投標文件(本文簡稱投標書)制造不妥，不僅會成為無效標，并且簡單產生廢標(因為《政府收購法》規(guī)則，當符合專業(yè)條件的供貨商或許對投標文件作本質性響應的供貨商不足三家的，就應予廢標)，更重要的是投標書，還是評標的主要依據(jù)，是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制造投標書方面的失利教訓，投標者在制造投標書的過程中，有必要對以下五個方面引起滿足注重。
——“投標須知”莫弄錯。
“投標須知”是投標人提示投標者在投標書中有必要全面，正確回答的具體注意事項的書面闡明，可以說是投標書的“五臟”。比方，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易事務記載”理解為“內部機構成功開發(fā)記載”，以致于使構成的投標書違反了“投標須知”，成為廢紙一張。
——“本質要求”莫遺失。
《政府收購法》，《投標投標法》《政府收購貨品和服務投標投標管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)則：投標文件應當對投標文件提出的本質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對投標文件中的某一條本質性要求遺失，未作出響應，都將成為無效標。如某投標文件規(guī)則，投標者須具有5個方面的條件。若投標者E遺失了對“投標貨品有經營許可證要求的，投標人有必要具有該貨品的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺失了對“投標人有必要獲得對所投設備出產企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺失”而被篩選。
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——“重要部分”莫忽視。
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“承諾”等都是投標書的重要部分，也是表現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。倘若，投標者對這些“重要部分”不注重，不進行認真、翔實、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、諾言標等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標者不注重寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的成績，甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標函”中沒有具體闡明，從而不能徹底表達本公司對此投標項目的注重程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不注重，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、成績和擬用于本項目精良設備名稱的具體介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
——“細微項目”莫粗心。
在制造投標書的時分，有一些項目很細微，也很簡單做，但稍一粗心粗心，就會影響大局，導致全盤皆輸。
這些細微項目主要是：
①投標書未依照投標文件的有關要求封記的；
②未全部加蓋法人或托付授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在一切重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將托付授權書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法人姓名與掛號執(zhí)照不符的；
④未在投標書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標保證金未在規(guī)則的時間內繳納的；
⑥投標書的附件材料不全，如規(guī)劃圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書筆跡不規(guī)矩，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件材料裝訂前后顛倒的等。
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——“聯(lián)合制造”莫輕視。
在實踐投標收購中，有時會產生兩個以上的供貨商組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供貨商一起協(xié)作。那參加聯(lián)合制造的任何一方都不能輕視，假如我們都持不注重態(tài)度，就會產生你依他、他依你，我們都不認真，都不負責，以致于構成無效標的景象。例如，在一次大型工程投標中，有9個供貨商組成聯(lián)合體投標。由于我們都不注重投標書制造，制造前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)則的“聯(lián)合體各方均應當符合政府收購法第二十二條第一款規(guī)則的條件”，即：“具有獨立承當民事責任的才能”。成果，投標書宣布后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承當民事責任的才能，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標書成為無效標，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標書的聯(lián)合制造，有必要做到制造時首先要驗證各方是否具有投標資格，并且當收購人依據(jù)收購項目的特殊要求規(guī)則投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合收購人規(guī)則的特定條件;其次，聯(lián)合體各方應當簽訂一起投標協(xié)議，清晰約定聯(lián)合體各方承當?shù)墓ぷ骱拖鄳呢熑?，特別不能缺少出了問題，責任人應當承當多大經濟責任的內容;再次，投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外，還要清晰1—2方進行復核，且不能忘記將一起投標協(xié)議作為投標書附件一并提交投標收購單位。
