在招標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)中,由于招標(biāo)文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標(biāo)的狀況經(jīng)常發(fā)生,甚至有時(shí)還會(huì)因此造成招標(biāo)失利。有些招標(biāo)人要求招標(biāo)人在招標(biāo)文件的多個(gè)方位蓋章或簽字,或者同時(shí)蓋章和簽字,有些甚至要求招標(biāo)人在招標(biāo)文件的每一頁(yè)上都要小簽。鄭州投標(biāo)文件代寫(xiě)服務(wù)/鄭州地區(qū)標(biāo)書(shū)封面設(shè)計(jì)/鄭州投標(biāo)書(shū)范文提供/鄭州工程投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)/鄭州電子標(biāo)書(shū)流程咨詢(xún)/鄭州代辦標(biāo)書(shū)封套服務(wù)/鄭州標(biāo)書(shū)審核公司推薦
招標(biāo)文件是招標(biāo)收購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)人的重要約束性文件。招標(biāo)人以在招標(biāo)文件上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字的方式承認(rèn)其對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容承當(dāng)職責(zé),這才是招標(biāo)人要求招標(biāo)人在招標(biāo)文件上蓋章或簽字的意圖。
關(guān)于蓋章,招招標(biāo)法規(guī)沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)文件也不會(huì)對(duì)招標(biāo)書(shū)蓋章做詳細(xì)的要求,所以蓋章環(huán)節(jié)都是招標(biāo)人在實(shí)踐工作中的經(jīng)歷,其詳細(xì)方法已成為招標(biāo)行業(yè)中的常識(shí)。
蓋公章的七個(gè)要點(diǎn)
1. 正本蓋紅章,副本是否能夠用正本復(fù)印件?
詳細(xì)看招標(biāo)文件的規(guī)則,招標(biāo)文件里寫(xiě)明以正本為主,就能夠選用正本紅章,副本復(fù)印。
2. 是否需求逐頁(yè)蓋章?
逐頁(yè)蓋章的意圖是招標(biāo)方躲避招標(biāo)方不供認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)。是否需求逐頁(yè)蓋章首要看招標(biāo)文件要求,一般都詳細(xì)規(guī)則了哪部分需求簽字和蓋章,不要求的能夠不蓋。
但是主張每一頁(yè)都蓋上,除了目錄和封底不需求蓋章,標(biāo)書(shū)中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí),蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章堆疊,以方便評(píng)委查閱。
3.是否需求蓋騎縫章?
雖然招標(biāo)文件沒(méi)有特別要求,必需求蓋騎縫章,經(jīng)歷告知咱們這么做不會(huì)錯(cuò)。
4.打包之后怎么蓋章?
打包之后,外包裝正面一般都會(huì)按要求貼上封面,封面上要蓋招標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)別離蓋章。
5.標(biāo)書(shū)蓋公章沒(méi)蓋清楚,加蓋一個(gè)能夠嗎?
這個(gè)要看印章筆跡是否清楚,還有便是所加蓋印章頁(yè)的資料性質(zhì),但考慮一般加蓋公章的都?xì)w于重要內(nèi)容,假如印章筆跡模糊不清為穩(wěn)妥起見(jiàn),主張能換頁(yè)的應(yīng)該換頁(yè),不能換頁(yè)的可在周?chē)由w清楚的印章由法定代表人或其托付代理人簽字承認(rèn)。
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6. 電子招標(biāo)還需求加蓋印章嗎?
在選用電子簽名認(rèn)證電子招標(biāo)時(shí)(有必要具有數(shù)字證書(shū)才能參加招標(biāo)),不再需求加蓋印章,無(wú)論是要求選用電子印章,還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳,都是不合理的要求。
7.需求蓋法人、代理人名章么?
正常狀況下,招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和招標(biāo)代理人蓋名章,只需求簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最終蓋章結(jié)束,待全部簽完字之后,特別重要的工作便是——檢查,應(yīng)特別留心有沒(méi)有漏掉簽字蓋章的當(dāng)?shù)亍?span>
招標(biāo)文件怎么要求蓋章、簽字?
