思格特智能印章機(jī)對所有蓋章的文件資料,在蓋章時(shí)同步印章管理者,隨時(shí)可供調(diào)出查閱、溯源,避免了文件丟失、損壞等。思格特智能印章機(jī)規(guī)范企業(yè)公章使用。
思格特智能印章機(jī)將引領(lǐng)公章管理新變革!
企業(yè)公章管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象頻頻發(fā)生,不僅對企業(yè)形象帶來影響,還造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
南京市民劉女士和某家裝公司簽訂了35天裝修施工合同,可是開工僅10天就無人干活了。她找到家裝公司維權(quán),卻被告知合同有假。南京玄武警方介入調(diào)查后發(fā)現(xiàn),原來和劉女士簽合同的經(jīng)理胡某私刻公章,假冒公司名義簽了合同并收款。被騙的不止劉女士一個(gè),胡某共簽了72萬元合同。
8月16日,劉女士和某家裝公司負(fù)責(zé)人陸先生一同來到南京孝陵衛(wèi)派出所報(bào)案,稱家裝經(jīng)理胡某簽了假合同騙錢。劉女士告訴民警,8月初她和胡某簽訂了為期35天的裝修合同,可是僅僅開工10天便無人干活了,多次催促胡某也沒有復(fù)工。劉女士前往該家裝公司維權(quán),不想?yún)s意外得知,自己手上的這份合同是假的。
“有公司的公章怎么可能是假的呢?”劉女士質(zhì)疑。但公司負(fù)責(zé)人陸先生表示,這份合同不是他簽訂的,錢也不是公司收的。陸先生稱,胡某是他們公司的家裝經(jīng)理,今年4月初才入職,專門負(fù)責(zé)找項(xiàng)目、物色工人、裝修設(shè)計(jì)等事宜,但無權(quán)以個(gè)人名義簽合同。經(jīng)過會(huì)計(jì)核對賬目,發(fā)現(xiàn)竟然有72萬元裝修款被胡某卷走。接到報(bào)案后,孝陵衛(wèi)派出所迅速展開偵查,并在胡某住所將其抓獲。胡某供述,因?yàn)樽约呵妨?/span>20多萬外債,發(fā)現(xiàn)公司管理混亂有機(jī)可乘,于是想到利用職務(wù)之便簽假合同自己收錢。
思格特智能印章機(jī)必須經(jīng)由授權(quán)人(審核人)確認(rèn)需要蓋章的文件內(nèi)容并授權(quán)同意后,印章使用人才能使用印章,思格特智能印章機(jī)蓋章時(shí),需要文件拍照上傳審核,實(shí)時(shí)記錄蓋章人與蓋章文件,有效避免蓋章的隨意性,也避免了人情蓋章、私自蓋章等行為。