共享辦公如火如荼,而同時(shí)星火燎原的科技智能化風(fēng)口,也正為共享辦公空間帶來(lái)新一輪的發(fā)展機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)格局,以技術(shù)臂膀推動(dòng)共享辦公空間智能化革命。當(dāng)共享辦公邁入智能化的同時(shí),組織對(duì)印章的管理革新也不能落下。而思格特智能印章作為一套管理系統(tǒng),在這一輪浪潮中盡展出自己的優(yōu)勢(shì)和特色,懷揣“思格特-開啟安全用印時(shí)代”的初心,開發(fā)出了這一智能系統(tǒng)。
重守護(hù):遠(yuǎn)程控制,監(jiān)督與權(quán)限掛鉤
公章體積小便于攜帶,如果被私自取用,短時(shí)間內(nèi)很難發(fā)現(xiàn)。但思格特先人一步,從源頭抓起。遠(yuǎn)程控制技術(shù),在蓋章前需要向管理人員請(qǐng)求授權(quán),發(fā)現(xiàn)蓋章內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤并遠(yuǎn)程審批通過(guò)后,才會(huì)開啟公章使用權(quán)限。這項(xiàng)技術(shù),充分保障了審批流程的可靠性和真實(shí)性,在蓋章環(huán)節(jié)上做到了實(shí)時(shí)監(jiān)督,即便盜取印章,也無(wú)法使用,讓試圖蒙混過(guò)關(guān)者無(wú)處遁形。
第二重:一蓋一碼,自動(dòng)蓋章,操作便捷
思格特注重使用效率,結(jié)合的科學(xué)硬件和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),全程自動(dòng)蓋章的設(shè)定,多人同時(shí)在線操作,使用app即可完成,實(shí)現(xiàn)蓋章過(guò)程中人章分離,自動(dòng)蓋章,無(wú)人為干擾;通過(guò)一蓋一碼技術(shù),保證人、事、章三方關(guān)聯(lián)。真正做到在外私蓋零風(fēng)險(xiǎn),不給心懷不軌者可乘之機(jī)。
第三重:完整數(shù)據(jù)鏈回溯,公章在外防私蓋,用思格特
思格特智能系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)鏈系統(tǒng),讓管理人員在蓋章前期的審批過(guò)程中,可以通過(guò)智能印章接受并查看申請(qǐng)并先期記錄;
蓋章過(guò)程中,思格特智能系統(tǒng)會(huì)對(duì)蓋章的文件,蓋章人和行為過(guò)程信息全程記錄留存;
蓋章完成后,思格特智能系統(tǒng)將文件拍照上傳至服務(wù)器,借此幫助企業(yè)回顧用章流程,發(fā)現(xiàn)用章異常情況。
充分實(shí)現(xiàn)事前—防微杜漸、事中—實(shí)時(shí)把控、事后—回溯整理的一整套管控體系。而這些環(huán)節(jié),管理者僅需一手操作,就可融多功能于股掌之間,小中見大。
有了思格特智能印章,不管是機(jī)構(gòu)還是企事業(yè)單位,都能輕松實(shí)現(xiàn)蓋章管理,讓蓋章用印輕松、可靠和可控。讓每一家企業(yè)主都能遠(yuǎn)離用印后顧之憂,盡享智能化所帶來(lái)的高效便捷和安全。讓每一家企業(yè)都能在時(shí)代的浪潮之下,后顧無(wú)憂,奮勇前行。
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