1.蓋章和簽字有必要同時(shí)要求嗎?
徹底沒(méi)有必要,無(wú)論是蓋章還是簽字,招標(biāo)人無(wú)疑都要承當(dāng)職責(zé)。徹底沒(méi)有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份獨(dú)自的招標(biāo)文件,只需有一個(gè)當(dāng)?shù)赜烧袠?biāo)人蓋章或簽字即可。
2.應(yīng)該要求在那些當(dāng)?shù)厣w章或簽字?
一般來(lái)講,一份招標(biāo)文件只需在招標(biāo)面函或招標(biāo)文件封面上蓋章即為有用,無(wú)需求求在多個(gè)當(dāng)?shù)刂貜?fù)蓋章。有些招標(biāo)人認(rèn)為只要加蓋了招標(biāo)人公章的內(nèi)容才有用,這是曲解了蓋章的效果和意圖。
有些招標(biāo)人要求招標(biāo)人在營(yíng)業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋招標(biāo)人單位公章更無(wú)必要。當(dāng)然,為了便于評(píng)審,招標(biāo)人能夠?qū)φ袠?biāo)文件蓋章或簽字的方位作出規(guī)則。
3.應(yīng)該蓋什么章?
按照中國(guó)的一般做法,只要單位公章才是單位對(duì)外承當(dāng)職責(zé)的標(biāo)志。除了公章以外的其它印章,都不能獨(dú)立對(duì)外發(fā)生效能,例如招標(biāo)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財(cái)政專(zhuān)用章、單位內(nèi)設(shè)組織印章、分公司印章等。
假如這些印章獨(dú)立出現(xiàn)在招標(biāo)文件中,并不代表招標(biāo)人對(duì)此將承當(dāng)職責(zé)。只要當(dāng)招標(biāo)人出具了加蓋單位公章的專(zhuān)門(mén)授權(quán)書(shū),授權(quán)招標(biāo)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財(cái)政專(zhuān)用章、單位內(nèi)設(shè)組織印章、分公司印章等能夠用于本項(xiàng)目招標(biāo)才為有用。
4.法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)怎么簽字?
簽字的方式有多種,常見(jiàn)的包括手寫(xiě)簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時(shí),由簽字人蓋手印也是一種簽字方式。既然簽字方式如此之多,招標(biāo)人有必要在招標(biāo)文件中對(duì)簽字的方式作出規(guī)則,不然極易發(fā)生爭(zhēng)議。
5.法定代表人授權(quán)書(shū)的被授權(quán)人是否有必要簽字?
有時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)以法定代表人授權(quán)書(shū)的被授權(quán)人沒(méi)有在授權(quán)書(shū)上簽字而認(rèn)為授權(quán)書(shū)無(wú)效。這種認(rèn)識(shí)是過(guò)錯(cuò)的。授權(quán)是一種權(quán)力的讓渡行為。授權(quán)書(shū)的核心是擁有權(quán)力的人有必要簽字,以體現(xiàn)其讓渡權(quán)力的意思表明。
而承受授權(quán)的人是否在授權(quán)書(shū)上簽字并不影響授權(quán)書(shū)的效能。這和贈(zèng)與行為相同,贈(zèng)與人的贈(zèng)與表明并不由于被贈(zèng)與人沒(méi)有明確表明承受贈(zèng)與而影響其效能。
標(biāo)書(shū)哪些當(dāng)?shù)匦枨笊w章?
