東莞檔案銷毀公司專業(yè)提供各類會計(jì)檔案銷毀服務(wù),會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證,會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù),也是國|家檔案的重要組成部分。
一、東莞會計(jì)檔案銷毀產(chǎn)品的定義
會計(jì)檔案是國|家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映,通過會計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔案還可以為國|家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國|家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
《會計(jì)法》規(guī)定,“各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管。會計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國|務(wù)院財(cái)|政部門會同有關(guān)部門制定。”因此,法律主要依據(jù)是《會計(jì)檔案管理辦法》,由國|務(wù)院|財(cái)|政部門和國|家檔|案局會同制定。
二、東莞會計(jì)檔案銷毀產(chǎn)品的特點(diǎn)
與文書檔案、科技檔案相比,會計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨(dú)立會計(jì)核算的單位,都要形成會計(jì)檔案。這些單位有國|家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織,一方面會計(jì)檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,形成普遍;另一方面,會計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅|務(wù)等單位,會計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計(jì)工作的種類繁多,如有工業(yè)會計(jì)、商業(yè)會計(jì)、銀|行會計(jì)、稅收會計(jì)、總預(yù)算會計(jì)、單位預(yù)算會計(jì)等,但是會計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會計(jì)核算材料的成分是一致的,即會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會計(jì)檔案形式的多樣化。會計(jì)的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會計(jì)憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn),要求在會計(jì)檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),防止“一刀切”。