一. 風(fēng)險評估
包含確定供應(yīng)鏈中潛在道德風(fēng)險的不同方法的范例，如SedexSAQ和風(fēng)險評估工具。
采購公司往往會執(zhí)行一個流程來識別其供應(yīng)鏈中的風(fēng)險。這讓其能夠著眼于潛在風(fēng)險的關(guān)鍵區(qū)域并相應(yīng)地調(diào)整其審核資源。這可能也會影響其所需審核的類型。
供應(yīng)商和用工場所的風(fēng)險評估要考慮各種條件。這些條件包括：地理區(qū)域、用工場所功能、產(chǎn)品/服務(wù)類型、采購類型、雇傭方式（外來工、散工等等）以及分包等級和性質(zhì)。同樣重要的可能有：供應(yīng)商承諾的等級和/或之前審核的結(jié)果、非政府組織（NGO）進(jìn)行的研究以及媒體提出的問題。
Sedex發(fā)展中有一個用工場所的在線自我評估問卷（SAQ），填好問卷后，A和AB級會員可使用Sedex風(fēng)險評估工具，了解更高可能性的風(fēng)險領(lǐng)域，提供盡職調(diào)查方法實現(xiàn)負(fù)責(zé)任的采購。
1.1 SEDEX自我評估問卷（SAQ）
用工場所填好Sedex自我評估問卷后，其客戶也能夠使用Sedex風(fēng)險評估工具。通過對詳細(xì)情況進(jìn)行檢查，供應(yīng)商和客戶均可在審核開展之前確定需要進(jìn)行處理的領(lǐng)域。
為了與最佳實踐指南一致，場所應(yīng)完成自我評估調(diào)查問卷表（SAQ）并在客戶決定是否委托審核之前將其提供給客戶。包括場所情況信息的SAQ也應(yīng)提供給審核公司，以便其對審核進(jìn)行規(guī)劃，它也是審核員集中審核精力的有用工具。
通過和Sedex會員協(xié)商，根據(jù)以上目的所被創(chuàng)造出來的自我評估問卷（SAQ），會員們可以在Sedex平臺上使用此工具。Sedex SAQ包括4個關(guān)鍵模塊–勞工標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生安全、環(huán)境及商業(yè)道德。所有四個模塊都考慮了法律要求、國際標(biāo)準(zhǔn)和良好范例。
Sedex系統(tǒng)使用用工場所在SAQ內(nèi)提供的信息，并將其錄入Sedex風(fēng)險評估工具。通過整合內(nèi)在風(fēng)險和SAQ風(fēng)險創(chuàng)建風(fēng)險指標(biāo)，為供應(yīng)鏈中發(fā)生的某一問題的可能性評估提供支持。工具背后的情報由全球風(fēng)險專家Maplecroft提供。如需了解關(guān)于風(fēng)險評估工具和Maplecroft的更多信息，請登錄Sedex網(wǎng)站。給用工場所的備注：未完成的Sedex SAQ可能導(dǎo)致默認(rèn)的高風(fēng)險。
通過在審核之前完成SAQ，用工場所將會得知審核員在SMETA審核中將會涵蓋的問題的詳細(xì)信息。通過完成和檢查自己的SAQ，用工場所將能夠自我診斷問題區(qū)域并在審核之前糾正問題。
此外，填寫SAQ（包含場所情況信息）后，買方公司、供應(yīng)商或代理人可以獲得關(guān)于用工場所的信息，包括如何管理社會合規(guī)、環(huán)境和管理標(biāo)準(zhǔn)和要求實施合規(guī)管理，并可以比照當(dāng)?shù)亍液蛧H標(biāo)準(zhǔn)對其績效進(jìn)行衡量。
要求用工場所在規(guī)定的時間量程內(nèi)完成SAQ并提供支持性文件。采購公司使用該信息作為其風(fēng)險評估的一部分。審核員使用該信息計劃其審核并集中精力于高風(fēng)險區(qū)域。
1.2 預(yù)審場所概況
概括說明場所填寫場所概括和SAQ，并將其提供給審核員的重要性。Sedex SAQ包含審核員對審核進(jìn)行收費、計劃和安排所必需的場所概況信息。因此用工場所有必要完成SAQ并在審核之前交給審核員。客戶（Sedex A或AB類會員）往往要求用工場所完成SAQ，他們應(yīng)該傳達(dá)以下內(nèi)容：
● ● 準(zhǔn)確完成SAQ的重要性。
● ● 完成SAQ的時間表。
● ● 如何將SAQ交給審核員。
● ● 風(fēng)險評估和SAQ如何符合審核過程。
如果用工場所沒有提交SAQ，審核員將需要通過其他方式獲得場所的概括信息，例如使用審核員編制的預(yù)審用工場所概況模板。用工場所完成該模板然后提交給審核員。
如果向場所要求的預(yù)審信息沒有被提供，正常情況下，審核不應(yīng)進(jìn)行。審核員應(yīng)向場所明確說明該信息是進(jìn)行審核所必需的并明確提交該信息的最后期限。
注意：
• 發(fā)送預(yù)審信息給場所時，應(yīng)要求場所提交其完成的SAQ給審核員。Sedex SAQ也包含審核員計劃審核所必須的場所概況信息。
• 為了為審核的計劃和準(zhǔn)備提供協(xié)助，SSF制定了“SMETA 預(yù)審核信息指南”該文件/信息通常由審核員發(fā)送，被審核場所通常會在SMETA審核之前至少2周時間收到。審核員可以使用Sedex格式或者開發(fā)自己的格式。
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