從安全、效率、風(fēng)險管控這三個維度看,您企業(yè)
團性企業(yè)各分子公司遍布全國各地,印章數(shù)量多,區(qū)域分散,印章外帶管理不便,用印頻率高等印章管理問題,很多企業(yè)已開始關(guān)注,這源于企業(yè)業(yè)務(wù)需求和傳統(tǒng)制度化管理已不能滿足企業(yè)自身需求。
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印章管理著眼點——安全?
很多企業(yè)制定印章管理相關(guān)制度或者專職人員管理等,都是為了確保印章在行使他作用時,能夠保證印章使用安全,但融入日常印章管理細節(jié)中,只有擺脫人治,不能僅依靠員工的忠誠來保障企業(yè)印章管理的安全性。
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印章管理著眼點——效率
?印章管理的效率是什么?
印章物聯(lián)網(wǎng)在調(diào)研時和一企業(yè)總部辦公室人員溝通,我們能做的就是把快遞來的文件盡快按照流程蓋好章發(fā)回去;分公司管理人員說,申請用印到蓋完章回來時間太長,耽誤我們辦事效率。
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站在企業(yè)管理者角度,為了管控風(fēng)險,企業(yè)設(shè)定很多相關(guān)復(fù)雜繁瑣程序,使得印章使用效率低。
站在印章使用者角度,流程復(fù)雜,不能業(yè)務(wù)為主線的便捷管理方式,效率低。
只有縮短管理時間,縮短管理成本,縮短管理距離,才能落到實處,真正提交效率。
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印章管理著眼點——風(fēng)險管控
印章管理風(fēng)險管控能力指的是什么?
(1)內(nèi)部員工盜用風(fēng)險管控
(2)表見代理風(fēng)險管控
(3)印章遺失風(fēng)險管控??
(4)數(shù)據(jù)保存風(fēng)險管控
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用學(xué)校蓋章背書,騙商人投資2.6億”等等,共同點都是事后才會發(fā)現(xiàn),往往時隔幾年,企業(yè)無法追溯還原當時具體情況。
?只有時時預(yù)警,時時洞察,保存完整數(shù)據(jù)檔案,歷史數(shù)據(jù)可供調(diào)閱,企業(yè)才不失去主動權(quán),才能提高風(fēng)險管控能力。
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