國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)商業(yè)行為守則(2009版)的修訂內(nèi)容
國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)《商業(yè)行為守則》(2009版)的修訂于2008年得到認(rèn)可,以英文和中文出版,為國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)“關(guān)愛(ài)”程序奠定基礎(chǔ)。
2009版國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)《商業(yè)行為守則》分為《國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)商業(yè)行為守則》和《國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)“關(guān)愛(ài)”程序指引》兩冊(cè),對(duì)第一版進(jìn)行了如下內(nèi)容的修訂:
《國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)商業(yè)行為守則》
一、附錄部分
綜合了2003版的“附錄一:審核遵行情況的方法”、“附錄二:審核清單”、 “附錄二:指南文件”和“附錄三:糾正措施計(jì)劃”,分為“第一節(jié):一般綱領(lǐng)”和“第二節(jié):審核清單”兩部分。
二、第一節(jié):一般綱領(lǐng)
分為“1.1:管理系統(tǒng)”和“1.2審核遵行情況的方法”兩個(gè)部分。
(一)新增:1.1:管理系統(tǒng)
工廠針對(duì)國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目,應(yīng)建立一套管理系統(tǒng),確保持續(xù)遵守國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。以下是一些建立良好管理系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)。
合格的管理層:工廠負(fù)責(zé)國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目的管理人員,應(yīng)該了解國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的法規(guī)。
培訓(xùn):負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)愛(ài)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的管理人員,應(yīng)已接受相關(guān)的外部或內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)按要求對(duì)工人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),如:適當(dāng)?shù)陌踩绦蚣敖邮芘嘤?xùn)的原因。
政策和程序的文件化:政策和程序應(yīng)予以文件化。工廠管理層應(yīng)確保政策和程序能定期更新,并發(fā)放至所有員工,或以張貼形式供員工查看。
溝通系統(tǒng):政策和程序如有變更(如:工作時(shí)間、人員變更等),應(yīng)及時(shí)通知員工。
申訴程序:工廠應(yīng)有一套透明的申訴程序,給員工提供申訴的機(jī)會(huì),工廠應(yīng)對(duì)員工申訴做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。
自我評(píng)估:管理層按國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)審核清單進(jìn)行例行工廠自我檢查,以找出不合乎項(xiàng)和存在的潛在不合乎想的情況。
違規(guī)事件的預(yù)防:當(dāng)確定違規(guī)及潛在違規(guī)事件時(shí),應(yīng)立即針對(duì)問(wèn)題實(shí)施糾正措施,并制定預(yù)防措施以防止違規(guī)事件的再次發(fā)生。
加強(qiáng)執(zhí)行機(jī)制:工廠應(yīng)建立一套清晰的文件指引,指導(dǎo)工廠雇員(經(jīng)理,主管,工人等)必須按照國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)或工廠政策執(zhí)行。
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(二)1.2:審核遵行情況的方法
內(nèi)容同2003版“附錄一:審核遵行情況的方法”。
三、第二節(jié):審核清單
分為十二個(gè)部分,綜合了2003版“附錄二:審核清單”、“附錄二:指南文件”和“附錄三:糾正措施計(jì)劃”,對(duì)應(yīng)于2003版“附錄二:審核清單”的十二個(gè)部分。
(一)第一部分:公司概況和審核報(bào)告范本
該部分內(nèi)容綜合了2003版“附錄二:審核清單”中“1a.公司概況”、“1b.公司組織”、“1c.員工人數(shù)”、“1d.生產(chǎn)工序”和“1e.平面布置圖”,以及“附錄三:糾正措施計(jì)劃”,分為:“公司概況”、“報(bào)告摘要”、“審核歷史”和“行政摘要”四部分。其中的“行政摘要”包含了上述1a~1e的內(nèi)容。
(二)第二部分:工作時(shí)數(shù)
從這部分開始,每一項(xiàng)目都分為“工廠指引”和“審核結(jié)果”兩部分;“工廠指引”對(duì)應(yīng)于2003版“附錄二:指南文件”中的相應(yīng)條目。描述格式如下:“新增2.1”所示。
新增:2.1工廠是否有符合當(dāng)?shù)胤苫驀?guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)關(guān)于工時(shí)及加班工作要求的文件規(guī)定?
工廠指引
? 工廠應(yīng)查閱國(guó)家、地區(qū)有關(guān)于工作時(shí)數(shù)的法規(guī),或參照國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)的相關(guān)要求。
? 工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于工時(shí)和加班的政策文件/或程序文件。
? 政策應(yīng)規(guī)定,由指定的合格人員負(fù)責(zé)溝通,部署及監(jiān)督所有雇員每天及每星期的工作時(shí)數(shù)不超過(guò)法規(guī)和國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)上限。
? 政策應(yīng)包括一個(gè)系統(tǒng)確保雇員的工作時(shí)數(shù)和加班時(shí)數(shù)均不超過(guò)法定或國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)的上限。
審核結(jié)果
是 否 不適用 備注
□ □ □ 政策名稱:
政策編號(hào):
發(fā)布日期:
新增:2.5工時(shí)工資記錄是否能準(zhǔn)確反映所有工作時(shí)間?
新增:2.9雇員是否每十四天內(nèi)至少能獲得一天休息?
取消:2003版中“2.6每月最長(zhǎng)加班時(shí)間是____小時(shí)。此時(shí)數(shù)是否與法定的最長(zhǎng)工作時(shí)數(shù)和工廠的成文規(guī)定相符?”
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