COSTCO社會責(zé)任驗廠清單（人權(quán)驗廠文件證件清單）
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工資表（過去12個月）
人事名冊及員工個人檔案
勞工合同
社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
工商營業(yè)執(zhí)照
消防檢查報告貨合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
常規(guī)或員工手冊
政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等）
特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等）
當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其他文件（視乎審核情況所需）
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COSTCO供貨商行為守則（生產(chǎn)守則
/供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)
/道德標(biāo)準(zhǔn)）
COSTCO
目的
Costco會盡力維護(hù)其供貨商員工的工作權(quán)益和安全，同時，
Costco認(rèn)同并尊重世界各地在文化和法律上的差異。為此，
Costco：
1、
禁止使用非法童工、監(jiān)獄勞工或奴役和虐待員工
2、
期望供貨商至少應(yīng)遵守所在國之勞工法和環(huán)保法規(guī)
3、
鼓勵供貨商努力實現(xiàn)
“高于或超越
Costco（供貨商行為守則）的目標(biāo)
”
藉此步驟，
Costco相信能夠為員工提供可行和確實的保護(hù)及改善。
Costco《供貨商行為守則》適用于所有為
Costco供貨商合作。
Costco將會與那些致力于執(zhí)行此行為守則或已采取有關(guān)行動的供貨商合作。
Costco有權(quán)與不能遵守此行為守則的供貨商終止業(yè)務(wù)關(guān)系。
Costco可對這《供貨商行為守則》進(jìn)行修訂、執(zhí)行和
/或解釋；除
Costco外，守則不會產(chǎn)生任何偏袒而對任何一方有力。
定義
高于或超越
Costco《供貨商行為守則》的目標(biāo)是指供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位所采用之計劃和政策超過當(dāng)?shù)胤梢蟛⑶页掷m(xù)改進(jìn)員工的工作條件和環(huán)境保護(hù)。
Costco使用的供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位，都是努力實現(xiàn)此目標(biāo)并且會致力于保護(hù)和改善員工的權(quán)益、安全和工作環(huán)境。
Costco是指
Costco總公司、附屬公司及合資企業(yè)，包括
Costco批發(fā)加拿大有限公司，
Costco批發(fā)英國有限公司，
Costco批發(fā)韓國有限公司，
Costco（臺灣）好市多股份有限公司，
Costco墨西哥、
SA de C.V.和
Costco批發(fā)日本有限公司，這些全統(tǒng)稱作
“Costco”。
生產(chǎn)設(shè)施是指主要生產(chǎn)單位、生產(chǎn)商品的加工工廠或生產(chǎn)工廠。生產(chǎn)設(shè)施可能是供貨商或分包商所擁有。不論供貨商和分包商的關(guān)系如何，供貨商有責(zé)任保證生產(chǎn)設(shè)施皆遵守《供貨商行為守則》。
商品是指所有的產(chǎn)品陳述在
Costco的采購訂單和包裝上，包括棧板、說明書、保證書以及其他一切包括在商品中的材料和服務(wù)。
供貨商是指為
Costco提供商品的公司，這包括的母公司、成員、子
/分公司、代理商、代表與家族成員，以及與銷售
Costco之商品相關(guān)的其他業(yè)務(wù)、名稱或商標(biāo)。
生產(chǎn)設(shè)施的供貨商和分包商
供貨商有責(zé)任保證所有生產(chǎn)設(shè)施都遵守
Costco《供貨商行為守則》，并確保其分包商、材料供貨商、加工商或銷售商品服務(wù)給
Costco的供貨商或其分包商都遵守《供貨商行為守則》。
相關(guān)文件
所有可用來證明遵守
Costco《供貨商行為守則》與所在國的法律規(guī)范應(yīng)保留在商品制造的現(xiàn)場。必要時，所有此類相關(guān)文件均須提供給
Costco或其指定的第三方稽核員。
童工
除非當(dāng)?shù)胤稍S可，否則所有的員工必須至少為
