思格特智能印章機實現(xiàn)印章的全生命周期的管理,從印章的刻制啟用、保管、使用,到印章變更、注銷,每個環(huán)節(jié)都實時記錄,便于存檔管理及事后追溯。思格特智能印章機還可以自動對所辦理業(yè)務的影像進行 OCR 識別、版面識別、關鍵要素識別,判斷實際蓋章文件與審批授權文件的一致后才允許蓋章。
公司印章繁多難以管理?智能印章輕松應對
日常生活中,我們會碰到各式各樣的印章:雅思證書上蓋個章,出租車發(fā)票上一個紅紅的印章,新人入職勞動合同上蓋章,結婚證上有一枚鮮紅的印章…
對于行政機關而言,印章是行政權力的象征,具有權威性和嚴肅性,對于企業(yè)單位而言,印章則作為行使權力,進行內部管理和外部開展工作的象征。雖然市面上的印章種類繁多,五花八門,不過這5種企業(yè)印章你須要知道。
思格特智能印章機為你解決:針對外帶公章存在隱患、遠程用印審批效率不高的問題。
1、 事前把控——實現(xiàn)線上用印審批,線下全程監(jiān)控用印
統(tǒng)一管理印章的用戶授權和用印審批流程,只開放使用權限,企業(yè)印章提前鎖入智能硬件設備,用印需通過app發(fā)送申請,審批人決定是否打開印章的"智能鎖”,掌控使用前用印風險。
2、 事中監(jiān)控——實時記錄用印內容,上傳云端自動歸檔
遠程授權,嚴格控制蓋章次數(shù)、時間,自動開鎖,未經(jīng)提前授權,人工干擾,實現(xiàn)智能預警,人章分離,無需指派印章管理員前往陪同,省時省力。
3、 事后追溯——用印信息清晰可查,隨時查看隨時調閱
思格特智能印章機實現(xiàn)印章集中管理,形成統(tǒng)一的后臺用章信息記錄,app實時傳輸、存儲、管理用印數(shù)據(jù),用印歷史可查,數(shù)據(jù)永久保存,無需擔心泄密濫用,隨時隨地查看用印信息,幫助企業(yè)更嚴密合規(guī)審計。