智能蓋章機：加強了公章的監(jiān)管，結束了繁瑣的蓋章之路
號外！號外！原本需要半天甚至更長時間才能蓋上的紅章，如今只跑一趟，三四分鐘即可解決。這是什么情況??？
原來，為了加強公章的規(guī)范化管理，方便群眾、“簡政放權”，從9月份起，嵐山頭街道率先在17個村居啟用了村級公章智能化遠程監(jiān)督管理系統(tǒng)。這是一臺集公章鎖存、指紋登錄、掃描拍照、自動上傳、遠程控制等功能于一身的終端智能蓋章設備。
這臺設備的使用，能夠切實從源頭上把好公章使用關口，讓用章申請、用章審核、用章記錄實現(xiàn)無縫隙留痕、監(jiān)管和可追溯。還節(jié)省了時間，提高了辦事服務效率，為街、村用章管理人和廣大群眾提供了便捷。
“繁瑣”的蓋章之路
之前，村級公章都保存在街道，用章需要由村級用章管理員和街道用章審核員同時在場，填寫了用章申請，才能打開儲存柜取出公章，一但其中一人缺席，就不能蓋章。如果蓋章材料存在填寫錯誤，還要多次往返街道、村居，重新打印材料，村居書記重新簽字，街道審核員再次確認無誤后，才能完成蓋章。
蓋一章要跑兩、三次
街道統(tǒng)一保存公章，雖然對“亂蓋章”起到了一定管控作用，但難免存在把關不嚴，出現(xiàn)問題。而且整個過程費時費力，大部分工作時間都浪費在了蓋章的路上。
規(guī)范了公章監(jiān)管
實現(xiàn)了“讓信息多跑路，群眾少跑腿”，還避免了“關系章、口袋章、人情章”。一些不符合蓋章程序被退回的申請也有了給村民解釋的憑證，待補充完善后才可以再次申請用章，有效避免了因亂蓋章、私蓋章產(chǎn)生的各類糾紛。街道創(chuàng)新、嚴格、規(guī)范的公章管理，進一步實現(xiàn)了以制度管權力的社會治理方式。
智能化蓋章又是如何操作？
村級公章管理員用指紋登錄，將需蓋章的文件放在蓋章機下部的托板上，并點擊用章申請，蓋章機對文件進行拍照，并上傳至后臺服務器，提交給街道公章審核員進行遠程初審，審核員利用手機APP在線通過審核后，村里的公章管理員便可以點擊蓋章機上的用章標識，印章彈出落在文件上，蓋章便完成了，這一個流程僅用了幾分鐘。
智能印章管理系統(tǒng)可“全程留痕”
如果街道、村居需要調(diào)取用章記錄，只需在手機上設定檢索條件或查看歷史記錄，幾秒鐘就會找到包含時間、人物、事由及所有用章文件照片等信息在內(nèi)的蓋章記錄，一目了然。對比以前公章集中存放、現(xiàn)場審核的監(jiān)管模式，智能印章的使用推動了“公章監(jiān)管”工作向“新時代”邁進了一大步。
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