McDonalds 麥當勞驗廠審核程序方法
McDonalds 麥當勞驗廠審核前簡介會議
ü監(jiān)督委托書(中文/英文)之副本
ü稽核程序之概述
ü提出當日所需的協(xié)助
McDonalds 麥當勞驗廠抽樣查閱
ü確將會按照麥當勞之所需“文件要求清單”查閱文件。例如:(過去十二個月之出勤記錄及工資記錄、員工個人檔案、營業(yè)執(zhí)照、參與社保之付款收據(jù)、消防部門之檢驗證書、工廠平面圖、廚房(如有)之衛(wèi)生許可證、電工證及其他特殊工種的上崗證)
ü記錄抽樣;展示政策及常規(guī)
ü抽選員工作面談,對照相應記錄及培訓記錄
ü稽核員會要求復印文件,以展示其符合麥當勞的要求
McDonalds 麥當勞驗廠工人面談
ü是稽核的重要元素
ü以單對單形式進行
ü稽核員會在廠房視察或員工記錄挑選員工作面談
ü面談的員工是不可由廠方挑選
ü員工面談的人數(shù)相等于記錄查閱的數(shù)量
ü稽核員可以因應需要,增加面談人數(shù)以便提高準確度
ü員工面談的目的(跟員工直接溝通、得到由其他稽核程序不能得到的資料、與其他資料對照,確保其準確度及吻合度、從員工角度認知工廠操作)
McDonalds 麥當勞驗廠廠方視察
ü視察工廠整體情況,包括宿舍及廚房
ü關于環(huán)保、健康與安全亦包括在此環(huán)節(jié)
ü稽核員留意有否童工,員工有否被虐待及不公平對待的跡象
ü挑選員工進行面談
ü在廠方的同意下,稽核員可拍照
McDonalds 麥當勞驗廠總結會議
ü目的(稽核員向管理層提出問題、管理層對發(fā)現(xiàn)提出問題、不是對發(fā)現(xiàn)做出辯論、所有管理層的回饋將會反映在麥當勞的報告上、只是口頭匯報)
ü不會對發(fā)現(xiàn)項下任何結論
ü麥當勞負責總結和評估發(fā)現(xiàn)項
ü將只會匯報事實及資料
McDonalds 麥當勞驗廠回饋機制
ü一份稽核服務意見問卷會發(fā)給廠方,廠方填后請傳真回ITS辦事處
ü此份問卷供廠方提出可改善的地方,寶貴的建議、意見予稽核員
ü廠方亦可透過供應商代表與麥當勞溝通
呈交稽核發(fā)現(xiàn)報告
ü稽核事實及資料于五個工作天內呈交到麥當勞公司
ü麥當勞將會評估資料,評分及發(fā)出報告
ü如無需要澄清問題,麥當勞會提供一份稽核報告予供應商及一份副本予稽核公司
McDonalds 麥當勞驗廠糾正措施
ü核心供應商(可持續(xù)的準則-全面的查核)
ü一般供應商(遵守基本準則-至關重要的準則)
ü改善評分標準(+2 高出要求;+1 符合要求;0 低度改善;-1 中度改善;-2 高度改善)
ü糾正計劃書(麥當勞發(fā)出審查報告,并對調查作出評分;如有不符合的環(huán)節(jié),需提交糾正計劃書;由供應商提交糾正計劃給麥當勞;執(zhí)行糾正審查)