一、勞工方面
1、勞動法手冊（合法得文件）
2、雇傭規(guī)則和方針手冊
3、勞動許可從勞工部門、市政府和同等的相關部門
4、員工個人檔案
5、新員工入職申請
6、員工保險卡和個人身份證
7、培訓記錄
8、離職申請表
9、辭職記錄/書面終止過程
10、工人考勤卡或電腦考勤記錄
11、薪資計算記錄（工資表）
12、最低工資，最高工資率，平均工資
13、加班需求表
14、勞動局的允許有靈活的勞動時間的書信文件
15、社會保險，健康保險，和雇傭勞動保險（任何類型的養(yǎng)老保險）
二、環(huán)境和安全
1、健康和安全法律文書（合法的文件）
2、健康和安全的協調工作者的名字，以及他的工作職責（必須是書面的）
3、事故日志書急救訓練證書或相關的訓練文件
4、工廠內部的健康和安全方針
5、緊急情況準備程序和書面的訓練進程
6、工廠撤退計劃
7、大火逃離計劃(每一層以及每一位置的工廠地圖)
8、撤退訓練記錄（大火操練）
9、大火安全設備年檢記錄
10、便攜式水分析
11、每月一次的滅火器，急救燈，火警器，煙霧檢測器以及給上撒水車檢查記錄
12、安全裝置定期檢查記錄/技師許可證
13、鍋爐，升降機文件證書
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