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近年來，無紙化辦公越來越普遍，而用人單位的內(nèi)部辦公系統(tǒng)基本上不能在外面的電腦里登陸，導(dǎo)致無論是用人單位、抑或是勞動者，在取證的時候，都會產(chǎn)生很大的困難，zui大的障礙是電子證據(jù)的可修改性。今天，發(fā)出兩篇案例，希望對讀者有所啟迪。
本案重點有二，一是關(guān)于考勤情況舉證責(zé)任的分配；二是關(guān)于電子證據(jù)的認(rèn)定。《zui高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第七十五條規(guī)定，有證據(jù)證明一方當(dāng)事人持有證據(jù)無正當(dāng)理由拒不提供，如果對方當(dāng)事人主張該證據(jù)的內(nèi)容不利于證據(jù)持有人，可以推定該主張成立。
本案中，雙方均確認(rèn)朱某需通過公司網(wǎng)上考勤辦公系統(tǒng)辦理請休假手續(xù)，現(xiàn)就朱某系曠工還是請休假產(chǎn)生爭議，作為掌握無紙化辦公平臺的一方，公司卻未提供該系統(tǒng)的相關(guān)記錄以供法院查清事實，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。
無紙化辦公日益普及，催生了勞動爭議案件中諸多的電子證據(jù)。新修訂的《民事訴訟法》第六十三條將電子數(shù)據(jù)列入證據(jù)范圍。具體到案件中，對電子證據(jù)自身“三性”的認(rèn)定、相互間能否形成證據(jù)鏈條、佐證己方主張或推翻對方主張的分析，可能直接關(guān)乎案件審理的走向。本案中，朱某與公司提供的證據(jù)中大部分為電子證據(jù)，所涉類型包括電子郵件、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)發(fā)布的文件（未公證）、考勤打卡記錄等。通過對上述電子證據(jù)反映情況的綜合分析，可以與朱某關(guān)于正常履行請假手續(xù)的主張相互印證。
需要注意的是：電子證據(jù)可刪改性較強，尤其勞動爭議案件中涉及辦公平臺系統(tǒng)中的電子證據(jù)，用人單位可自行通過后臺操作系統(tǒng)進(jìn)行修改，故所涉電子證據(jù)不宜單獨作為定案依據(jù)，亦不宜僅以是否經(jīng)過公證程序而判定效力，而應(yīng)結(jié)合當(dāng)事人陳述、書證等其他證據(jù)，經(jīng)過綜合分析處理。
1、電子郵件、手機短信等電子形態(tài)的證據(jù)不能單獨作為定案依據(jù)，只有在和其他相關(guān)證據(jù)佐證時，才具有較強的證明力。
2、對電子郵件等電子形態(tài)的證據(jù)進(jìn)行公證，只能證明某種事實結(jié)果，不能證明行為過程，而證據(jù)所需要證明的就是行為及過程。
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