14周歲以上，供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位必須確保有可驗證每名員工出生日期的官方證明文件。在缺少這種文件的情況下，供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)提供具有法律效力的資料以證明員工的年齡。
監(jiān)獄員工或奴役及虐待員工
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)單位不能使用監(jiān)獄員工或奴役、虐待和體罰員工。
勞動和雇用標(biāo)準(zhǔn)
供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備必須遵守所有所在國家級、地方性或其他適用的勞動和雇用法規(guī)，包括禁止強(qiáng)迫或奴役勞動和契約式奴役，允許自由結(jié)社，工資和工時規(guī)定，運(yùn)行自由結(jié)社，使用外籍員工或移民工，禁止基于種族、膚色、宗教、性別、年齡和體力有關(guān)。
另外，以下規(guī)范可能是當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求的，供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備必須完全遵守。如果不是當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求，
Costco極力鼓勵供貨商和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)施采取如下規(guī)范以達(dá)到
“高于或超越
Costco《供貨商行為守則》的目標(biāo)
”，并且作為其管理實踐的以部分：
A、工資和福利：供貨商和生產(chǎn)設(shè)施支付的工資必須達(dá)到法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。福利至少必須符合法律要求。工資結(jié)果必須以書面方式分項列明并提供給員工，且須符合法律要求，包括雇主出資和法定扣款。工資須至少每月以便利的方式支付給員工。
B、 正常工作時間和加班時間：供貨商和生產(chǎn)設(shè)施必須遵守有關(guān)工作時間和加班時間的法律要求。除非法律明訂，否則不準(zhǔn)強(qiáng)制加班。如果適用，必須獲取具有法律效力的加班豁免證明。員工必須得到高于正常工資標(biāo)準(zhǔn)的加班費(fèi)并且符合當(dāng)?shù)氐姆梢?。另外，如果必須安排合法加班，特別是在有季節(jié)性需要的行業(yè)，于雇用前應(yīng)當(dāng)告知員工。
雇用合約：在雇用時，法定的雇用條款和生產(chǎn)設(shè)施自訂的規(guī)范和規(guī)章制度必須清楚的告知所有的員工。在可能的情況下，如果有當(dāng)?shù)胤傻囊?，雇主和雇員的協(xié)議或合約必須以雇用能夠了解的語言書寫，其中要明列相關(guān)的雇用條款，雙方必須簽字并經(jīng)政府審核同意蓋章。簽署的協(xié)議或合約必須提供一份副本給員工。除非法律允許，供貨商和生產(chǎn)設(shè)施不許扣留保證金或任何費(fèi)用作為雇用條件。所有扣留費(fèi)用必須符合相關(guān)法律要求。
外籍約聘員工和移民工：如果要使用外籍約聘員工或移民工，雇用條款必須符合所在國的勞動法和移民法要求。他們的雇用條款必須以員工的母語或員工可理解的語言書寫，并且在他們離開祖國或家鄉(xiāng)前即收到這些雇用條款。如果有約聘費(fèi)，必須由供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位承擔(dān)。這些費(fèi)用絕對不允許從之后員工的工資中扣除或進(jìn)行抵押，或者以其他方式將這些費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給員工。護(hù)照和其他身份證明文件必須由員工自行保存，并且在任何時候都不能被供貨商、相關(guān)生產(chǎn)單位或任何第三方扣留。
紀(jì)律管理原則：供貨商及相關(guān)生產(chǎn)單位不得采用體罰、精神或身體虐待、辱罵或其他方式處罰。所有員工都必須受到尊重，具有尊嚴(yán)。
人力中介：如果供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位通過人力中介來招聘員工，則供貨商或生產(chǎn)設(shè)施必須承擔(dān)其費(fèi)用。在任何情況下，供貨商或相關(guān)生產(chǎn)單位均不得將此類費(fèi)用從員工的工資中扣除，或者以其他方式轉(zhuǎn)嫁到員工身上。
