，應(yīng)及時對投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。對完成的投標(biāo)全過程情況進(jìn)行回顧、匯總和深入分析，并作出客觀評價，以便對以后的投標(biāo)工作產(chǎn)生導(dǎo)向性。通過它，可以全面、系統(tǒng)地了解投標(biāo)工作的具體情況，正確認(rèn)識工作中的優(yōu)缺點(diǎn)；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。
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