榜首部分:商務(wù)標(biāo)
一、商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件:
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)。
2、目錄。
3、法定代表人身份證明書(shū)(公章)。
4、法定代表人授權(quán)托付書(shū)(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。
5、招標(biāo)書(shū)(公章、法人章)。
6、招標(biāo)書(shū)摘要(公章、法人章)。
7、招標(biāo)文件要求提交的其它資料。
①有用營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件、公章)。
②企業(yè)資質(zhì)(裝修裝修一級(jí)企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件、公章) 。
③成績(jī)(近二年接受300 萬(wàn)以上類(lèi)似工程的施工合同或中標(biāo)通知書(shū))(復(fù)印件、公章)。
④企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況承諾書(shū)(沒(méi)有被責(zé)令停業(yè),招標(biāo)資歷取消,財(cái)產(chǎn)被接收、 凍住,破產(chǎn)狀況的承諾書(shū)證明)((公章、法人章)。
⑤履約狀況承諾書(shū)(近三年內(nèi)沒(méi)有騙得中標(biāo)和嚴(yán)重違約及嚴(yán)重工程質(zhì)量 問(wèn)題的承諾書(shū)證明)(公章、法人章)
二、商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件(招標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū))
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)。
2、目錄。
3、招標(biāo)總價(jià)“封面”(公章、法人章、造價(jià)員章)。
4、招標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表(公章、法人章)。
5、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表(公章、法人章)。
6、分部分項(xiàng)工程量清單與計(jì)價(jià)表(公章、法人章)。
7、分部分項(xiàng)工程量清單歸納單價(jià)剖析表(公章、法人章)。
8、辦法項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表(公章、法人章)。
9、辦法項(xiàng)目費(fèi)用剖析表(公章、法人章)。
10、計(jì)日工表(公章、法人章)。
11、首要資料、設(shè)備價(jià)格表(公章、法人章)。
第二部分:技能招標(biāo)文件—施工組織設(shè)計(jì)
1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)。
2、 施工組織設(shè)計(jì)包括:擬投入的首要施工機(jī)械設(shè)備表、勞動(dòng)力計(jì)劃表、橫道圖及網(wǎng)絡(luò)圖、施工總平面布置圖及暫時(shí)用地表。
第三部分,份數(shù)和簽署
1、招標(biāo)文件份數(shù):一份正本,四份副本,電子版文件(U 盤(pán)或光盤(pán))一份。
2、封面右上角“打印”正本或副本章。
3、招標(biāo)文件要求“蓋章、簽字”之處,有必要蓋章、簽字。
第四部分:書(shū)寫(xiě)、裝訂及密封
1、商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件獨(dú)自裝訂一冊(cè)。
2、商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件中招標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)獨(dú)自裝訂一冊(cè)。
3、技能標(biāo)招標(biāo)文件獨(dú)自裝訂一冊(cè)。
4、商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件與技能標(biāo)招標(biāo)文件有必要?jiǎng)e離密封。
內(nèi)層標(biāo)袋封面注明“商 務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件”、“技能標(biāo)招標(biāo)文件”,“格局自定”,有必要加蓋(公章、法人 章)。
再將別離密封的兩部招標(biāo)文件包裝在一個(gè)外層包裝中,外層標(biāo)袋封面 注明 “格局自定”,有必要加蓋(公章、法人章)。
表里包裝有必要全用“封條” 密封,封條“格局自定”,(公章、法人章)填寫(xiě)密封“日期”。
在內(nèi)、外標(biāo) 袋封面上注明“工程稱(chēng)號(hào)、招標(biāo)人稱(chēng)號(hào)和地址”。
第五部分:開(kāi)標(biāo)
1、 法定代表人授權(quán)托付書(shū)原件。(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描 件)(公章)及身份證原件。
2、將招標(biāo)保證金,用信封獨(dú)自密封,與招標(biāo)文件一起遞交,保證金方式為現(xiàn)金或支票為避免在方位重復(fù)蓋章或者方位蓋錯(cuò),能夠提早把必需求簽字蓋章的工作先做了,最終一致蓋章。
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為了提高蓋章的速度,能夠兩個(gè)人配合,有專(zhuān)用的指套翻頁(yè)特別快,一個(gè)人專(zhuān)門(mén)翻頁(yè),一個(gè)人專(zhuān)門(mén)蓋章,功率就比較高。
這兩天上,火了一把解鎖標(biāo)書(shū)蓋章新技能。作為一名招招標(biāo)人員,果真是不容易的了,活到老,學(xué)到老!不過(guò),get到新技能也是省了一大把精力的。