由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密。而且有的與客戶相關(guān)還比較多，所以當(dāng)要進行文件銷毀時，可能就要謹慎而為之。有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認不不清字體，都不會貿(mào)然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說特別的重要。所以文件的銷毀時間一定要把握得當(dāng)，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經(jīng)不存在，就無法對接，而且無法尋找當(dāng)年的記錄。
很多部門，很多公司或者是與人員打交道，以及一些工廠都有很多文件，這些文件可能是自己貿(mào)易的往來，也是自己生產(chǎn)的一些記錄，如果是一些事業(yè)單位醫(yī)院之類，可能就有很多病人的檔案，也有一些交班的記錄等等，可能還有財務(wù)之類的記賬，也有一些工作人員的記錄，如果是部門，那所堆積的文件，就可能有各種各樣的人事關(guān)系，還有上級下達的文件，也有自己一些工作的記錄?？傊募膬?nèi)容特別的豐富，即使只是一個公司，一個部門，都有很多文件，有人員之間的交班記錄，有檔案的，有各個工作人員的檔案記錄，還有貿(mào)易往來，財務(wù)之類等等各種各樣的記錄。
