軍隊(duì)屬于特殊的機(jī)關(guān)單位,它采取的是全封閉的管理方式,對(duì)于軍人的日常管理也是采用軍事化的方式,請(qǐng)假要經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。但是,由于軍隊(duì)中有時(shí)會(huì)比較繁忙,采取傳統(tǒng)的請(qǐng)假上報(bào)、批準(zhǔn)方法很難滿足官兵的需求,這也是軍隊(duì)中存在的問題。軍隊(duì)請(qǐng)銷假系統(tǒng)的出現(xiàn),解決了這一請(qǐng)假難題。
軍隊(duì)請(qǐng)銷假系統(tǒng)集成了電子化與網(wǎng)絡(luò)化于一體的電子產(chǎn)品,很好的解決了在軍隊(duì)中由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在,而不能請(qǐng)銷假的難題。手指只需輕點(diǎn)一下,便可以實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假的申請(qǐng),審批,這不僅僅節(jié)省了大量的時(shí)間,同時(shí),也做到了低碳辦公,充分的采用先進(jìn)化設(shè)備辦公,讓軍隊(duì)內(nèi)的人員不再苦于請(qǐng)假,也提高了部隊(duì)內(nèi)的工作效率。
部隊(duì)人員請(qǐng)銷假管理屬于部隊(duì)一卡通項(xiàng)目的組成部分,每一張智能卡都有唯一的代碼,且不可復(fù)制。讀卡系統(tǒng)識(shí)別快速,可靈活設(shè)置權(quán)限,比如分時(shí)段管理、分組別管理,隨時(shí)增刪卡片權(quán)限等,并且每一次進(jìn)出系統(tǒng)均會(huì)儲(chǔ)存記錄以備查詢。智能卡識(shí)別結(jié)合系統(tǒng)軟件功能,不僅可實(shí)現(xiàn)部隊(duì)人員進(jìn)出管理,還可實(shí)現(xiàn)請(qǐng)銷假、考勤、人事管理等。
1、人員信息管理
包括人員基本信息、所屬部門、機(jī)構(gòu)、人員類型(軍官、下士、下士以上、列兵),索引信息齊全;
2、請(qǐng)銷假管理
部隊(duì)人員請(qǐng)銷假功能主要針對(duì)軍營(yíng)中包括軍官、各級(jí)士兵等人員外出時(shí)必須經(jīng)過(guò)的審核管理手續(xù)。其特點(diǎn)完全符合軍營(yíng)的特殊管理要求,流程謹(jǐn)密合理、操作簡(jiǎn)捷、請(qǐng)銷假靈活機(jī)動(dòng);
3、單據(jù)管理
具有對(duì)部隊(duì)人員請(qǐng)假列表、未審核單據(jù)、已審核單據(jù)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)的管理,實(shí)時(shí)顯示、及時(shí)更新;
4、異常處理
具備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)請(qǐng)銷假異常情況并存儲(chǔ)到‘異常處理’即‘人員超假列表’中,供部隊(duì)管理人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)處理。
系統(tǒng)主設(shè)備:
控制器;
讀卡器;
人員請(qǐng)銷假信息查詢機(jī);
系統(tǒng)配套設(shè)備:
電鎖(電插鎖、磁力鎖、靈性鎖視門材質(zhì)選配);
人員出入通道閘機(jī);
信息顯示屏;
電源;
聲光報(bào)警器(可選);
多媒體音箱;
管理工作站(數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、管理軟件);