什么是投標(biāo)書?投標(biāo)書有哪些分類?
什么是投標(biāo)書?
投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位,故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書,是對(duì)招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。
投標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件,因此邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精煉,要用簡(jiǎn)短,對(duì)政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行,有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款,是對(duì)采購(gòu)人“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。
投標(biāo)書的分類
A.按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書。
國(guó)際招標(biāo)書和投標(biāo)書要求兩種版本,按國(guó)際慣例以英文版本為準(zhǔn)。
一般是以建設(shè)采購(gòu)方所在地的語言為準(zhǔn)。如國(guó)外的企業(yè)進(jìn)行國(guó)際招標(biāo),一般是以英語(或當(dāng)?shù)卣Z言)為準(zhǔn)。
如果是中國(guó)單位進(jìn)行國(guó)際招標(biāo),招標(biāo)文件中一般注明,當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。
B.按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程等。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣,簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。
怎么才能做好投標(biāo)書?
我們了解了投標(biāo)書的概念,接下來就需要知道如何才能做好投標(biāo)書。根據(jù)我們多年的工作經(jīng)歷,我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)大家編寫投標(biāo)書有幫助。
一、投標(biāo)書必須緊扣招標(biāo)文件的要求,也即是說在我們編寫投標(biāo)書之前,必須吃透招標(biāo)文件,看看招標(biāo)文件究竟要我們展示什么,看看怎樣才能拿到最gao的分?jǐn)?shù)。
這里舉個(gè)例子,曾經(jīng)有朋友這樣問我們的工作人員,你們能保證我們的標(biāo)書拿到滿分嗎?我們只能坦誠(chéng)的說不能。因?yàn)檎袠?biāo)文件的要求往往很全面,而參與招標(biāo)的企業(yè)不可能一一滿足,當(dāng)然也有可能一一滿足,那很可能是招標(biāo)方和投標(biāo)方勾結(jié)。在參與投標(biāo)的企業(yè)不能都滿足條件的情況下,我們即使有通天本領(lǐng),也不可能讓他的投標(biāo)書拿到滿分。我們所說的最gao分,是在你提供的有效資質(zhì)資料的前提下,將分?jǐn)?shù)達(dá)到最gao。
二、投標(biāo)書內(nèi)文設(shè)計(jì)要盡量做到圖文并茂。我們知道,標(biāo)書好不好,分?jǐn)?shù)gao不gao,是由評(píng)標(biāo)專家說了算的。雖然評(píng)標(biāo)專家都很老練,專業(yè)能力很強(qiáng),但專家也是人,標(biāo)書外觀做的好,你的投標(biāo)書得到的分?jǐn)?shù)最然會(huì)gao。這就是第一印象的作用,這個(gè)印象在各行各業(yè)都是通用的,就連gao考都通用,你字寫得好,作文的分?jǐn)?shù)往往就會(huì)適當(dāng)拔gao。
當(dāng)然,咱們做的投標(biāo)書都是電腦打字,沒辦法說誰的字更好看,那就只能比內(nèi)文的精彩了。圖文并茂,給人的第一感覺就是井井有條,第二感覺就是有實(shí)力是自信,第三感覺就是大企業(yè)、好品質(zhì)。試問,這種情況下,您的分?jǐn)?shù)能不gao嗎?
三、投標(biāo)書的文字檢查一定要準(zhǔn)確,要確保不出現(xiàn)錯(cuò)別字。我們的專家在評(píng)標(biāo)的時(shí)候,就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)遞交的投標(biāo)書封面就有一個(gè)錯(cuò)別字,因?yàn)檫@個(gè)原因,這份投標(biāo)書的分?jǐn)?shù)最低。其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)檫@個(gè)投標(biāo)書給人的印象是很不專業(yè),而且也會(huì)讓人誤以為是對(duì)評(píng)標(biāo)專家的不尊重。難不成,你是在考驗(yàn)我們的專家辨別優(yōu)劣的能力?
所以,文字準(zhǔn)確性很重要,這點(diǎn)必須盡量做到完美。
四、投標(biāo)書的印刷裝訂一定要規(guī)范。有些企業(yè)因?yàn)槭∈拢米约恨k公室的打印機(jī)隨便打印一份投標(biāo)書,然后拿到街頭的快印店裝訂,之后就遞交給招標(biāo)方。大家想一想,如果咱們的投標(biāo)書是這樣弄得,可以預(yù)見質(zhì)量會(huì)有多差。而別的企業(yè)都是在專門的標(biāo)書公司印刷裝訂,人家的內(nèi)文用紙比咱們的看著舒服,外面的標(biāo)書封面看起來大氣,這給專家的感覺是什么呢,顯然我們的投標(biāo)書不入流。
一個(gè)不入流的投標(biāo)書,你又怎么敢奢望它能中標(biāo)呢?!所以,投標(biāo)書的印刷裝訂必須要規(guī)范。
做投標(biāo)書為什么選擇鄭州標(biāo)書中心?
做投標(biāo)書為什么選擇鄭州標(biāo)書中心?
其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,為了提gao中標(biāo)率。大家知道,現(xiàn)在但凡需要招標(biāo)的項(xiàng)目,那個(gè)不是幾十萬的事情。要不然,就不夠費(fèi)事兒錢。幾十萬的項(xiàng)目,難道大家會(huì)為了省那三核桃倆棗,而讓投標(biāo)書質(zhì)量低下,最終流標(biāo)。我覺得大家不會(huì)!
但是自己做,浪費(fèi)時(shí)間,而且質(zhì)量不敢保證。交給下屬去做,下屬因?yàn)椴粚I(yè),卻要擔(dān)當(dāng)很大的責(zé)任,弄得上面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬不信任,而下屬則提心吊膽,害怕做不好投標(biāo)書,耽誤了公司的要事。像這種“上不悅下不樂”的事情,我想大家都不愿意讓他發(fā)生,最要緊的是這樣下去會(huì)耽誤公司的發(fā)展的,所以,做投標(biāo)書還是找專業(yè)的標(biāo)書公司!
應(yīng)該找哪家標(biāo)書公司呢?當(dāng)然是鄭州市標(biāo)書編寫制作中心。
我中心專業(yè)從事投標(biāo)書編寫制作,是鄭州市最專業(yè)的投標(biāo)書制作機(jī)構(gòu)。先后為鄭州市和周邊地區(qū)數(shù)百家企業(yè)提供過投標(biāo)書編寫服務(wù),中標(biāo)率穩(wěn)定在95%以上。特別是龍年這幾個(gè)月,我們給客戶制作的投標(biāo)書中標(biāo)率gao達(dá)100%!這與我們近期不斷加強(qiáng)標(biāo)書編寫團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極與各部門、各類大型企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,以及聘請(qǐng)專家教授做我們的兼zhi顧問,有著密切的聯(lián)系。