一、許昌標(biāo)書(shū)制作接到標(biāo)書(shū)后，首先審查標(biāo)書(shū)
1、 購(gòu)買標(biāo)書(shū)前，必須填寫(xiě)投標(biāo)申請(qǐng)表，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買標(biāo)書(shū)。
2、 看資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等）是否滿足？是否需要資質(zhì)原件？若不滿足或需要原件請(qǐng)及時(shí)與辦事處溝通并辦理相關(guān)手續(xù)；
3、 看是否需要辦理投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函？若需要請(qǐng)及時(shí)辦事處溝通并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、 看技術(shù)要求是否滿足?是否是我公司產(chǎn)品？我公司產(chǎn)品能否達(dá)到要求。若有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與辦事處溝通并決定是否制作標(biāo)書(shū)。
5、 看投標(biāo)時(shí)間是否滿足?并考慮郵寄時(shí)間？若來(lái)不及發(fā)電子版是否可以？若不行就不用做標(biāo)書(shū)了。
6、 制作標(biāo)書(shū)前，必須進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容：所選型號(hào)是否滿足，參數(shù)、溫度是否可以，付款方式，供貨期等
二、許昌標(biāo)書(shū)制作選型
1、 首先看技術(shù)要求及要求的結(jié)構(gòu)形式，并根據(jù)介質(zhì)情況，看是哪一類型產(chǎn)品，在樣本上找到該產(chǎn)品。
2、 參照標(biāo)書(shū)要求流量、揚(yáng)程，對(duì)照我公司樣本參數(shù)，盡可能選取合適的規(guī)格型號(hào)。
3、 若參數(shù)有偏差，可以采用插值法計(jì)算對(duì)應(yīng)的流量及揚(yáng)程。
4、 軸功率計(jì)算：(流量Q*楊程H*介質(zhì)密度)/(367.2*效率)
5、 配套電機(jī)功率：按軸功率*1.1~1.2選取合適電機(jī)功率。
6、 其它參數(shù)：必須汽蝕余量、效率等性能參數(shù)按樣本參數(shù)并盡可能滿足招標(biāo)要求。
7、 特殊產(chǎn)品，我公司樣本參數(shù)確實(shí)無(wú)法滿足，與技術(shù)部門(mén)溝通，看是否可以選取適當(dāng)型號(hào)。
三、許昌標(biāo)書(shū)制作詢價(jià)
1、 看標(biāo)書(shū)中要求的材質(zhì)、軸承、機(jī)封等是否是我公司正常配置，若不是需要特殊詢價(jià)，填寫(xiě)詢價(jià)單后，送至財(cái)務(wù)部詢價(jià)，價(jià)格出來(lái)后取回保存?zhèn)溆谩?span>
2、 子公司產(chǎn)品，傳真至子公司工程部 ，由其負(fù)責(zé)傳遞并報(bào)價(jià)。
3、 合資公司產(chǎn)品，傳遞至合資公司銷售部，由其負(fù)責(zé)傳遞并報(bào)價(jià)。
4、 外購(gòu)產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入采購(gòu)部門(mén)選型及詢價(jià)。
5、 電機(jī)、膜片聯(lián)軸器、機(jī)封，填寫(xiě)詢價(jià)單并列名詳細(xì)要求，傳遞至采購(gòu)部，由其負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)。
6、 閥門(mén)、軸承等，填寫(xiě)詢價(jià)單并列名詳細(xì)要求，傳遞至采購(gòu)部，由其負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)。
7、 電器產(chǎn)品（控制柜等），將詳細(xì)技術(shù)要求，傳遞至電器事業(yè)部，由其負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)。
8、 所有與投標(biāo)有關(guān)的詢價(jià)，每一個(gè)標(biāo)書(shū)的詢價(jià)單獨(dú)裝訂一份保存?zhèn)洳椤?span>
四、許昌標(biāo)書(shū)制作報(bào)價(jià)
1、 按照招標(biāo)要求的供貨范圍，查閱價(jià)格本報(bào)價(jià)。
2、 報(bào)價(jià)中一般含：泵、電機(jī)、機(jī)封、底盤(pán)、聯(lián)軸器、錐管、進(jìn)出口法蘭、特殊加價(jià)部分，一定要仔細(xì)核對(duì)標(biāo)書(shū)要求，千萬(wàn)不要漏項(xiàng)。
3、 報(bào)價(jià)時(shí)與辦事處及時(shí)溝通如何報(bào)價(jià)，若需要，同時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通后再?zèng)Q定如何報(bào)價(jià)。
五、許昌標(biāo)書(shū)制作步驟
1、 按照招標(biāo)要求順序制作
2、 看招標(biāo)文件是否有固定格式，若有，按格式填寫(xiě)并整理。
3、 按格式填寫(xiě)時(shí)一定要填寫(xiě)齊全，并滿足于要求。
4、 若沒(méi)有格式，則按招標(biāo)要求內(nèi)容按順序整理制作標(biāo)書(shū)。
5、 技術(shù)部分一般有：技術(shù)規(guī)范書(shū)、性能參數(shù)表、技術(shù)特點(diǎn)描述、性能曲線圖、結(jié)構(gòu)圖、外形尺寸圖、技術(shù)規(guī)格偏離表、制造驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、技術(shù)及開(kāi)發(fā)能力等
6、 商務(wù)部分一般有：投標(biāo)函、開(kāi)標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、備品備件報(bào)價(jià)表、商務(wù)偏離表等
7、 資質(zhì)文件一般有：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人授權(quán)書(shū)、制造商資格聲明、關(guān)于資格的聲明函、近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)簡(jiǎn)介等
8、 整理完成后，打印頁(yè)碼，編排目錄，制作封面，并裝訂成冊(cè)。
9、 若有電子版，則按要求刻制光盤(pán)。
10、 準(zhǔn)備好密封、封條等
11、 將所有完成后包裝發(fā)給辦事處。
六、許昌標(biāo)書(shū)制作資料保存與答疑
1、所有與投標(biāo)有關(guān)的資料（包括詢價(jià)、選型資料），必須每一份單獨(dú)裝訂在一起，以便隨時(shí)查閱。
2、對(duì)標(biāo)書(shū)中的材質(zhì)及報(bào)價(jià)等要做詳細(xì)記錄，以便現(xiàn)場(chǎng)答疑時(shí)隨時(shí)調(diào)整。
七、投標(biāo)結(jié)束
1、投標(biāo)結(jié)束后必須填寫(xiě)投標(biāo)反饋表，并詳細(xì)分析總結(jié)投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2、中標(biāo)后需進(jìn)行技術(shù)協(xié)議談判、評(píng)審及訂單評(píng)審；通過(guò)后可進(jìn)行合同談判、簽訂、正式下訂單。
