思格特智能印章機(jī)做到了對企業(yè)印章進(jìn)行遠(yuǎn)程授權(quán)管理,有效的實(shí)現(xiàn)了蓋章前審批、設(shè)備代 替人進(jìn)行管理。思格特智能印章機(jī)用印過程被記錄下來,大大降低了企業(yè)使用的法律風(fēng)險(xiǎn)和印章管理成本,提高工作效率。將引領(lǐng)行業(yè),智能的為企業(yè)提供完善的印章管理解決方案。
思格特智能印章機(jī):專注只做這一件事
過去印章的管理:
(1)印章種類多、數(shù)量大
企業(yè)一般會設(shè)置多級法人或多個(gè)分支機(jī)構(gòu),而這些子企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)及其職能部門均需要刻制相應(yīng)的印章來實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。同時(shí),由于分子公司存在獨(dú)立性特征,分公司均需要刻制公章或技術(shù)資料專用章等實(shí)施相關(guān)的行為。
(2)印章使用頻率高、周期長
公司運(yùn)營過程中需要涉及使用印章的事項(xiàng)繁多,各個(gè)業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線的部門章、專用章以及項(xiàng)目部公章等使用頻率很高,尤其項(xiàng)目部公章,在一定程度上承擔(dān)了企業(yè)對外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的功能。
(3)異地用印成本高、協(xié)調(diào)難
在跨地區(qū)經(jīng)營過程中必然碰到異地招投標(biāo)、異地簽約、異地辦理各種手續(xù)等情況,大多需要用到企業(yè)公章。有些單位只能采用派人送章或是集中到總部去蓋章。但“公章外出”也存在用印成本高,出差過程中經(jīng)手層次多、人員雜,印章丟失或被盜風(fēng)險(xiǎn)高等問題,特別是可能顧此失彼,影響企業(yè)面上的正常業(yè)務(wù)活動。
思格特智能印章機(jī),如何解決印章管理問題?
智能優(yōu)化管理,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力
智能印章管理制度為基礎(chǔ),優(yōu)化印章管理。印章物聯(lián)網(wǎng)管理模式做到人印分離,確保文件內(nèi)容用印前后的一致性,避免“人情章”等不合規(guī)用印情況發(fā)生,提高印章管理水平和有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
融入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的印章管理,顛覆了傳統(tǒng)印章管理模式,已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛推廣,深度應(yīng)用。