智能蓋章機(jī)的必要性體現(xiàn)在解決組織在用章方面的各類風(fēng)險(xiǎn)
印章代表著組織和個(gè)人的身份,印章更是一個(gè)組織身份的代表,很多組織由于印章管理不善導(dǎo)致很多問題。
據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)組織60%以上的糾紛來源在于印章管理的不善,我們看一下組織在用章管理方面可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn):
1、印章不可能天天由領(lǐng)導(dǎo)人隨身攜帶,所以存在印章被錯(cuò)用、盜用、冒用、濫用的風(fēng)險(xiǎn);
2、印章被外帶后,難以監(jiān)控印章使用情況;
3、下屬單位的印章缺少統(tǒng)一的管理,一旦出現(xiàn)印章不合法規(guī)使用,就會(huì)導(dǎo)致上級(jí)單位為下屬單位承擔(dān)不必要的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失;
4、對(duì)外(供應(yīng)商合同、經(jīng)銷商合同、訂單等)或者對(duì)內(nèi)(勞動(dòng)合同)簽定很多紙質(zhì)協(xié)議,下屬機(jī)構(gòu)用章等情況,印章來回寄送成本高、效率低、存在遺失風(fēng)險(xiǎn);
5、不少單位在領(lǐng)導(dǎo)出差或者休假前,被要求簽署不少空白頁,簽字蓋章的空白頁具有潛在風(fēng)險(xiǎn);
6、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以前簽字蓋章過的合同協(xié)議不知道放到哪里去了;
7、人情章多,大型組織手握印章的人,難逃情面不知不覺蓋了不該蓋章的地方;
思格特安全智能印章機(jī)為印章管理而生
思格特智能印章機(jī)提供一體化服務(wù),方便組織對(duì)實(shí)體印章的安全管理、分子機(jī)構(gòu)用印授權(quán)管理、對(duì)所有用印的紙質(zhì)文件統(tǒng)一管理:
思格特產(chǎn)品服務(wù)的核心亮點(diǎn)
1、【實(shí)體印章和電子簽章一體化授權(quán)管理】
傳統(tǒng)的實(shí)體印章和app,智能印章系統(tǒng)完美結(jié)合,在思格特智能印章機(jī)上即可管理實(shí)物印章;通過手機(jī)APP統(tǒng)一的印控中心,對(duì)各類印章授權(quán)管理,讓印章在安全授權(quán)的情況下使用。
2、【app遠(yuǎn)程操控智能蓋章機(jī)】
融入的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),智能印章機(jī)只有通過app的網(wǎng)絡(luò)授權(quán)才可使用。
3、【自動(dòng)蓋章,拍照上傳】
每次蓋章完成都會(huì)拍照文件上傳智能印章機(jī)云端進(jìn)行存檔,可以在app上查詢用章的歷史記錄
4、【隨時(shí)隨地移動(dòng)簽署】
所有印章都可以裝入到你的手機(jī),出差在全球任何地方都可以隨時(shí)授權(quán)指令實(shí)物印章的使用和監(jiān)控。
思格特安全智能印章機(jī)提供一體化的產(chǎn)品服務(wù),系統(tǒng)性幫助組織解決各類用印需求,提升組織的用章效率和合法合規(guī)性!
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