在招招標活動中，招標作業(yè)是一項很重要的作業(yè)，最后呈現(xiàn)的招標書更是決定能否中標的要害之一，在這個過程中任何一個小小的疏忽或許失誤都有或許導(dǎo)致招標失利，常言說：“細節(jié)決定勝敗”，招標書制造更是需要仔細、嚴謹?shù)那榫w，做好招標書的編寫、檢查。本文就招標作業(yè)需要注意的地方來進行一個簡略的討論與共享。
一、招標文件的格局
（1）招標文件的編寫要求。招標文件一般由招標函、標書附錄、商務(wù)標書、技能標書、資格審查文件等組成，不同的招標文件對標招標文件的構(gòu)成要求根本相同，招標者應(yīng)按照招標文件所要求的內(nèi)容、順序和規(guī)范格局編制招標文件，避免出現(xiàn)漏項、錯項等現(xiàn)象。
（2）招標文件的簽署要求。第一，一切的“簽字處”，特別是《招標函》和《招標函附錄》，都要按要求簽注；第二，要注意的是，招標文件中是否答應(yīng)用其他公章替代“招標人的公章”，如“招標人的公章”，是否答應(yīng)用蓋章替代簽字，是否要求“頁簽”等等。
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（3）招標文件的裝訂要求。有些招標文件要求商務(wù)標、技能標同冊裝訂，有些則要求單獨裝訂；有些標書是制止用可拆裝的東西裝訂的。
二、招標文件的商務(wù)標編寫
（1）慎用低價戰(zhàn)略。在評審過程中，評標委員會發(fā)現(xiàn)招標人的報價顯著低于其他招標報價，或許顯著低于標底，使其招標報價或許低于其單個成本的，評標委員會應(yīng)當要求招標人作出書面闡明，并提供相關(guān)證明材料，評標委員會認為無法提供合理闡明或相關(guān)證明材料的招標人低于成本報價進行招標，對其招標報廢標處理。所以招標者在采用低價競標戰(zhàn)略時要十分當心，不要為了取得高報價而盲目壓價。假如確實因單個費用低于社會平均費用，應(yīng)在招標文件中作合理的闡明，并提供有關(guān)的證明材料，以充分準備應(yīng)付評審委員會的詢問和自我澄清，否則有或許作為廢標處理。
（2）足額計取行政規(guī)費。為了保證工程的安全、環(huán)保、文明施工，防止亂壓價，有的地方規(guī)則，安全建設(shè)費、環(huán)保保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等都要按法定規(guī)范核算，不能搞讓利，否則就報廢標處理。
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三、招標文件的技能標編制
在編制技能標時應(yīng)遵循“可行、經(jīng)濟、先進”的原則，與商務(wù)標書有機結(jié)合。招標者應(yīng)先仔細研討招標文件的內(nèi)容，對招標文件中含糊不清或含糊不清的條款，應(yīng)主動咨詢招標者。關(guān)于工程施工和大型設(shè)備裝置，有必要進行詳細的現(xiàn)場勘察，對水、電、道路等現(xiàn)場條件要做到心中有數(shù)，對或許發(fā)生的狀況要作出精確的猜測。對發(fā)現(xiàn)的問題，要在規(guī)則時限內(nèi)向招標人提出質(zhì)疑，并積極參與答疑會，切忌主觀武斷。
四、招標文件的提交
招標人應(yīng)在招標文件要求提交招標文件的截止時刻之前，將招標文件送達招標地址，招標人在招標截止時刻之后提交招標文件的，不予承受；招標人在招標文件要求提交的截止時刻之前，可以對所提交的招標文件進行彌補、修正或撤銷，彌補、修正的內(nèi)容是招標文件的組成部分。假如招標代表因故不能參與開標，則不影響招標的有效性。
五、參與開標會
招標人作為招標響應(yīng)方，有義務(wù)按照招標人的要求參與開標會議，遵守開標作業(yè)安排。主要包含參與人員、開標時應(yīng)帶著的相關(guān)證明材料，例如法定代表人證明(委托書)、身份證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、與作業(yè)人員合刁難相關(guān)業(yè)績進行可信度驗證等。盡管不按規(guī)則參與開標會一般不會被拒絕，但很顯著，招標陷入被動。
關(guān)于專業(yè)制作標書人員共享的關(guān)于招標有必要注意的細節(jié)，您把握了嗎？俗話說細節(jié)決定勝敗，每一個招標人都應(yīng)當從小處下手，深入研討招標文件，科學(xué)制定招標戰(zhàn)略，以縝密的思想、仔細的情緒做好每一次招標，如此一來方能在劇烈的競爭中立于不敗之地。
